Канал про кадровое делопроизводство

💬 Ответы специалистов Роструда про наставничество и студентов-практикантов: 1️⃣Применяются ли положения ст. 351.8 ТК РФ о наставничестве к студентам-практикантам, не оформленным в штат работодателя(выполняющим работу по договору подряда, либо приходящим на ознакомительную практику)?

Не применяются. Они применяются в том случае, когда наставничество осуществляется в отношении другого работника.

2️⃣ Нужно ли в таком случае оплачивать дополнительно труд наставника ?

Полагаем, что нужно в порядке, предусмотренном статьей 151 ТК РФ при условии, что выполнение такой работы не предусмотрено его трудовым договором и/или должностной инструкцией.

3️⃣Будет ли в этом случае ответственность на работодателе, в случае уклонения от исполнения положений ст. 351.8 ТК РФ?

В этом случае не будет.

👩‍⚖️👩‍⚖️👩‍⚖️👩‍⚖️ новый штраф за сокрытие несчастных случаев на рабочем месте Предлагается дополнить статью 5.27.1 КоАП РФ новой частью 4.1, предусматривающую административную ответственность

за недобросовестное выполнение возложенных на работодателя обязанностей по извещению, оформлению и учету произошедших несчастных случаев на производстве приводит к увеличению сокрытых несчастных случаев.

Указанное нарушение повлечет штраф в размере: ➡️ от 1 000 до 3 000 руб. для физлиц; ➡️ от 20 000 до 30 000 руб. для должностных лиц и ИП; ➡️ от 100 000 до 150 000 руб. для юридических лиц. Законопроект № 914755-8 Как вам законопроект 👍 или 👎

Чем ближе 30 мая, тем больше разговоров и вопросов про подачу уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор. 📎Краткая справка о чем нужно помнить: 🔹 Уведомление о начале обработки персональных данных направляется один раз за время деятельности организации; 🔹 В случае изменения ранее представленных сведений оператор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, обязан уведомить об этом Роскомнадзор; 🔹 В случае, если обработка персональных данных прекращается, срок такого уведомления составляет 10 рабочих дней. ❗️‼️ уведомление направляется в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора в налоговом органе. При заполнении уведомления указывайте информацию в соответсвии с вашими ЛНА, особенно это касается целей обработки персональных данных. ❌ Когда оператор может обрабатывать персональные данные без соответствующего уведомления Роскомнадзора: 1️⃣Обработка персональных данных, включенных в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка. 2️⃣Обработка персональных данных без использования средств автоматизации. 3️⃣Обработка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

С 1 сентября 2022 г. обработку можно осуществлять без уведомления Роскомнадзора только тогда, когда оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в ручном режиме, без использования средств автоматизации вообще (т.е без средств вычислительной техник).

📂 мои услуги 👩‍💻 в закрытом клубе для кадровиков есть гайд по заполнению уведомления

🧐 Гайд о том, как перейти на КЭДО без правовых рисков и дублирования документов на бумаге В большинстве случаев бизнесу выгоднее перейти с бумажного документооборота на КЭДО. Но бывают ситуации, когда проект запускают «как получится». В результате затраты на администрирование кадровых процессов увеличиваются. Специалисту КДП приходится делать двойную работу и дублировать электронные документы в бумажной форме. Чтобы с умом подойти к переходу на КЭДО и выстроить корректную стратегию внедрения, используйте наш гайд. Гайд поможет: — разобраться, нужен ли КЭДО конкретно вашей компании; — оценить затраты на внедрение и выгоду от перехода; — понять, какие бизнес-процессы стоит перевести в электронный вид и как это сделать. ⭐️ Сделайте первый шаг к работе без рутины. Переходите по ссылке, чтобы бесплатно получить гайд и ощутить всю выгоду от перехода на КЭДО. Получить гайд

🔔 Важное на сегодня Отчётность: 1️⃣не позднее 15 мая руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий предоставить информацию о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров. 2️⃣ не позднее 15 мая юрлицам (кроме СМП и некоторых других) подать форму N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (ежемесячная) ➡️ ТО Росстата. Праздники: 👩‍💻Сегодня, 14 мая, в России отмечают День фрилансера Всех причастных, поздравляю с праздником 🎉

👩‍⚖️👩‍⚖️👩‍⚖️👩‍⚖️ № 916466-8 о снижении налоговой нагрузки педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников учреждений культуры и искусства, а также научных и научно-педагогических работников Законопроект предполагает установить ежегодную выплату, которая будет рассчитываться как:

*️⃣разница между суммой уплаченного налога на доходы физических лиц за год, предшествующий году обращения за выплатой, и суммой налога, начисленного с того же дохода по ставке 6 процентов в полном объёме.

