Зайдите в кадры!

🤗 Под занавес рабочей недели традиционно принесли всё самое важное, что на ней было. 📍 Начало рабочего дня предложили сдвигать из-за темноты. 📍 Разобрались, обязан ли сотрудник после медосмотра вернуться на работу. 📍 Выяснили, закрывает ли квоту приём на работу инвалида-внешнего совместителя. 📍 Госдума в II чтении одобрила проект о круглогодичном призыве на срочную службу. 📍 МРОТ в 2026 году вырастет на 20%, а в Подмосковье его вообще повысят дважды. 📍 Подсказали, кому и как можно отказать в приёме на работу в рамках закона. 📍 Роспотребнадзор напомнил, как уберечь сотрудников от гриппа и ОРВИ.

Как проверять соискателей на дисквалификацию ФНС напомнила, что работодатели могут проверить соискателей и действующих сотрудников на дисквалификацию через специальный реестр. Чаще всего так проверяют, конечно, потенциальных руководителей. А всё потому что дисквалифицированным гражданам запрещено занимать руководящие посты в исполнительном органе организации от 6 месяцев до 3 лет. Если трудовой договор на руководящую должность заключили с дисквалифицированным, его необходимо расторгнуть. 🔍 Проверяйте соискателей через сервис «Реестр дисквалифицированных лиц» на официальном сайте ФНС. Справка предоставляется онлайн мгновенно. Бумажную выписку можно запросить в налоговом органе. Срок изготовления — до 5 дней, стоимость — 100 рублей. Доступ к реестру также предоставляется через Госуслуги и в зонах самостоятельной работы в МФЦ.

❓Несём вам ответы на #экзистенциальные_вопросы от онлайнинспекторов. ⚪️Работодатель вправе выплачивать премию к празднику в разных размерах в зависимости от должности и выслуги лет, если такой порядок установили в трудовом или коллективном договоре, соглашении и/или ЛНА. ⚪️В договоре c совместителем оклад указывают по штатке. Но добавляют условие, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. ⚪️За выплату зарплаты в меньшем размере, чем положено, работодателю грозит административная ответственность. ⚪️Работницу можно перевести на другую должность во время детского отпуска, не прерывая его. ⚪️Без письменного согласия работника нельзя получить его персданные, включая содержащиеся в паспорте и СНИЛС. ⚪️Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить систему оплаты труда или стоимость часа работы, если это связно с организационными или технологическими изменениями условий труда. ⚪️Заявление на увольнение можно напечатать на компьютере и подписать лично. ⚪️При обучении внешнего совместителя с отрывом от работы по неосновному месту ему выплачивается средний заработок. ⚪️Если срочный договор истекает в период беременности работницы, его срок можно продлить допником. Важно: общий срок договора не должен превышать 5 лет. ⚪️Работодатель обязан возместить работнику суточные за дни в командировке, даже если все расходы на себя берёт принимающая сторона. ⚪️Работникам можно уменьшить фиксированный в трудовом договоре оклад, но увеличить при этом стимулирующие выплаты.

⚖️#судилище дня сегодня о том, что перенос отпуска на желаемые даты из-за болезни работника — не обязанность работодателя. Медсестра оформила ежегодный отпуск на 44 дня: 30 дней со 2 июля 2024 года, 14 дней — с 1 сентября. Но всё это время она провела на больничном. После больничного работница попросила перенести отпуск удобным ей способом: 28 дней на декабрь 2024 года, оставшиеся 16 дней присоединить к отпуску в 2025 году. Работодатель заявление работницы о переносе не согласовал и отправил её в отпуск с 30 ноября сразу на все 44 дня. Работница в отпуск ушла, но через месяц отдыха решила «заглянуть» в суд с требованием отменить приказ о проведении столь длинного отпуска. 🔨 Все три судебные инстанции отклонили иск: ⚪️Во-первых, работница пыталась отменить отпуск, из которого отгуляла уже 27 дней. ⚪️Во-вторых, срок переноса отпуска из-за болезни устанавливается работодателем, а не работником. Работодатель вправе, но не обязан учитывать пожелания работника.

«В силу прямого указания закона, случай временной нетрудоспособности работника в период отпуска является основанием для его переноса. Срок переноса отпуска устанавливается работодателем, а не работником, при этом, работодатель вправе учесть пожелания работника», — отметили судьи в своём решении (определение 7-го КСОЮ от 07.10.2025 № 88-14216/2025).

