Зайдите в кадры!

#инициативное из Госдумы: стаж за отпуск по уходу за ребёнком предложили удвоить. Быстро разбираемся в сути. ➡️ Период отпуска по уходу за каждым ребёнком до 1,5 лет предложили засчитывать в стаж в двойном размере (законопроект №100886-8). Депутаты предложили внести поправки сразу и в ТК, и в закон «О страховых пенсиях». Если их примут, порядок расчёта стажа изменится. Соответственно, изменения затронут как трудовой стаж (в том числе по специальности), так и страховой стаж, который используется для назначения пенсии.

🤖 А знаете, что? Оказалось, что кадровики и HR-ы любят ИИ... Оно, в целом, и неудивительно, потому что свалить нейросети рутину — милое дело. Но такой подход разделяют далеко не все. В SuperJob говорят, что по вопросу использования ИИ в работе сложился плюрализм мнений. Пока одни видят в искусственном интеллекте гарантию высокого результата, другие уверены, что это «халтура». 👍🏻 Кто за нейросети? Впереди всех маркетологи: каждый второй сказал, что использует в работе ИИ. 42% HR-ов и кадровиков тоже в лагере ИИ-оптимистов. И тем, и другим нейросетки помогают справляться со скучными шаблонными задачками, освобождая время для чего-то более важного. 👎🏻 Кто главные скептики? Внезапно, пиарщики. Они-де боятся потерять уникальный голос бренда. Компанию им составляют аналитики и, что самое ироничное, программисты. 👀 Если говорить глобально, то большинство специалистов вообще не определились, надо оно им или нет. Самые колеблющиеся — бухгалтеры: 70% так и не решили, доверять ИИ или нет. В раздумьях юристы и учителя. Их всех можно понять — определится им мешает высокая персональная ответственность, строгие регламенты и пока ещё мало качественных ИИ-решений для их задач. Как вы относитесь к использованию нейросетей в работе? ❤️ — положительно, уже активно использую 🤷 — не доверяю: слишком много ошибок 🤔 — пока не знаю, мы в отделе не пробовали 👍 — в мечтах уже делегировали ИИ всю работу и гоняем чаи

❗️СФР тут напомнил, что возместит работодателям часть затрат на предупредительные меры по охране труда. Конечно, только на те, которые компании согласовали с фондом до 1 августа. После согласования плана финобеспечения, работодателю нужно провести запланированные мероприятия, а затем обратиться в фонд для возмещения. Вместе с заявлением о возмещении произведенных расходов надо предоставить документы, подтверждающие расходы. 💸 Компенсацию работодатели смогут получить после подтверждения расходов. Подтвердить их надо до 15 ноября. Но вот незадача, 15 число — это суббота (в СФР, вероятно, забыли вчера перевернуть календарь). Значит, дедлайн съезжает на ближайший рабочий день — 17 ноября. Но, как обычно, лучше не тянуть. ✔️ Важный нюанс: если компания оплатит часть мероприятий после подачи заявления, документы по ним можно будет предоставить до 15 декабря. В течение 15 рабочих дней со дня получения документов, СФР примет решение и перечислит средства. Фонд также проконтролирует их целевое использование: если найдут нарушения или недостоверную информацию, в возмещении расходов откажут.

