Зайдите в кадры!

Самые приятные недели в 2026 🗓 В следующем году по утвержденному производственному календарю ожидается 7 рабочих недель с сокращенной продолжительностью. В феврале будет рабочая неделя, которая продлится 4 дня (с 24 по 27 февраля). Выходные дни — с 21 по 23 февраля. После 8 марта добавят один выходной день и рабочая неделя продлится 4 дня (с 10 по 13 марта). Сокращенная четырехдневная рабочая неделя будет в апреле с 27 по 30 число, в мае — с 12 по 15, и в июне — с 8 по 11. В ноябре рабочая неделя разделена на две части, так как 4 ноября (среда) — нерабочий праздничный день. А последняя рабочая неделя года составит 3 дня.

Напоминалка от СФР: как получить справку о состоянии расчетов по взносам Работодатель вправе получить эту справку в Социальном фонде, чтобы сверить точность расчетов с территориальным органом СФР, убедиться в отсутствии задолженности или выявить переплату. Какие сведения содержит документ: ➡️ данные об уплаченных страховых взносах; ➡️ информацию о возможных пенях и штрафах; ➡️ сведения о возмещении излишне понесенных расходов. Получить документ можно тремя способами: через личный кабинет страхователя на сайте СФР, при личном обращении в клиентскую службу Соцфонда либо через оператора ЭДО.

💡Напоминалка от Минтруда: как считать сроки для расследования и извещения о несчастных случаях?  Особенности по оформлению, регистрации и учёту НС на производстве определены Положением об особенностях расследования несчастных случаев № 223н. Так вот, согласно пункту 22 Положения, все сроки, связанные с расследованием НС, исчисляются исключительно в календарных днях. 🗓 Календарный день — период времени продолжительностью двадцать четыре часа. НС произошёл в 10:00 19 июня 2025 года. Направить обязательное извещение в СФР о происшествии работодатель должен не позднее 10:00 20 июня 2025 года. ❗️ Если происшествие изначально не оценили как тяжелое или смертельное, но позже НС в эту категорию перешёл, работодатель должен сообщить об этом в течение 3 календарных дней с момента получения таких данных (письмо № 15-3/ООГ-1586 от 11.08.2025).

⚖️ #судилище дня сегодня о том, что премия, не предусмотренная трудовым договором, сойдет за индексацию. Две работницы, проработав в компании несколько лет, уволились и отправились в суд с требованием индексации зарплаты за два предыдущих года работы. Из ПВТР компании следовало, что индексацию могли проводить ежегодно. Приказом установили:  ⚪️повышение уровня зарплаты может достигаться через увеличение окладов или размера нормативный бонусной части зарплаты;  ⚪️проводить или нет индексацию, решал работодатель, исходя из своего финансового положения. Поскольку финансовое положение несколько лет подряд было не очень, индексацию как раз и не проводили. 🔨 Суд первой инстанции и апелляция на первом круге женщин поддержали, но кассация направила дело на пересмотр, где сотрудницы получали отказ. Причин несколько: ➡️Работницы пропустили срок обращения в суд, зная, что индексация не проводится, в период работы неоднократно обращались к работодателю, но не Фемиде. Ну и как юристы, должны были знать, как важно своевременно обращаться в суд. ➡️Индексацию не проводили по причинам финансово-экономических трудностей — налоговые декларации в 2021-2022 годах это подтвердили. За 2023 год индексацию провели. Но женщины уволились до наступления IV квартала, в котором осуществляется индексация за текущий год. ➡️Сотрудницам ежемесячно платили по 10 000 рублей премий, которые были не предусмотрены трудовым договором. Это согласуется с установленным в компании порядком индексации и не противоречит закону. ➡️В спорный период зарплату фактически повышали за счёт выплаты ежемесячных премий, поэтому нельзя сказать, что индексации вообще не было (определение 1-го КСОЮ от 07.10.2025 № 88-25053/2025).

⏰ IT-отсрочки от армии будут предоставлять по новым правилам Так, айтишники, которые работают в аккредитованных IT-компаниях, смогут получить отсрочку, даже если у них ещё нет диплома о высшем образовании по соответствующей специальности (постановление Правительства от 02.10.2025 № 1515). То есть, если специалист закончил вуз, подписал трудовой договор с работодателем, но диплом пока не получил, это не будет препятствием для получения отсрочки. Но оригинал документа всё равно предоставить позже придётся — на заседание призывной комиссии в год очередного призыва. Который, напомним, с 1 января будет круглогодичным. 🔍 Скорректировали список IT-специальностей, которые дают право на отсрочку. В него добавили, в том числе, магистратуру по направлениям «Статистика» и «Радиофизика», бакалавриат по направлению «Ядерная физика и технологии». Заодно исключили из перечня инженерные специальности по направлениям «Проектирование и постройка кораблей, судов и объектов океанотехники» и «Проектирование, изготовление и ремонт энергетических установок и систем автоматизации кораблей и судов».