📆 25 октября — это суббота, поэтому сроки сдачи некоторых отчётов сдвигаются на понедельник, 27 октября, напомнили в СФР. В октябре работодателям надо сдать в Соцфонд: ▪ подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1 — о выплатах работникам бюджетной сферы; ▪ подраздел 1.1 раздела 1— о трудовой деятельности при переводе, реорганизации или переименовании страхователя и получении заявления от работника о переходе на электронную трудовую. А ещё надо сдать несколько ежеквартальных кусков ЕФС-1: ▪ подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 — о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя; ▪ раздел 2 ЕФС-1 — о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

ЕФС-1 можно подать через Единую Цифровую Платформу. Если электронные документы и сведения от имени страхователя подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то необходима машиночитаемая доверенность.

☝Напомним про ещё один важный отчёт, но не в СФР: что до 31 октября надо подать уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты иностранцу-ВКС в МВД. Форму и порядок её заполнения закрепили приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

📲 Выдаёте работникам корпоративные симки? Есть новость Операторы связи до 1 ноября должны проверить сведения об абонентах, которым номера телефонов предоставили юрлица и ИП-работодатели (Федеральный закон от 08.08.2024 № 303-ФЗ). А что же это за обязанности-то такие? Компании и ИП, которые выдают своим сотрудникам рабочие сим-карты, должны предоставлять операторам связи данные о пользователях услуг. То есть о сотрудниках и исполнителях. Работодатель, который заключает договор об оказании услуг с оператором связи, может передавать номера исключительно лицам, которые работают у него по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме этого, данные об этих лицах надо внести в ЕСИА с указанием номера телефона. 📅 Задача операторов в этом всём — проверить, выполнили ли работодатели свои обязанности, и верные ли данные предоставили. До 1 ноября операторы проверят абонентов, корпоративные номера которым предоставили до 1 апреля 2025 года. Если предусмотренные обязанности не исполнены до 1 ноября, операторы связи не вправе оказывать в отношении данных абонентских номеров услуги связи.

Новый тихий тренд на рынке труда Встречайте новый «тихий синдром» — quiet cracking (тихий надлом). Это трудно распознать в команде: сотрудник формально выполняет задачи, но он уже «сломался». Глаза не блестят, идей ноль, инициативы нет. Выполнять на работе «базовый минимум» — новый синдром выгорания работников. Ну, молчит он на совещаниях, но задачи же закрывает, в чем проблема? 🤷🏼‍♀️ Безинициативность и мертвый взгляд убивают атмосферу в коллективе, снижают лояльность и вовлеченность сотрудников. А такие быстрее увольняются. В общем, еще один вызов в управлении персоналом. Что делать? Эксперты рекомендуют говорить с такими работниками. Да, очень просто: давать качественную обратную связь, подсвечивать важность результатов, возвращать смысл и фокус в работе. Конечно, с токсиками в коллективе надо бороться, чтобы они не «ломали» коллег. Короче, внимания сотрудникам надо уделять много. Не только для того, чтобы им помогать и защищать от выгорания, но и для отслеживания гостворкеров. Такие имитируют бурную деятельность, пишут часто в рабочие чаты, получают зарплату, но фактически не работают и результаты компании не приносят. Таким нельзя позволять «тихо увольняться».