📌 С 5 сентября обновились критерии, по которым организации относят к категории риска при обработке персданных (постановление Правительства от 27.08.2025 № 1286). Изменения внесли в закон о госконтроле за обработкой персданных №1046. Им, напомним, юрлица и ИП разделили на несколько категорий в зависимости от тяжести возможных последствий из-за нарушения требований к обработке персданных. Так, с учётом тяжести потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения обязательных требований к обработке ПДн компании делят на группы тяжести — А, Б, В, Г. С учётом оценки вероятности несоблюдения правил — на группы вероятности от 1 до 4. Сочетание тяжести и вероятности и даёт группу риска. Например, группа тяжести А или Б при группе вероятности 1 — это высокий риск, а при группе вероятности 4 — средний для группы А и умеренный для Б. 📍 В группу тяжести А добавились компании, которые обрабатывают в своих системах сведения больше чем о 100 000 физлиц в регионе или России, а также те, кто обрабатывает ПДн на основе согласия физлиц, когда по закону его получать не обязательно. 📍 В группе Б изменения серьёзнее: ◾️ критерий «обработка сведений о детях, когда законы её не предусматривают» поменялась на «обработка сведений о детях, когда законы её предусматривают»; ◾️ лимит обрабатываемых записей теперь до 10 000 человек (а было 20 000); ◾️ уточнили правила о сборе данных: вместо «через иностранные программы и сервисы» переформулировали в «с помощью зарубежных баз данных в ряде случаев»; ◾️ ввели новый критерий — обработка обезличиваных данных без передачи третьим лицам; ◾️ добавили критерий о трансграничной передаче ПДн без уведомления о планах её вести. Категории риска причинения вреда как и раньше будут определять сочетанием группы тяжести и группы вероятности несоблюдения требований. Соотношения не поменялись. Есть, кстати, и ещё несколько поправок, но они, в основном, продублировали общий закон о госконтроле. Так, в отношении объектов контроля категории высокого риска будет проводиться одна плановая проверка в 2 года или один обязательный профвизит в год. Без плановых проверок в принципе обойдутся объекты контроля категории значительного, среднего, умеренного или низкого риска. Плановые профвизиты не грозят объектам категории низкого риска.

🔎 Минцифы собирается поменять требования к содержанию МЧД (проект № 157283). Вот что в планах: ✔️ Отменить обязанность указывать вид, серию, номер и дату выдачи документа, который удостоверяет личность представителя. А ещё больше не указывать код и наименование органа, выдавшего документ. Всё это, в целом, указывать можно будет и дальше, но уже как допинформацию. Сейчас паспортные данные — обязательный атрибут. Использование МЧД связано с использованием УКЭП. Сертификат ключа УКЭП не содержит данные паспорта. А значит, приводить их в МЧД — избыточное требование. Для идентификации физлица достаточно его ФИО, даты рождения, СНИЛСа и ИНН. ✔️ В обязательном порядке фиксировать в МЧД срок её действия. Сейчас это делают, если срок есть. ✔️ Включать данные о руководителе обособленного подразделения, если сведения заполняются по доверителю-российскому юрлицу. В частности, ФИО и СНИЛС управленца. Напомним, что МЧД нужна, в частности, и кадровику, если он отчитывается от лица организации. Доверенность понадобится для сдачи отчётов в СФР и Росстат. А ещё без МЧД не запросить в Соцфонде сведения об электронных больничных.

💰 Минтруд напомнил, как оплачивается больничный, который сотрудник открыл после увольнения. Итак, право на оплату больничного у уволенного работника сохраняется, если он получил травму или заболел в течение 30 календарных дней после расторжения договора. В таком случае пособие по нетрудоспособности ему выплатят в размере 60% от среднего заработка за 2 календарных года, которые предшествуют наступлению больничного. Сюда включаются и периоды работы у других работодателей, а вот стаж значения не имеет. 💵 Кто платит? Тут стандартно: первые три дня болезни оплачивает уже бывший работодатель, с 4-го дня и до конца болезни — Соцфонд. 📍 Важное: после увольнения больничный выплачивается только в случае заболевания или травмы самого работника. Другие ситуации оплате не подлежат. В частности, не оплатят больничный по уходу за заболевшим ребёнком или родственником, или по карантину.

Кучка ответов на #экзистенциальные_вопросы от онлайнинспекторов. ❓ Работодатель вправе установить несколько систем премирования. ❓ Нельзя уволить работницу по соглашению из-за беременности, даже если она узнала о положении после подписания документа. ❓ Единовременная выплата к отпуску не входит в расчёт среднего заработка. ❓ Менять трудовой договор не надо, если работник сменил банковский счёт, который изначально не был указан в договоре. ❓ Работодатель не обязан оплачивать учебный отпуск, если сотрудник на больничном не успел написать заявление на его предоставление. ❓ Невыплата сотруднику премии после увольнения правомерна, если не выполнены критерии начисления, установленные трудовым, коллективным договором, соглашением и/или ЛНА. ❓ Декретница может по соглашению с работодателем перевестись из офиса на удалёнку. ❓ Дисциплинарное взыскание нужно применять не позднее месяца со дня обнаружения проступка. А день обнаружения — это день, когда про проступок узнал руководитель нарушителя. ❓ Работодатель вправе заключать с гардеробщиками срочные трудовые договоры на сезонную работу. ❓Нельзя оформить совмещение по должностям, которые отсутствуют в штатке.

