Зайдите в кадры!

😶 Известная аксиома — не выдали работнику трудовую книжку при увольнении, придётся платить. Напомним, что за нарушение порядка выдачи трудовой грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. А это предупреждение или штраф до 5 000 рублей для должностного лица, штраф от 30 000 до 50 000 рублей для организаций. Кроме этого, сотрудник может потребовать возместить ему материальный ущерб в размере заработка за все время, что его книжку неправомерно удерживали, если без документа он не мог устроиться на работу (статья 234 ТК). Есть малоприятный нюанс для работодателей — в вопросе, как сотрудник может доказать, что ему неправомерно трудовую книжку не выдали. Нюанс малоприятный, потому что доказать это сотрудник может как угодно — аудио-, видеозаписями, перепиской с работодателем, свидетельскими показаниями. При обращении в ГИТ работнику достаточно заявить, что работодатель не выдал ему трудовую книжку при увольнении, говорят специалисты «Онлайнинспекции». ГИТ в случае проверки потребует работодателя подтвердить, что он трудовую сотруднику при увольнении выдал. Доказательством, например, будет запись в книге учёта трудовых книжек и вкладышей. 📍 Выдача документов при увольнении — всегда достаточно скользкий момент, потому что до конца непонятно, какие именно документы выдавать. Если с трудовой всё понятно, то с выписками и копиями, которые простят сотрудники, иногда возникают споры — а точно ли нельзя отказать. Разобраться, какой комплект документов при увольнении выдавать разным категориям сотрудников, поможет новый сервис от «Кадрового дела». Он подскажет, что нужно выдать обязательно, а какие бумаги вы обязаны будете предоставить, если работник их потребует >>>

🪖 С 1 апреля стартует весенний призыв на срочную службу — президент подписал указ. Давайте вспомним важное. ✔️ Весенний призыв пройдет с 1 апреля до 15 июля. Есть исключения. Педагогов призывают с 1 мая по 15 июля. Такие же сроки для жителей Крайнего Севера. Тех, кто занят на посевных и уборочных работах весной не призывают. ✔️ Призывают мужчин с 18 до 30 лет, которые состоят на воинском учёте или не состоят, но обязаны это делать, и не пребывают в запасе. ✔️ Реестр повесток работает в тестовом режиме пока только в 3 регионах — электронные Республике Марий Эл, Рязанской и Сахалинской областях. Это значит, что присылать сотрудникам вызовы военкоматы в массе будут как и раньше — на бумаге. Однако, порекомендуйте потенциальным призывникам отслеживать повестки на Госуслугах — как на самом деле работает Реестр, никто до конца не знает. ✔️ Если повестка пришла самому работнику, он должен оповестить об этом работодателя. Если документ прислали на адрес компании, надо будет вручить его сотруднику под подпись. Отказывается — сделать специальную отметку на повестке и отправить обратно в военкомат (лучше заодно позвонить или написать в комиссариат, который прислал повестку, что сотрудник отказался получать повестку). ✔️ Работнику напомните: за неявку в военкомат в указанные сроки грозит ответственность — от 10 000 до 30 000 руб. А повестка в любом случае считается врученной в день отказа. ✔️ Помните сами: работодателю, который не обеспечит явку работников в военкомат по повестке, грозит штраф — от 40 до 50 тысяч рублей на должностное лицо и от 350 до 400 тысяч рублей на юрлицо.  🔥 Вы не должны заполнять никакие пустые бланки повесток. Повестка на срочную службу должна быть оформлена надлежащим образом с подписью военкома региона, муниципального образования или врио, печатью военкомата. ✔️ Некоторые категории граждан освобождены от призыва на военную службу. Например, те, кто признан ограниченно годными к службе по состоянию здоровья (категория «В») или признаны временно не годными по состоянию здоровья (категория «Г») на срок до одного года. ✔️ Если сотрудника вызывают в военкомат повесткой, его надо освободить от работы для явки в комиссариат и для медосвидетельствования. Если работника признают годным к службе, его надо будет уволить в связи с призывом на военную службу по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК. Срочная служба — не мобилизация, а значит, резона приостанавливать трудовой договор нет. ✔️ В ТК не прописали конкретный срок, в который надо прекратить трудовой договор в связи с призывом. Основание для увольнения — повестка или другой официальный документ о призыве на службу. Трудовой договор расторгают по независящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам, поэтому требовать заявление на увольнение не надо.  ✔️ Работнику надо выдать все документы и расчет. Сохранять за сотрудником, призванным на срочную службу, рабочее место в общем случае не нужно. ✔️ Об увольнении работника надо отчитаться не только в СФР, но и в военкомат. Форма — из приложения № 2 к Положению, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Срок — 5 календарный дней с момента увольнения. Если не отчитаетесь, руководителя или ответственного за ВУ оштрафуют от 40 000 до 50 000 рублей по ст. 21.4 КоАП.  🔎 Больше о том, как действовать кадровку в связи с весенним призывом-2025, читайте в журнале «Кадровое дело» >>>