❌ Отказывать в приёме на работу не по деловым качествам запрещено. Это все знают и большинство всё равно отказывает. Роструд напоминает, что под запретом отказы из-за беременности и детей, пола, расы, возраста, национальности, религии, социального положения, места жительства и т.д. Всё это, очевидно, не деловые качества. Но что тогда они? И на каких основаниях можно отказывать? У Роструда и на эти вопросы ответы есть. Так, чтобы понять, можно ли отказать кандидату в приёме на работу, надо посмотреть на него самого и на характер работ: ▪ Несовершеннолетние до 14 лет могут работать только в театрах, кино и цирках и только с согласия родителей и органов опеки. Подросткам до 16 разрешён только лёгкий труд, который не мешает учёбе. А кандидатам до 18 лет запрещено заниматься вредными, опасными и подземными работами, трудиться вахтой. Им нельзя такать тяжелые грузы и работать на потенциально развращаемых работах: в ночных клубах, табачках, точках продажи алкоголя. ▪ Беременным и женщинам с детьми до 3 лет нельзя работать вахтовым методом. ▪ Женщины в принципе не могут выполнять тяжёлую и вредную работу, кроме нефизической и бытовой. ▪ Лицам до 20 лет нельзя работать с химикатами-токсинами, а лицам после 70 лет — занимать руководящие должности в госвузах и научных организациях. ▪ Дисквалифицированным нельзя работать руководителями, тренерами, медработниками. ▪ Лишённым права занимать должность — логично — нельзя занимать должности, которые им запретили. ▪Лицам с судимостью нельзя работать с детьми, в авиации, транспортной безопасности — зависит от конкретной статьи и срока. ▪ Иностранцам запрещено работать в экипажах судов, в том числе воздушных, в ядерке и военной сфере. ▪ Кандидатам, которые не прошли медосмотр, нельзя работать в столовых, на транспорте, вредных производствах. ▪ Устроить на работу по совместительству нельзя водителя, руководителя и работников вредных производств без согласия основного работодателя. Если сотрудник из указанных выше категорий претендует на должность, которая по закону или каким-либо другим веским причинам ему запрещена, ему можно отказать в трудоустройстве. Но помните: соискатель может в любой момент потребовать, чтобы вы свой отказ объяснили. Сообщить причину в письменной форме нужно в течение 7 рабочих дней со дня, когда получили соответствующие требования от кандидата (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Кучка новостей про МРОТ. 1️⃣ Госдума в I чтении поддержала законопроект, которым установят МРОТ на 2026 год (проект № 1026183-8). Так, минимальный размер оплаты труда на будущий год — 27 093 рубля. Это на 20% выше, чем нынешний МРОТ — 22 440 рублей. Кстати, отдельным проектом установят и величину прожиточного минимума (законопроект № 1026181-8). Его тоже в I чтении одобрили. В целом ПМ на душу населения составит 18 939 рублей, а для работающих граждан — 20 644 рублей. 2️⃣ Новую минималку установили в Подмосковье. Согласно соглашению между Правительством МО, союзом «Московское областное объединение организаций профсоюзов» и объединениями работодателей повышать МРОТ в регионе будут поэтапно. Так, с 1 ноября МРОТ вырастет до 24 500 рублей, а с 1 января 2026 года — до 27 800 рублей. Сейчас МРОТ в Подмосковье, напомним — 23 000 рублей. 3️⃣ Там где МРОТы и ПМы, там и пособия. Госдума в I чтении одобрила проект, которым проиндексируют пособия и пенсии (законопроект № 1026182-8). По планам максимальный размер больничного составит 207 000 рублей, по беременности — 955 800 рублей, по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 83 000 рублей в месяц. Кроме того, пенсии по старости в следующем году проиндексируют не с 1 февраля и 1 апреля, а сразу с 1 января — на 7,6%. Средний размер пенсий по старости при этом вырастет почти на 2 000 рублей. Социальные пенсии проиндексируют с 1 апреля на 6,8%.

⏰ Блиц про сверхурочку от Госуслуг. Давайте проскачем галопом по важным пунктам. ▪ Сверхурочная работа возможна только по инициативе работодателя (ст. 99 ТК РФ). ▪ Если сотрудник по какой-то причине перерабатывает сам, это не сверхурочная работа. Работа в отпуске тоже не сверхурочная. ▪ Если удалёнщик за пределами рабочего дня решает какие-то вопросы с работодателем в мессенджерах или по телефону — это сверхурочная работа. ▪ Работника можно привлечь к сверхурочке без согласия только в экстренных случаях. Например, если надо предотвратить ЧП или выполнить работу, которая появилась из-за чрезвычайного или военного положения. ▪ Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочке исключительно с согласия. Это, например, инвалиды и женщины с детьми до 3 лет. Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных, подростков, сотрудников в период ученического договора и тех, кому такая работа противопоказана по здоровью. ▪ Продолжительность сверхурки не должна превышать для каждого сотрудника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. ▪ За сверхурочку сотрудник может выбрать или отдых, равный отработанному сверх нормы времени, или доплату. При расчёте доплаты учитывают стимулирующие и компенсационные выплаты. ▪ Если сотрудник работал сверхурочно ночью, ему надо доплатить по двум основаниям — и за ночную, и за сверхурочную работу. ▪ При ненормированном дне допработа не считается сверхурочной. За неё не доплачивают, но дают минимум 3 дня допотпуска в год.