🔊 Суета вокруг дивана больничных Видели и мы, и наверняка, вы, кучку новостей про новый порядок выдачи больничных с 1 сентября. СМИ раструбили: мол, если сотрудник за последние полгода был на больничном 4+ раза, следующий листок ему откроют на 3 дня. Продлить его сможет только врачебная комиссия. Понятно, что такие новости встревожили и вас, и ваших сотрудников. ➡️Так вот, выдыхаем — никаких изменений в порядок выдачи больничных не вносили (пока) Об этом официально сообщил помощник министра здравоохранения. У Минздрава действительно были в планах подобные изменения. Но проект сначала не приняли, потом в июле доработали. Изначально планировалось, что пятый больничный будут выдавать на 3 дня, но в редакции, которую рассматривают сейчас, об этом не сказано. Врач должен выписать листок нетрудоспособности и в течение 3 рабочих дней направить дело во врачебную комиссию. Нынешний проект находится на стадии обсуждения и доработки. Если его и одобрят, действовать он начнёт не раньше 1 марта 2026. ❗️ Получается, с 1 сентября 2025 года в работе с больничными ничего не меняется. Медработники продолжают руководствоваться приказом Минздрава № 1089н. Врач может оформить листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней. Если требуется продление — пациента направят на врачебную комиссию.

🤗 Под занавес рабочей недели традиционно принесли всё самое важное, что на ней было. 📍Вступила в силу целая куча изменений в кадровой работе и охране труда — собрали главное одним постом. 📍Вышел новый номер журнала «Кадровое дело» — там много интересного и полезного. 📍В Москве и МО изменился порядок учёта безвизовых иностранных работников. 📍Минтруд не разобрался, можно ли предоставлять отпуск «с завтрашнего дня». Зато разобрался, что не надо выписывать из договора о коллективной матответственности работницу в отпуске по уходу. 📍Собрали несколько важных законодательных инициатив: и про ЕФС-1, и про призыв и про работников-льготников. 📍КС разъяснил, чем стимулирующие выплаты отличаются от поощрений. 📍Планируют уточнить критерии многодетной семьи — из-за этого некоторые трудовые гарантии пролонгируются. 📍 С 5 сентября новые критерии, по которым организации относят к категории риска при обработке персданных.

⚖️ #судилище дня сегодня о том, что строчка в трудовом договоре — не всегда панацея от всего. С бухгалтером заключили трудовой договор и выплатили ей компенсацию расходов за переезд в район Крайнего Севера — 16 570 рублей. В договоре установили условие: женщина обязана будет вернуть эти деньги, если уволится меньше чем через 12 месяцев после начала работы. Как в воду глядели: сотрудница уволилась по собственному, не отработав и года. Однако, деньги возвращать отказалась. Работодатель решил взыскать их с неё через суд. 👨‍⚖️ А суды взяли и встали на сторону работницы. И это несмотря на весьма прозрачные условия трудового договора. На то было три ключевые причины: ▪Согласно приказу Роструда от 11.11.2022 № 253, размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом в районы Крайнего Севера или МКС, надо определять коллективным договором. ▪В колдоговоре компании не было упоминания о переездной компенсации. А раз так, то и условие о возврате спорной суммы не применяется, потому что коллективному договору противоречит. ▪ Взыскать деньги в порядке статей 232 и 238 ТК тоже нельзя — спорная сумма не относится к прямому действенному ущербу. По итогу, судьи отпустили бухгалтера со свободной душой на все четыре стороны (определение 7-го КСОЮ от 19.08.2025 № 88-10083/2025).