Кадровику

Можно ли заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению сотрудника?

❓Вопрос аудитору: Сотруднику организации установлен ненормированный рабочий день и полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Сотрудник продолжает работать в организации. Можно ли заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению сотрудника?

✅ Ответ: Работодатель вправе по заявлению сотрудника заменить ему ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией.

🔻Обоснуем ответ.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). Его продолжительность устанавливается работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотрудникам, занимающим должности, для которых ненормированный рабочий день установлен коллективным договором, соглашениями и локальным нормативным актом работодателя. Кроме того, в трудовом договоре с работником должно быть условие о ненормированном рабочем дне (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть возмещена деньгами. Если ежегодные отпуска суммируются или переносятся на следующий рабочий год, то денежная компенсация может быть назначена за:

часть каждого отпуска, превышающую 28 календарных дней,
любое количество дней из этой части.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения работника производится, если работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

В отношении дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день запрет на замену отпуска денежной компенсацией в ТК РФ не предусмотрен.

Поскольку дополнительный отпуск сотрудников с ненормированным рабочим днем является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель может заменить такой отпуск денежной компенсацией.

❗️Отметим, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может отказать работнику (письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1). #отпуск

Источник: its.1c.ru

Независимый рейтинг HR-каналов в Телеграм составляют «Деловой Петербург» и IX Санкт-Петербургский Международный Форум Труда. Наш канал вошел в состав участников рейтинга, и мы рады поделиться этой информацией со своими подписчиками.

Оценка экспертами проходит в заочном формате на основе открытых данных, итоги будут опубликованы 2 апреля 2025 года в печатном выпуске издания «Деловой Петербург» и на интернет ресурсах Организаторов рейтинга.

Оценка экспертами проходит в заочном формате на основе открытых данных, итоги будут опубликованы 2 апреля 2025 года в печатном выпуске издания «Деловой Петербург» и на интернет ресурсах Организаторов.

Победителей определят в трех категориях по количеству подписчиков, а также на основе критериев:
• читаемость (средний охват 1 публикации);
• средний рекламный охват 1 публикации;
• индекс цитирования;
• вовлеченность подписчиков (ER).

Все участники независимого рейтинга войдут в подборку «МФТ рекомендует: Дельный HR».

Мы поделимся подборкой в тг-канале Форума , в группе Форума ВКонтакте, в Телеграм-канале Делового Петербурга и в группе ВКонтакте издания, а также отправим в рассылке по базе участников Форума.

Награждение победителей Рейтинга состоится в рамках IX Санкт-Петербургского Международного Форума Труда, в КВЦ «Экспфорум» 3-4 апреля.

‌Минтруд разъяснил, в каком размере удерживаются из зарплаты сотрудника денежные средства

Ведомство напомнило, что согласно трудовому кодексу удерживать денежные средства из зарплаты сотрудника возможно только в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством или иным федеральным законом.

Все удержания из каждой выплаты зарплаты не могут превышать 20 %, а в случаях, которые предусмотрены федеральными законами — 50% зарплаты работника.

В случае удержания денежных средств в соответствии с несколькими исполнительными документами, сотруднику нужно оставить от нее 50%.

Это ограничение не действует, если сотрудник отбывает исправительные работы, с него взыскиваются алименты на детей, он возмещает вред, причиненный чужому здоровью или ущерб от смерти кормильца, а также ущерб от преступления. В этих случаях удержания не должны быть больше 70%.

Документ: Письмо Минтруда России от 24.02.2025 N 14-1/ООГ-839

Источник: Время Бухгалтера

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за март

Обновлен один из индикаторов риска для проверок ГИТ. По новым правилам понадобится предоставлять усыновителям отпуска по уходу за ребенком. Разъяснили, что сотрудник вправе приостановить работу из-за задержки зарплаты до полного погашения долга. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

С 15 марта уточнили условия, при которых рост количества несчастных случаев с легкими последствиями считают индикатором риска. Подробнее в новости.