Правительство подготовило кучку важных изменений в систему соцстрахования. Законопроектом № 1075364-8, в частности, предлагают так скорректировать Закон о страховании от несчастных случаев: ▪ беззаявительно ставить на учёт в СФР индивидуальных предпринимателей, которые заключили договоры ГПХ с условием об уплате взносов ▪ ограничить суммы пеней на недоимки по страховым взносам размером этой недоимки ▪ сократить количество требований об уплате недоимок, которые направляют организациям и ИП: если сумма недоимки по страховым взносам в течение расчётного периода меньше 500 рублей, а недоимка по итогам этого периода не меняется, требование о её уплате направят в течение 3 месяцев со дня выявления ▪ отменить для обосбок обязанность сообщать в СФР о создании, ликвидации, изменении адреса или названия, закрытии счетов и прекращении начислений физлицам ▪ освободить от взносов компенсации удалёнщикам за свет/интернет в размере не более 35 рублей за рабочий день или в сумме подтверждённых расходов ▪ разрешить временно пребывающим иностранцам и лицам без гражданство получать больничные пособия, если в течение 6 месяцев перед их болезнью за них уплачивали страховые взносы. ⏰ Если изменения одобрят, они вступят в силу в два этапа — с 1 июля и с 1 сентября 2026 года.

Полный гайд по кадровым отчетам для государственных органов Редакция Системы Кадры подготовила гайд, который поможет вам правильно формировать и подавать кадровую отчетность. В нем собраны корректные формулировки и экспертные комментарии по трудовому законодательству. Гайд учитывает изменения, связанные с переходными положениями на 2025 год. Это важно для вашей работы. Что в гайде упростит вам работу: ➡️ проверенные образцы документов, ➡️ инструкции по заполнению отчетов и ключевых форм, ➡️ шаблоны формулировок для кадровых документов, ➡️ комментарии по узким кейсам трудового законодательства. Оставьте заявку по ссылке, менеджер бесплатно отправит вам гайд. В комплект материалов, которые отправит менеджер так же войдут: ➡️ образцы отчетов и форм в Росстат, ➡️ образцы отчетов и форм в службу занятости, ➡️ образцы форм и заявлений в Социальный фонд, ➡️ образцы отчетов, форм и карточек в военкомат.

Чем поможет менеджер: — Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач; — Зарегистрирует на вебинары бесплатно; — Расскажет про выгодную подписку на Систему Кадры по цене от издателя.

😱 88% сотрудников считают нормальным искать работу за спиной работодателя Superjob выяснил, что абсолютное большинство россиян не видят ничего плохого в том, чтобы ходить по собеседованиям, не увольняясь с текущего места. Главные «партизаны» — мужчины и высокооплачиваемые специалисты с доходом от 150 тысяч рублей. Женщины оказались честнее: они чаще считают правильным предупредить руководителя о своих намерениях, прежде чем размещать резюме. 30% сотрудников готовы играть в открытую, но с условием: они скажут о поиске, чтобы дать вам время найти замену или предложить контроффер. Многие используют поиск работы просто как рычаг для повышения зарплаты. И мы, похоже, смирились: доля работодателей, кто ждёт от сотрудников предупреждения «на берегу», снизилась до 33%.

❓Несём свежую порцию ответов на #экзистенциальные_вопросы от онлайнинспекторов. ⚪️В трудовом договоре при указании места работы нельзя ограничиться формулировкой «объекты на всей территории производственной деятельности работодателя» . Нужно указывать название населённого пункта или точный адрес. ⚪️Работник вправе приостановить работу из-за задержки части зарплаты более чем на 15 календарных дней. ⚪️Провести СОУТ дистанционно нельзя. ⚪️Если условие о премировании не зафиксировали ни трудовым договором, ни допником, работник рискует остаться без бонуса. ⚪️ТК не устанавливает срок, до истечения которого работодатель обязан ознакомить персонал с графиком работы. Исключение — график сменности. ⚪️Использовать первый полный отпуск работник вправе по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. ⚪️Организовывать любой медосмотр работодатель обязан за свой счёт. ⚪️Если трудовую потеряли в пожаре, работодатель обязан выдать сотруднику её дубликат при увольнении. ⚪️Если работник сдаёт кровь в донорский выходной, ему полагается один день отдыха. ⚪️Если при приёме работник принёс бумажную трудовую, оформленную впервые в сентябре 2024 года, работодатель должен продолжить её вести.

⚖️#судилище дня сегодня о том, что кто успел, тот и съел. Работодатель сдал подраздела 1.2 отчёта ЕФС-1 о стаже за 2024 год в срок, но 29 января предоставил уточняющие сведения по одному сотруднику. Выяснилось, что из-за технической ошибки в карточку этого работника попало ФИО другого человека. В СФР отчёт приняли, но решили, что налицо просрочка: пусть компания сама и нашла недочёт и исправила его — это не корректировка или уточнение сведений. Раньше сведения по работнику компания не подавала. Значит, отчёт сдали за пределами сроков. Компанию оштрафовали на 500 рублей, она пошла оспаривать решение в суд. Суды поддержали работодателя и отменили штраф. Вот почему: ➡️ СФР принял и сам отчёт, и его уточнение без замечаний. Сам фонд ошибку не нашёл. Если работодатель обнаружил недочёт сам и исправил его до того, как это выявил СФР, даже за пределами сроков сдачи отчёта — санкций не будет. ➡️ Фонд не направлял работодателю уведомления об устранении нарушений и в суде документами не подтвердил, что недочёт вообще видел. На нет и суда нет. ➡️ В письме от 28.02.2024 № 19-20/853 представители СФР указывали, что ЕФС-1 с исправлением ошибок в ФИО и СНИЛС подаётся с типом «исходная». Работодатель так и сделал. ➡️ Формальный подход к вопросу привлечения страхователя к ответственности недопустим. Любую санкцию можно применять с учётом принципов виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности (постановление 5-го ААС от 30.10.2025 по делу № А59-2637/2025).