💥 Три важных изменения, которые опосредованно коснутся и кадровиков. 1️⃣ Обратиться в госорганы по электронной почте больше не получится. С 30 марта действует Федеральный закон от 28.12.2024 № 547-ФЗ, которым поменяли Закон о порядке рассмотрения обращений граждан. С этого момента возможность обратиться в госорганы по электронной почте отпадёт. Теперь обращения принимают только: ▪️ в устной форме или стандартно на бумаге; ▪️ через «Госуслуги»; ▪️ через другую информационную систему, в том числе официальный сайт органа власти, но толко в случае обязательной идентификации. Обращения в другой форме рассматривать и регистрировать не будут. 2️⃣ Бумажные патенты канут в Лету. Их заменит цифровой профиль мигранта. Формировать такие профили начнут с 30 июня. В них будет основная информация об иностранном работнике, в частности, биометрия, данные о выданных разрешениях на работу, месте регистрации и сроках пребывания. 3️⃣ Реестр экспертов по СОУТ будут вести по новым правилам. Пока это лишь проект. Если его примут, он заработает с 1 сентября, а приказ Минтруда от 22.10.2021 № 757н действовать перестанет. Сведения об эксперте будут вносить в реестр на основании аттестации на право выполнять работы по СОУТ, а не на основании решения об оформлении электронного сертификата, как сейчас. В реестре будет значится ФИО эксперта, даты внесения, окончание срока действия и аннулирования аттестации, область деятельности эксперта. Сертификат — выписку из реестра — будут формировать автоматом через ФГИС СОУТ.

❗ УФНС по Пензенской области тут напомнила, как нехорошо подменять трудовые отношения договорами с самозанятыми. Налоговики говорят: есть всяческие недобросовестные работодатели, которые используют схемы с самозанятыми, чтобы от уплаты налогов и взносов уклоняться. Но у ФНС всё под контролем. Вот, в частности, по каким признакам там понимают, что компания подменила трудовые отношения ГПД: ➖ работника обязали зарегистрироваться в качестве плательщика НПД; ➖ самозанятых распределяют по объектам исходя из производственной необходимости; ➖ компания устанавливает для исполнителя режим работы; ➖ работодатель контролирует и руководит работой самозанятого; ➖ стороны нон-стоп взаимодействуют между собой; ➖ платят самозанятому по строгому графику; ➖ самозанятых привлекают не для выполнения определённого объёма работ, а на постоянной основе на однотипную работу. Иначе говоря, исполнители вовлечены в финансово-хозяйственную деятельность организации. 🚩 Если налоговики заметят какие-то из вышеперечисленных «красных флагов», могут инициировать проверку, а если выявят реальные нарушения — привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового и налогового законодательства. Кроме этого, выплаченные самозанятым доходы, которые они фактически получают в рамках трудовых отношений, обложат НДФЛ и страховыми взносами.