Опубликовали новые правила, по которым усыновителям нужно будет предоставлять отпуска по уходу за ребенком. Документ вступит в силу с 1 сентября. Подробнее в новости.

📍Разъяснения ведомств

Роструд разъяснил: приостановить работу из-за задержки зарплаты сотрудник вправе до полного погашения долга. Подробнее в новости.

Ведомство напомнило, что сроки следует исчислять единообразно. Рабочие дни нужно определять по производственному календарю. Подробнее в новости.

Отметили, что во время отпуска по уходу за ребенком можно работать неполный день по внутреннему или внешнему совместительству. Подробнее в новости.

Указали, что внешний совместитель обязан пройти медосмотр, даже если уже сделал это на основной работе. Подробнее в новости.

Ведомство считает, что срочный трудовой договор заключают каждый раз на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Подробнее в новости.

СФР напомнил, что при увольнении в период временного перевода в ЕФС-1 указывают основную должность. Подробнее в новости.

📍Проекты

Планируют разрешить в ряде случаев привлекать к труду в выходные и праздники лиц от 14 до 18 лет на летних каникулах. Поправки приняли в третьем чтении. Подробнее в новости.

Предложили позволить работодателям привлекать иностранцев к труду в субъекте РФ, если патент они получили в соседнем регионе. Речь идет о Москве с Московской областью, а также о Санкт-Петербурге с Ленинградской областью. Проект внесли в Госдуму. Подробнее в новости.

Подготовили перечень профессий иностранцев и лиц без гражданства, которые вправе получить вид на жительство без разрешения на временное проживание. Проект проходит общественное обсуждение. Подробнее в новости.

Вы учитываете все требования к отчетности?

Вы настоящий профессионал, если правильно ответите на все вопросы.
Проверьте себя и получите 2 дня бесплатного обучения в программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать».

Успеете разобраться, что изменилось в требованиях к кадровой отчетности в 2025 году, чтобы без ошибок взаимодействовать с СФР, ЦЗН, МВД, Росстатом, Роскомнадзором и другими ведомствами.

Ваш тест по ссылке >>>

⚖️ ‌Отгул без согласования привёл к увольнению: суд встал на сторону работодателя

Работник был уволен после того, как решил взять отгул, не оформив его должным образом. Причиной такого решения стала травма лица, полученная в ночном клубе в пятницу вечером. Мужчина обратился за медицинской помощью, но врачи не выдали больничный, заявив, что его состояние позволяет продолжать работу. Однако в понедельник он решил остаться дома, решив, что может использовать накопленный отгул.

О своём отсутствии он сообщил главному бухгалтеру организации, но не поставил в известность непосредственного руководителя. Это стало основанием для увольнения за прогул. Работник попытался оспорить решение в суде. Сначала суды поддержали сотрудника, однако кассация вернула дело на пересмотр. В итоге все три инстанции при повторном рассмотрении встали на сторону работодателя.

Судьи отметили, что здоровье работника позволяло ему выполнять свои обязанности, а самовольное решение об отгуле без оформления и согласования является нарушением трудовой дисциплины. Для корректного оформления, ему требовалось написать заявление и получить одобрение руководителя, чего работник не сделал. Таким образом, у него отсутствовали уважительные причины для пропуска работы.

Кроме того, суд подчеркнул, что привлечение к дисциплинарной ответственности за прогул было проведено работодателем в строгом соответствии с трудовым законодательством. В итоге, требование о восстановлении на работе было отклонено. #отгул #увольнение

Документ: Определение 7-го КСОЮ от 25.02.2025 по делу № 88-2401/2025

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Суд обязал бывшего директора передать оригиналы документов организации и выплатить неустойку

После увольнения директор не вернул учредительные и кадровые документы, бухгалтерскую и налоговую отчетность, первичку и др. Он утверждал:

● организация уклонялась от получения документов;
● она не пыталась восстановить их;
● часть документов отсутствует, и у бывшего директора нет полномочий их получить.