Выплата будет осуществляться Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при условии, что: ➡️получатель является гражданином Российской Федерации; ➡️ постоянно проживает на её территории; ➡️ является налоговым резидентом; ➡️уплатил налог на доходы физических лиц за указанный год.

💬 Работник в командировке будет работать на рабочем месте с вредными условиями труда, положены ли в этом случае работнику компенсации за работу во вредных условиях труда? Специалисты Роструда ответили:

Трудовым кодексом РФ не предусмотрены обязательства работодателя, касающиеся каких-либо дополнительных компенсаций работнику, находящемуся в командировке и выполняющему служебное поручение во вредных условиях труда.

📂 мои услуги 👩‍💻 в закрытом клубе для кадровиков тема персональных данных, с образцами документов

Вы актуализировали работу с иностранцами? Собрали в тестировании актуальные требования к процедурам приема, оформления, отчетности и увольнения работника-иностранца. Сможете перепроверить уровень своего профессионализма и получить бесплатный доступ на 2 дня к программе «Иностранные работники: кадровые документы, процедуры и отчеты» от Высшей школы Кадровика. С программой проверите свои кадровые процедуры на соответствие закону и разберете темы: ➡️ Как с помощью реестра иностранцев соблюдать миграционные правила ➡️ Из-за каких ошибок в документах и отчетности МВД заставит платить штрафы ➡️ Какие ограничения учитывать при работе с иностранцами Тестирование по ссылке >>>

Суд напомнил, что увольнение дистанционного работника на основании ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ (отсутствие взаимодействия без уважительной причины работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя) - это дисциплинарное взыскание. Поэтому просто так взять и уволить работника нельзя, нужно соблюсти всю процедуру применения дисциплинарного взыскания, что работодатель не сделал и заплатил работнику: 848 003,75 - заработная плата за время вынужденного прогула; 10 000 руб. - компенсация морального вреда в размере. ❌ ошибки работодателя, на которые обратил внимание суд: 🔹 работодателем не представлены надлежащие доказательства направления в адрес дистанционного работника соответствующих запросов о предоставлении отчетов о проделанной работе; 🔹 составленные работодателем акты об отсутствии взаимодействия дистанционного работника Ш. с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, не доведены до сведения работника; 🔹причины не взаимодействия работника с работодателем последним не выяснялись, доказательств, что работник именно без уважительной причины не взаимодействовал с работодателем в спорный период, не представлено, кроме того, ❗️письменные объяснения работника по каждому составленному акту, не истребованы.

В оспариваемом приказе о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, в виде увольнения, работодателем не указаны конкретные факты, позволяющие определить дисциплинарный проступок работника, его объективную сторону, время и место его совершения.

И вот знаете, что интересно, а ведь работодатель действительно постарался оформить процедуру увольнения корректно, на что указывает обширный перечень оснований к приказу на увольнение: 🔹акты о невзаимодействии с руководителем во время дистанционной работы от 24.02.2023 г. N 1, от 27.02.2023 г. N 2, от 03.03.2023 г. N 3, от 09.03.2023 г. N 4, от 07.04.2023 г. N 5; 🔹докладные записки финансового директора И.Е. от 31.01.2023 г., от 28.02.2023 г., от 31.03.2023 г., 🔹требования о предоставлении работником письменных объяснений от 04.04.2023 г., от 05.04.2024 г.; 🔹претензия работника от 03.04.2023 г.; 🔹ответ работника на запрос от 05.04.2023 г. об истребовании письменных объяснений; 🔹 объяснительная работника от 05.04.2023 г., 🔹 служебная записка финансового директора И.Е. от 10.04.2023 г. Но, как показывает судебная практика, важно не просто количество документов, а их качество, т.е содержание и корректное оформление приказа на увольнение. 📎 Определение 3-го КСОЮ от 31.03.2025 N 88-4974/2025

⚠️⚠️⚠️⚠️ с 1 марта 2026 г. справки об инвалидности будут оформляться не только на бумажном носителе, но и формироваться в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" в автоматическом режиме. 💬 По запросу гражданина справка и выписка, оформленные в форме электронного документа, направляются ему (его законному или уполномоченному представителю) в личный кабинет на Госуслугах. 📂 мои услуги 👩‍💻 в закрытом клубе для кадровиков тема персональных данных, с образцами документов