Кадровику

Надо ли направлять работника на медосмотр, если он дорабатывает последние две недели

У сотрудника идет двухнедельная отработка. Нужно ли в этот период проходить периодический медосмотр?

Ответ дали представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

В ведомстве сообщили, что если срок действия медосмотра истекает до увольнения сотрудника, то медкомиссию нужно пройти в период отработки перед увольнением.

В качестве правового обоснования Роструд привел общую норму — абз. 9 ч. 1 ст. 215 ТК РФ. #медосмотр

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Северные надбавки считаются по месту работы сотрудника, а не компании

Мужчина работал на плавучем кране, который принадлежал одной из воинских частей России. Сама воинская часть располагалась в городе Советская Гавань Хабаровского края, а плавучий кран на постоянной основе пребывал в порту в города Петропавловск-Камчатский Камчатского края. Фактически за время всей своей трудовой деятельности работник не только работал, но и проживал на плавучем кране лишь на время отпуска уезжая к себе домой. Работодатель же, не взирая на это обстоятельство, начислял зарплату с районным коэффициентом 1,5 и процентной надбавкой 50%. Дополнительный отпуск мужчине начисляли в размере 16 дней. Эти параметры положены для места расположения работодателя. Когда работник получил окончательный расчёт при увольнении, он посчитал, что работодатель ему недоплачивал зарплату, да ещё и количество дней отпуска для компенсации рассчитал неправильно, поэтому сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать разницу.

Судьям мужчина заявил, что он фактически всё время своей работы проводил в Петропавловск-Камчатском, а значит районный коэффициент к его зарплате должен составлять 1,8 и процентная надбавка 80%. Работодатель попытался оправдаться тем, что в трудовом договоре с сотрудником указаны именно 16 дней дополнительного отпуска, но судьи отмели этот довод. Они указали в своём решении, что компенсации за работу в РКС нужно начислять в соответствии с тем регионом, где работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность, а не тем, где располагается работодатель. Как итог – все три инстанции поддержали работника и присудили ему компенсацию в размере 260 тысяч рублей. #оплататруда

Документ: определение Девятого КСОЮ от 20.02.2025 № 88-1579/2025

Источник: kdelo.ru

⚖️ ЕФС-1 при увольнении в период временного перевода: СФР напомнил, что указывают основную должность

Когда сотрудник покидает организацию, она направляет сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с указанием кадрового мероприятия "Увольнение". Если он уходит с временной должности, в графе 5 следует отразить данные о его предыдущем месте работы (до перевода).

❗️Отметим, подобное разъяснение давал Минтруд. #отчетность

Документ: Письмо СФР от 19.03.2025 N 19-20/13816

© КонсультантПлюс

В первый рабочий день сотрудник попросил отпуск без содержания: отпустить или отказать

Порядок предоставления неоплачиваемых отпусков регулируются статьей 128 Трудового кодекса. Любой отпуск, в том числе за свой счет, должен быть оформлен по заявлению сотрудника. В определенных ситуациях наниматель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Например, в случае смерти родственников, рождения детей, или бракосочетания сотрудника длительность отпуска может составлять до 5 календарных дней. При этом привязки к стажу работы сотрудника в Кодексе нет.

В иных ситуациях, не оговоренных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, например, по каким-либо уважительным причинам или семейным обстоятельствам, стороны должны согласовать возможность предоставления отпуска без содержания и его длительность. Об этом напомнил Минтруд в письме № 14-6/ООГ-1158 от 06.03.2025. Ведомство рассмотрело вопрос о предоставлении сотруднику отпуска за свой счет в первый же рабочий день в связи с болезнью родственника.

Также Минтруд напомнил, что разногласия между нанимателем и сотрудником разрешают комиссия по трудовым спорам или суд. Они оценивают правомерность и обоснованность требований сторон с учетом всех обстоятельства дела. #отпускзасвойсчет

Источник: Время Бухгалтера

Минтруд разъяснил, как оформить частичную оплату питания работников

Организация намерена частично оплачивать стоимость обедов для своих работников, а также чая и кофе. Как правильно оформить соответствующее обязательство? На этот вопрос Минтруд ответил в письме от 28.02.25 № 14-6/ООГ-1047.

Авторы письма напоминают: трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ). В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия. При этом они не должны ухудшать положение работника по сравнению с теми, которые установлены трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 57 ТК РФ).

Помимо этого, в статье 8 ТК РФ установлено, что работодатели (кроме физлиц, не являющихся предпринимателями) принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции и в соответствии с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями. Локальным нормативным актом можно предусмотреть условия, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательство, в том числе прописать обязанность работодателя оплачивать питание для работников (в полном объеме или частично).

На основании упомянутых норм в Минтруде делают следующий вывод. Порядок и условия обеспечения работников питанием, в том числе размер компенсации, можно указать как в коллективном, так и в трудовом договоре.

Источник: buhonline.ru

НДФЛ и взносы с выплат работнику при незаконном увольнении: разъяснения Минфина

Страховые взносы. В НК РФ нет спецнормы, по которой компенсацию за задержку зарплаты не облагают взносами. В перечне необлагаемых выплат нет и компенсации морального вреда, которую по решению суда работодатель выплачивает при восстановлении работника в должности. Компенсации включают в базу, поскольку это выплаты в рамках трудовых отношений.