⚖️ #судилище дня сегодня о том, что время — дороже золота. Работодатель выдал управляющему под отчёт 6 млн рублей. На них управляющий должен был купить продукцию для предприятия. Бонусом работнику ещё и выдали 1,4 млн рублей, чтобы он погасил кредит на машину. Управляющий ничего не купил, ни о чём не отчитался, деньги возвращать отказался. Через какое-то время управляющего уволили в порядке перевода в другую организацию. А потом спохватились — денежка же как же? Начался суд из-за незаконного обогащения — на кону было 9 241 395, 79 рублей. Первая инстанция ничего с работника взыскивать не стала. Апелляция взыскала 1,9 млн — сумму кредита плюс какие-то компенсации. Кассация направила дело на пересмотр в апелляцию. На втором круге апелляцию взыскала с работодателя уже 1,4 млн рублей, а в остальном отказала. Дело опять ушло в кассацию. И там уже решили довести всё до конца. 🧑‍⚖️  Если коротко, то решение апелляции оставили в силе. То есть в пользу компании взыскали 1 423 395 рублей. В остальном же отказали, и вот почему: ▪️ Выдача денег «под отчёт» — это не неосновательное обогащение. Неосновательное обогащение — это когда сотрудник без законных или договорных обязательств деньги просто себе присвоил. Сотруднику же деньги выдали в рамках исполнения трудовых обязанностей. Кроме того, договорные обязательства тоже есть — ведь выдают-то такие суммы «под отчёт», то есть, оформляя какие-то документы.  ▪️ Работник должен был бы вернуть работодателю 6 млн, если бы это был прямой действительный ущерб. При этом присвоение денежных средств — частный случай, когда сотрудник обязан этот ущерб возместить. Однако, тут правила возврата как при незаконном обогащении не действуют. ▪️ Работодатель мог бы вернуть деньги в качестве ущерба, который работник причинил ему в рамках трудовых отношений. Но тут нюанс, который попортил работодателю всю малину — срок исковой давности. В данном случае обратиться в суд надо было в течение года со дня, как ущерб обнаружили (ст. 392 ТК). Работодатель же срок упустил, поэтому право на возмещение потерял. ▪️ Деньги на погашение кредита организация выдала работнику добровольно. Более того, сделали это аж 5 лет назад и до сих пор вопросов ни у кого ни к кому не было. Однако, так как работодатель выплатил кредит за работника, на основании п. 5 ст. 313 и п. 1 ст. 384 ГК к работодателю перешли права по взысканию спорной суммы в пределах срока исковой давности. Поэтому на возврат 1,4 млн он право более чем имеет. 💰 В итоге, из-за собственной же нерасторопности работодатель потерял чуть более 6 млн рублей (определение 1-го КСОЮ от 02.10.2024 №88-27465/2024).

👀 Представьте ситуацию: вы приняли сотрудника на работу, подписали все документы, всё прекрасно и тут он просит отпуск за свой счёт в связи с болезнью родственника — прямо в первый рабочий день. Отказать или отпустить? Смотря по какой причине работник берёт отпуск, отвечает Минтруд в письме от 06.03.2025 № 14-6/ООГ-1158. Порядок предоставления отпусков за свой счёт регулирует статья 128 ТК. Первая её часть гласит: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Ключевое — по соглашению. Поэтому если сотрудник подал заявление на отпуск, а работодатель не против его предоставить, то даже первый рабочий день этому не препятствие. Напомним, что есть случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счёт. Например, на рождение ребёнка, свадьбу и в случае смерти близкого родственника работнику полагается до 5 календарных дней отпуска. К стажу это право никак не привязано. ☝️ Кстати, напомним, что не так давно в письме от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-573 эксперты Минтруда писали, что работодатель может потребовать у сотрудника документы, которые подтвердят уважительность причины, по которой ему понадобился отпуск за свой счёт. Перечень причин и подтверждающих документов работодатель должен закрепить в ЛНА.

Акция закончится, журнал останется ✔️ Сегодня последняя возможность получить ВИП версию журнала «Кадровое дело» по цене обычной. Скорее бронируйте за собой выгодную цену, если 🟡вы устали самостоятельно разбираться в изменениях, написанных сухим, законодательным языком; 🟡хочется решать рабочие задачи быстрее и разгрузить свой отдел; 🟡надоело искать в интернете формы и шаблоны документов и гадать, актуальны ли они на сегодняшний день.

Оставьте заявку до конца рабочего дня, чтобы получить доступ к сервисам, образцам документов, микрообучению и SOS-поддержке от экспертов по цене обычной версии журнала.

