Кадровику

Отдел кадров: упускает важные нюансы в документах по командировке.
Сотрудники: начинают трудовые споры и отвлекаются от работы.
Компания: теряет деньги.

По итогам бесплатного интенсива с кандидатом юридических наук и директором юридического департамента Smartway Натальей Терентьевой вы сможете избежать подобной ситуации. 15 мая в 12:00 по Москве вы также узнаете:

→ Как учитывать сложные правовые ситуации — от увольнений в командировке до отказа сотрудника вернуть подотчетные средства.
→ Как оформлять командировки в 2025 году по всем правилам — без риска для компании.
→ Как избавиться от штрафов и финансовых потерь — на что обращать внимание в законодательстве при организации поездок.

Прокачайте свои знания и получите гайд «Юридические тонкости командировок» по итогам интенсива. Используйте его как настольную шпаргалку, чтобы быть в курсе всех новых законов и нюансов.

Зарегистрироваться

Нужно ли вести табель учета рабочего времени «удаленщиков»: ответ Роструда

Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени в отношении дистанционных работников. Об этом напомнили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве ссылаются на положения статьи 91 Трудового кодекса. В ней сказано, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Из этого в Роструде делают вывод: работодатели должны вести табель учета рабочего времени и в отношении дистанционных работников. Заполнять табель на тех, кто работает удаленно, нужно в том же порядке, что на сотрудников, работающих в офисе. #удаленка #табель

Источник: buhonline.ru

Правительство РФ утвердило план по борьбе с "серой" занятостью до 2027 года
https://www.garant.ru/news/1815179/

В России принят новый комплекс мер по снижению уровня неофициального трудоустройства. Правительство РФ сформировало план по противодействию нелегальной занятости на 2025-2027 годы (Распоряжение Правительства РФ от 8 мая 2025 г. № 1166-р). Он включает 18 конкретных мероприятий, эффективность которых будет оцениваться на основе регулярного мониторинга, проводимого Рострудом и органами власти субъектов РФ.

Одной из ключевых задач обозначено предотвращение ситуаций, когда граждане вынуждены соглашаться на неофициальную работу. Особое внимание в документе уделено выявлению подмены трудовых договоров гражданско-правовыми, усилению профилактики и распространению лучших региональных практик. Также продолжится деятельность межведомственных комиссий, анализ рисков и совершенствование инструментов трудоустройства.

План направлен на то, чтобы каждый работающий россиянин имел доступ к положенным социальным гарантиям – оплачиваемым отпускам, больничным, пособиям по уходу за ребенком и другим видам поддержки. Контроль за исполнением программы возложен на Минтруд России. Роструд будет курировать работу региональных комиссий.

Предыдущий этап аналогичной программы, реализуемый с 2022 по 2024 годы, позволил легализовать более 2,2 млн трудовых договоров, что составило 98% от всех зафиксированных нарушений. Новый трехлетний план стал логичным продолжением системной работы по выведению трудовых отношений из тени.

Заработал электронный реестр повесток

На сайте Реестрповесток.рф больше нет надписи о работе реестра в тестовом режиме. В таком формате он работал с ноября в трех регионах, а сейчас доступен для всех.

Теперь организации могут получать и оперативно передавать необходимые сведения в военĸоматы в элеĸтронном виде. Для юрлиц на сайте доступны разделы:

● для передачи сведений о приеме на работу и увольнении;
● изменения сведений о сотрудниках;
● информирования о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
● ежегодного предоставления списка сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Для граждан появилась возможность проверять выданные на их имя повестки и получать электронную выписку.

Раньше повестку направляли по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а с 2023 года установили, что каждая повестка будет зарегистрирована в специальном электронном реестре. Размещение повестки в реестре приравнивается ее вручению через семь дней. #воинскийучет

Источник: ПРАВО.Ru

Работодателей хотят штрафовать за сокрытие несчастных случаев на производстве
https://www.garant.ru/news/1814908/

Группа депутатов подготовила проект поправок в ст. 5.27.1 КоАП. Предлагается ввести штрафы за сокрытие, умышленное искажение или несвоевременное сообщение полной и достоверной информации о несчастном случае в территориальный орган Роструда и страховщику по вопросам ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Речь идет о ситуациях, когда предоставление таких сведений требуется в соответствии с федеральными законами.

Проектом № 914755-8 предусмотрены санкции для работодателей или уполномоченных им лиц в следующих размерах:

● для физических лиц – от 1 тыс. до 3 тыс. руб.;
● для должностных лиц – от 20 тыс. до 30 тыс. руб.;
● для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, – от 20 тыс. до 30 тыс. руб.;
● для юридических лиц – от 130 тыс. до 150 тыс. руб.

Авторы инициативы отмечают, что недобросовестное выполнение возложенных на работодателя обязанностей по извещению, оформлению и учету произошедших несчастных случаев на производстве приводит к увеличению сокрытых несчастных случаев. По данным статистики, в период с 2019 года по 2024 годы было выявлено 5007 сокрытых несчастных случаев, из которых 1277 – с летальным исходом. "Всего удельный вес сокрытых несчастных случаев из года в год составляет свыше 11% от числа всех расследованных в течение года несчастных случаев с тяжелым и смертельным исходом", – подчеркивается в пояснительной записке к законопроекту.