Сотрудник является застрахованным лицом, в т.ч. в период вынужденного прогула. Суммы среднего заработка, которых нет в перечне по ст. 422 НК РФ, и которые начислили и выплатили работнику по решению суда, облагают взносами. Работодатель должен подать уточненные РСВ за период, в котором он начислил эти выплаты.

НДФЛ. Если суд в решении не разделил суммы к выплате сотруднику и НДФЛ, налоговый агент не может удержать налог. Он должен сообщить в инспекцию о суммах дохода и неудержанного налога.

НДФЛ не облагают только компенсацию морального вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, которую выплачивают по судебному решению. В иных случаях с компенсации платят налог.

Компенсация за задержку зарплаты не является возмещением затрат работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, поэтому ее облагают НДФЛ.

❗️Отметим, Минфин уже сообщал, что такую компенсацию надо облагать взносами и НДФЛ. У судов в части взносов иная позиция.

Документ: Письмо Минфина России от 28.12.2024 N 03-15-05/133188

© КонсультантПлюс

Сокращается ли время работы в предпраздничный день, если сотрудник работает на полставки

Работник трудится 5 дней в неделю на полставки – 20 часов. Сколько рабочих часов ему нужно проставить в табеле в предпраздничную дату, если обычная длительность трудового дня – 4 часа.

Роструд на портале Онлайнинспекция.рф сообщил, что в силу ч. 4 ст. 93 ТК РФ труд в условиях неполного графика не влечет ограничения трудовых прав сотрудника. Так, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность работы накануне праздника сокращается на час.

Поэтому в предпраздничный день сотруднику на полставки в табеле следует проставить 3 часа. Это правило применимо, если предприятие не относится к непрерывно действующему или сотрудник не выполняет такие виды работ, на которых сокращение трудового дня перед праздником невозможно.

Источник: Время Бухгалтера

Нужно ли при ликвидации ООО выплатить «отступные» работнику на срочном трудовом договоре: ответ Роструда

Работник устроился в организацию по срочному трудовому договору (на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника). Имеет ли такой временный работник право на выходное пособие при ликвидации организации? Ответ — в письме Роструда от 27.02.25 № ПГ/02125-6-1.

Как известно, трудовой договор может быть расторгнут в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности работодателя — ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При ликвидации организации работникам полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения — и за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

По общему правилу срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с момента выхода этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ).

На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Если срок действия трудового договора истекает после завершения процесса ликвидации организации, то на работника-«срочника» распространяются все гарантии, предусмотренные статьей 178 ТК РФ. Это значит, что он вправе получить выходное пособие. #срочныйдоговор

Источник: buhonline.ru

⚖️ Взыскать с работника деньги за обучение можно и без ученического договора

Компания заключила трудовой договор с работником. По условиям этого контракта, мужчину принимали сперва на нижестоящую должность, но после прохождения обучения за счёт компании, его повышают до уровня руководителя проекта. Всё, что требовалось от сотрудника – это отработать два года после обучения. Мужчина в должности руководителя продержался меньше года, а потом ушёл по собственному желанию. Тогда компания подала на него в суд, чтобы взыскать плату за обучение.

Судьи всех инстанций поддержали в споре работодателя. Сотрудник пытался в свою защиту использовать два главных аргумента. Для начала он доказывал, что ученический договор с ним никто не заключал, поэтому ни о какой оплате не может быть и речи. Суд этот довод отвергли и аргументировали своё решение тем, что необходимость прохождения целевого обучения для выполнения трудовых функций является обязательным условием для приема на работу в данный отдел организации. Мужчина знал об этом и подписанием трудового договора выразил принятие его условий.

Второй же аргумент работника заключался в том, что он не знал о платном характере своей учёбы. Работодатель не предупреждал его о цене, а мужчина со своей стороны предполагал, что учиться будет бесплатно по льготной программе. Раз его никто не предупредил о стоимости, то значит, что организация сама же и нарушила условия трудового договора. Этот тезис судьи тоже опровергли. Они отметили, что в трудовом договоре прописано прохождение именно платного обучения с возмещением затрат в случае увольнения без уважительных причин. Никаких других условий, в том числе и бесплатного обучения, в договоре не указали. Основываясь на этих выводах все три инстанции поддержали требования организации и взыскали с бывшего сотрудника 252 тысячи рублей. #ученическийдоговор

Документ: определение Четвертого КСОЮ от 27.02.2025 № 88-5194/2025

Источник: kdelo.ru

‌Минфин рассказал о предоставлении совместителю ежегодного отпуска

Согласно ТК РФ:

● сотруднику ежегодно предоставляют оплачиваемый отпуск;
● право на него в первом году работы появляется после того, как непрерывно отработано 6 месяцев в данной организации.

ТК РФ предусмотрено, что совместитель может уйти в отпуск одновременно с использованием отпуска на основном месте работы. Если непрерывный стаж работы совместителя в организации менее 6 месяцев, то отпуск предоставляют в качестве аванса.

В случае меньшей длительности отпуска на неосновном месте работы по сравнению с основным, недостающие дни должны предоставить без сохранения зарплаты. #отпуск #совместитель

Документ: Письмо Минтруда России от 28.02.2025 № 14-6/ООГ-1063

Источник: Время Бухгалтера