15-й ААС обязал бывшего директора передать документы, а в случае неисполнения – выплатить неустойку за каждый день просрочки, поскольку:

● у директора есть доступ ко всем документам организации, он отвечает за их сохранность в полном объеме, а не частично;
● при смене исполнительного органа прежний руководитель обязан передать документы;
● он должен сообщить, почему нет документов;
● бывший директор не смог доказать передачу документов, а также их уничтожение или пропажу;
● он не обосновал невозможность их восстановления (применительно к каждому документу).

❗️Отметим, к сходным выводам АС Северо-Кавказского округа приходил в октябре и феврале 2024 года.

Ранее КС РФ не стал рассматривать жалобу о неконституционности нормы о передаче документов бухучета при смене руководителя.

ВС РФ также указывал, что директор обязан организовать хранение документов и при увольнении передать их новому руководителю. Если документов нет, он должен объяснить почему (Определение ВС РФ от 12.07.2021 N 304-ЭС21-9898 по делу N А67-7819/2019).

Документ: Постановление 15-го ААС от 19.03.2025 по делу N А32-19859/2022

© КонсультантПлюс

Надо ли направлять работника на медосмотр, если он дорабатывает последние две недели

У сотрудника идет двухнедельная отработка. Нужно ли в этот период проходить периодический медосмотр?

Ответ дали представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

В ведомстве сообщили, что если срок действия медосмотра истекает до увольнения сотрудника, то медкомиссию нужно пройти в период отработки перед увольнением.

В качестве правового обоснования Роструд привел общую норму — абз. 9 ч. 1 ст. 215 ТК РФ. #медосмотр

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Северные надбавки считаются по месту работы сотрудника, а не компании

Мужчина работал на плавучем кране, который принадлежал одной из воинских частей России. Сама воинская часть располагалась в городе Советская Гавань Хабаровского края, а плавучий кран на постоянной основе пребывал в порту в города Петропавловск-Камчатский Камчатского края. Фактически за время всей своей трудовой деятельности работник не только работал, но и проживал на плавучем кране лишь на время отпуска уезжая к себе домой. Работодатель же, не взирая на это обстоятельство, начислял зарплату с районным коэффициентом 1,5 и процентной надбавкой 50%. Дополнительный отпуск мужчине начисляли в размере 16 дней. Эти параметры положены для места расположения работодателя. Когда работник получил окончательный расчёт при увольнении, он посчитал, что работодатель ему недоплачивал зарплату, да ещё и количество дней отпуска для компенсации рассчитал неправильно, поэтому сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать разницу.

Судьям мужчина заявил, что он фактически всё время своей работы проводил в Петропавловск-Камчатском, а значит районный коэффициент к его зарплате должен составлять 1,8 и процентная надбавка 80%. Работодатель попытался оправдаться тем, что в трудовом договоре с сотрудником указаны именно 16 дней дополнительного отпуска, но судьи отмели этот довод. Они указали в своём решении, что компенсации за работу в РКС нужно начислять в соответствии с тем регионом, где работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность, а не тем, где располагается работодатель. Как итог – все три инстанции поддержали работника и присудили ему компенсацию в размере 260 тысяч рублей. #оплататруда

Документ: определение Девятого КСОЮ от 20.02.2025 № 88-1579/2025

Источник: kdelo.ru

⚖️ ЕФС-1 при увольнении в период временного перевода: СФР напомнил, что указывают основную должность

Когда сотрудник покидает организацию, она направляет сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с указанием кадрового мероприятия "Увольнение". Если он уходит с временной должности, в графе 5 следует отразить данные о его предыдущем месте работы (до перевода).

❗️Отметим, подобное разъяснение давал Минтруд. #отчетность

Документ: Письмо СФР от 19.03.2025 N 19-20/13816

© КонсультантПлюс