Если поправки одобрят, они заработают с 1 сентября 2025 года. Ожидается, что предлагаемая мера минимизирует случаи, когда недобросовестные работодатели, скрывая несчастные случаи на производстве, уходят от ответственности и стремятся уменьшить свои финансовые расходы на госэкспертизу, выполнение мероприятий по устранению рисков, страховые взносы на ОСС, реабилитацию и абилитацию работника. А такими действиями работодатель не только ограничивает права работника на гарантии и компенсации, но и создает избыточную нагрузку на судебную систему и систему госконтроля (надзора). #проекты

Как уволить сотрудника, не способного к работе: разъяснение Минтруда

Трудовым кодексом установлены основания расторжения трудового договора с работником (ст. 77 ТК РФ). В их числе обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Одним из таких обстоятельств является неспособность работника продолжать трудовую деятельность (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Этот факт должен быть документально подтвержден заключением медицинской организации.

В письме № 14-6/ООГ-1979 от 16.04.2025 Минтруд разъяснил, какие выплаты положены сотруднику, уволенному по этому основанию. Кроме зарплаты, начисленной ко дню увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного заработка, а также иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда.

Полностью рассчитаться с сотрудником работодатель обязан в день увольнения. А если это невозможно ввиду отсутствия сотрудника на работе, выплатить положенные суммы нужно не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Перерыв на обед исключается из времени прогула

Работника можно уволить за прогул, т. е. за отсутствие на работе без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня, смены (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Рабочим является время, в течение которого по условиям трудового договора сотрудник обязан исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).

В течение рабочего дня сотруднику, продолжительность смены которого превышает 4 часа, должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов. Время и продолжительность определяются Правилами трудового распорядка. При этом в рабочее время обеденный перерыв не включается (ст. 108 ТК РФ).

Судьи первого КСОЮ подтвердили, что обеденный перерыв, предоставляемый работнику, исключается из периода прогула. Поэтому если сотрудник отсутствовал на работе менее 4 часов за минусом времени обеда, уволить его за #прогул нельзя.

Документ: Определение Первого КСОЮ от 04.02.2025 по делу № 88-652/2025

Источник: its.1c.ru

🧐 Гайд о том, как перейти на КЭДО без правовых рисков и дублирования документов на бумаге

В большинстве случаев бизнесу выгоднее перейти с бумажного документооборота на КЭДО. Но бывают ситуации, когда проект запускают «как получится». В результате затраты на администрирование кадровых процессов увеличиваются. Специалисту КДП приходится делать двойную работу и дублировать электронные документы в бумажной форме.

Чтобы с умом подойти к переходу на КЭДО и выстроить корректную стратегию внедрения, используйте наш гайд.

Гайд поможет:

— разобраться, нужен ли КЭДО конкретно вашей компании;
— оценить затраты на внедрение и выгоду от перехода;
— понять, какие бизнес-процессы стоит перевести в электронный вид и как это сделать.

⭐️ Сделайте первый шаг к работе без рутины. Переходите по ссылке, чтобы бесплатно получить гайд и ощутить всю выгоду от перехода на КЭДО.

Получить гайд

⚖️ Суды: увольнение дистанционщика за невзаимодействие с работодателем – дисциплинарное взыскание

Удаленщик не сдавал ежедневные отчеты более 2 дней подряд и допускал другие нарушения. Его уволили за то, что он не взаимодействовал с работодателем. Сотрудник обратился в суд.

Три инстанции встали на сторону работника. Организация применила взыскание, но нарушила, в частности, процедуру и сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. Значит, увольнение незаконно.

Среди прочего работодатель не истребовал объяснения по каждому из актов об отсутствии взаимодействия, не довел их до сведения сотрудника. В приказе не указал конкретный проступок, время и место его совершения.

❗️Отметим, на то, что увольнение по этому основанию считают дисциплинарным взысканием, 3-й КСОЮ уже указывал. #удаленка #увольнение

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 31.03.2025 N 88-4974/2025

© КонсультантПлюс

‌Минтруд напомнил об обязанности нанимателей информировать службу занятости обо всех свободных вакансиях

В России с 1 января 2024 года начал работать новый Закон о занятости населения № 565-ФЗ от 12.12.2023. Согласно ч. 1 и 6 ст. 53 Закона на нанимателей возложена обязанность уведомлять службу занятости о не занятых рабочих местах. На это отводится 5 рабочих дней с момента появления свободных вакансий, а также в случае любых изменений в указанной информации.

В письме № 16-3/ООГ-436 от 27.03.2025 Минтруд разъяснил, что размещать сведения о вакансиях наниматели должны на платформе «Работа в России», или других информресурсах, перечень которых формирует и публикует на единой платформе Роструд. #вакансии

Источник: Время Бухгалтера