🤗 По традиции под занавес рабочей недели принесли всё самое важное, что на ней было. 🔸 Юристы напомнили, что работодатели теперь обязаны платить работникам, которые исполняют функции наставников. 🔸 Суды решили, что работодатель может запретить сотрудникам фотографировал ЛНА. 🔸 Одним постом собрали последние подвижки в важных законопроектах. 🔸 Другим постом рассказали, какие изменения хотят внести в миграционное законодательство. 🔸 Многодетных родителей предложили ещё сильнее защитить от увольнений. 🍒 А ещё напомним вам, что наши редакции подготовили два классных бесплатных мероприятия, на которые зовут всех-всех кадровиков: ▪️ 7 апреля на подготовке к аттестации-2025 с экспертами обсудим новые правила проверок, поговорим про «отгульные» и «наставнические» изменения в ТК, новые нюансы привлечения к дисциплинарной ответственности. Регистрация >>> ▪️17 апреля на стриме будем разбираться, как изменятся штрафы за персональные данные, и причём тут кадровики. Разберёмся в новых требованиях, узнаем, как актуализировать локалку и другие документы, чтобы и себя, и компанию подстраховать. Регистрация >>>

❓ Кучка ответов на #экзистенциальные_вопросы от онлайнинспекторов. 📍 Работодатель может отказать работнику в отпуске с последующим увольнением, но не может отказать в предоставлении ежегодного отпуска по графику. Ведь график отпусков — документ обязательный и для работника, и для работодателя. 📍 Если должностная инструкция — это приложение к трудовому договору, то внести изменения в неё можно через допник. 📍 Должность — в том числе и при неполной ставке, — для замещения которой не заключили трудовой договор, считается вакантной. А значит, её надо предлагать сотрудникам, подлежащим сокращению. 📍 Доплата за наставничество — это стимулирующая выплата. По мнению экспертов, она должна входить в расчёт среднего заработка. Размеры и условия выплат за наставничество в организации должны быть не хуже, чем те, которые установлены НПА в соответствующей сфере. Если работник, независимо от занимаемой должности, выполняет функции наставника, ему обязаны за это платить. 📍 Даже если сотрудника ознакомили с графиком отпусков, его всё равно должны уведомить о грядущем отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его начала. 📍 Сотрудник в период отработки тоже обязан проходить обязательный периодический медосмотр, если срок действия этого осмотра заканчивается до увольнения работника. 📍 Если исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги не предусмотрено трудовым договором и/или должностной инструкцией работника, ему положена доплата за его замещение.

⚖️ #судилище дня сегодня о том, что копейка рубль бережет. Фельдшер подала на своего работодателя в суд, потому что он не доплатил ей за работу в выходные и праздничные дни. По расчётам женщины, должны ей были где-то 14 тысяч. А всё из-за того, что работодатель не учёл при расчёте компенсационные и стимулирующие выплаты. Кроме этого, задолжала компания и отгулы за сверхурочную работу – аж целых 5 дней. К этому всему женщина потребовала ещё и компенсацию морального вреда — 5 500 рублей. 💰 В суде женщина аргументировала: её зарплата состоит из оклада, компенсаций за вредность, районного коэффициента, надбавки за стажи и категорию, а ещё из всяческих переменных премий. Несколько раз она работала в выходные по распоряжению главврача, каждый раз выбирала за это доплату. Но каждый раз платили ей в одинарном размере. Отгул, при этом, предоставлять отказались. И это несмотря на то, что и в целом, и в свои выходные сотрудница перерабатывала. Но сверхурочную работу ей, конечно, тоже никто никак не компенсировал. Работодатель в суде защищался — женщина могла взять за дни, которые ей оплатили в одинарном размере, отгулы. Но сама этого не сделала. Кроме того, часть спорных дней ей оплатили в двойном размере, поэтому непонятно, что она вообще возникает.  Районный суд взыскал с работодателя задолженность, установив, что платить за работу в выходные работодатель должен был с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Апелляция взыскала с работодателя ещё больше денег и процентов за просрочку. Дело дошло до кассации. Кассация поддержала сотрудницу. Судьи заметили: платить компенсацию за работу в выходной на самом деле надо было с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. А это значит, что при расчёте доплат работодатель обязан был учитывать: ▪️ надбавку за вредность; ▪️ районные коэффициенты; ▪️ доплату за стаж и категорию. 🧑‍⚖️ А вот что до отгулов за сверхурочную работу, то тут все суды женщине отказали. Во-первых, потому что речь, вероятно, всё же должна была идти об отгулах за работу в выходной. Во-вторых, если всё же о них, то у фельдшера права на них нет, потому что ей уже присудили оплату в двойном размере. В-третьих, согласно графикам учёта рабочего времени, обязанности свои сотрудница выполняла всё же в пределах установленной продолжительности рабочего времени. А значит, тут ей компенсировать точно нечего (определение 7-го КСОЮ от 11.02.2025 по делу № 88-1907/2025).