Эксперт-кадровик

Предпраздничные «майские» уже позади, но впереди еще много предпраздничных дней.

▶️Недавнее письмо Роструда (№ ПГ/05231-6-1 от 02.04.2025), которое попалось на днях при подготовке «клубного» дайджеста натолкнуло на мысль, что реально не все знают, как сокращать предпраздничный рабочий день тем, кто работает неполный день🔽

✔️Ст. 95 ТК РФ регламентирует сокращение рабочего дня перед праздником на 1 час.

✔️Для тех, кто работает неполный день, каких-либо исключений не установлено.

✔️Более того, ст. 93 ТК РФ говорит, что работа на условиях неполного рабочего времени (в том числе по совместительству) не влечет каких-либо ограничений трудовых прав.

Если рабочий день один час и менее, то работник в этот день просто не выходит.

В связи с этим иногда неверно определяется норма часов в конкретном месяце для работников с неполным рабочим днем.

Например, определяя норму часов при 0,5 ставки, делят общую норму на 2.

Но в месяцах с предпраздничными днями это так не работает - надо высчитывать индивидуальную норму в зависимости от конкретного графика.

➡️Например, возьмем июнь 2025, где будет предпраздничное 11 июня.
*на примере стандартной пятидневки и 40-часовой рабочей недели

Норма для полной ставки:
⏺151 час
⏺18 рабочих дней по 8 часов и один день 7 часов

Норма для 0,5 ставки с 4-часовым рабочим днем 5 дней в неделю:
⏺75 часов (а не 75,5, которые некоторые получают простым делением на 2)
⏺18 рабочих дней по 4 часа и один день 3 часа

При более сложных графиках действуем аналогично.

Норма часов важна
и при составлении графиков при сум.учете,
и при расчете зарплаты при неполностью отработанном месяце,
и при оплате сверхурочных.
🀄️Так что учитывайте этот нюанс.

Судебное решение - причем всех трех инстанций - которое в очередной раз иллюстрирует, что прежде чем уволить за прогул надо сто раз всё взвесить.

Итак 🔽

Гражданин работал в АО "Оренбургкоммунэлектросеть" водителем.

В один прекрасный день он не явился на работу, объяснив это впоследствие больным животом.
И даже показал справку от врача о том, что он там (у врача) был.

Затем выяснилось, что с животом было всё в порядке.
По крайней мере, этот живот не помешал принять участие в соревнованиях по самбо и даже занять призовое место.

Работник этого не отрицал.
Да и глупо было отрицать - имелись фотографии, подтверждающие спортивный триумф.

В итоге работник был уволен за прогул и обратился в суд.

👉Позиции всех 3-х инстанций не отличались разнообразием, поэтому суммирую:

⏺прогул имел место - все с этим согласны

⏺прогул не повлек за собой негативных последствий

⏺работник давно занимается самбо и регулярно представляет свой район на спортивных соревнованиях

⏺согласно характеристике, выданной за 2 года до событий, работник относился к труду ответственно и нареканий не имел

⏺работодатель при принятии решения об увольнении не учел длительность работы в организации, поощрения и отсутствие иных дисциплинарных взысканий

⏺работодатель не рассматривал другие меры дисциплинарной ответственности

⏺увольнение несоразмерно тяжести проступка.

Из кассационного определения:

✔️Работодателю необходимо доказать, что при наложении взыскания учитывались тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника.

✔️Истец совершал прогул, но привлечен к дисциплинарной ответственности без учета тяжести проступка.

(Определение 6-го КСОЮ от 20.03.2025 по делу N 88-5219/2025)

▶️В целом, тот факт, что ТК РФ разрешает увольнение за грубые нарушения, не означает, что этим правом можно смело пользоваться.
Даже так: если решили уволить за тот же прогул - что раз «отметьте», прежде чем «отрезать».

➡️Что именно «отмерить» и как будем разбирать на клубном вебинаре по теме дисциплинарных взысканий 24 мая.

Поговорим не только об увольнениях, но и о дисциплинарных в целом:
✔️ о сроках, в которых часто ошибаются
✔️ о порядке оформления - участники получат готовый пакет документов
✔️ об ограничениях
И, конечно же, посмотрим на свежую судебную практику, которую надо учитывать при принятии решений.

Если вы еще не в Клубе, зарегистрируйтесь на вебинар всего за 990 рублей по этой ссылке:
https://expert-kadrovik.ru/discipline2025

Или присоединяйтесь к 500 резидентам Клуба по ссылке в закрепленном сообщении и получайте не только этот вебинар, но и другие материалы в рамках подписки 👆

РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР

Закон и КЭДО: бесплатный гайд о том, что нужно знать в 2025 году 📚

Сферу КЭДО регулирует ряд документов и нормативных актов, в которые регулярно вносят поправки. Уследить за всеми законодательными изменениями непросто. А знать о них крайне важно, потому что любое нарушение может привести к штрафам для компании и ответственного специалиста.

Команда HRlink подготовила гайд с разбором всех законов, регулирующих КЭДО. В нем вы найдете:

📎 изменения в законодательстве в 2025 году;
📎 ответы на острые юридические вопросы;
📎 полезные памятки для кадровых специалистов.

Гайд поможет понять, как законодательство регулирует долгосрочное хранение электронных документов, подходит ли КЭДО для взаимодействия по ГПХ и как меняются правила работы с МЧД.

Получить гайд 📩

🔔В первый майский рабочий день - РУБРИКА
ОТКРЫТЫЙ МИКРОФОН

Под этим постом вы можете 🔽🔽🔽

✔️Задать вопрос по вашей работе и получить ответ от коллег по блогу - друзья, не стесняйтесь отвечать коллегам!

✔️Некоторые вопросы я беру как темы постов

✔️Разместить вакансию

✔️Или же наоборот - разместить свое резюме

Идея в том, чтобы дать свободный микрофон для объявлений, вопросов и комментариев!

Вопрос под ЭТИМ ПОСТОМ

Пост о международных соглашениях о взаимном признании стажа при назначении пособия по временной нетрудоспособности

Что касается письма МИД Украины о выходе из Соглашения🔽

Это официальное письмо, которым Украина вышла из него. Соглашение - документ двусторонний, так что в одностороннем порядке оно действовать не может «по определению».
Хотя на наших официальных порталах информации о его денонсировании я не нашла.

В правовых системах (например, в Гаранте) это соглашение также размещено с комментарием, что Украина прекратила действие документа.


Второй международный документ, под который «подпадает» теоретически украинский стаж🔽

Соглашение от 15.04.1994 "О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов" между странами СНГ.

Но 22 января 1993 г. был принят Устав Содружества, который Украина так и не подписала.
Поэтому де-юре, как транслирует МИД РФ, она считается не государством-членом, а государством-участником СНГ.


Что касается в принципе украинского стажа на данный момент 🔽

Есть федеральный закон, который регулирует социальное страхования граждан "новых" терриотрий - Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ.
По нему украинский стаж признается полностью.

И также по Крыму и Севастополю - закон от 22.12.2014 № 421-ФЗ.

С огромной долей вероятности, те, кто в настоящее время осуществляют трудовую деятельность в РФ, подпадают под действие этих законов.

Очевидно, что они не относятся к международным соглашениям, о которых был прошлый пост.

▶️Если в отношении конкретного сотрудника есть сомнения, что он не подпадает под законы выше, я бы сделала запрос в ваше отделение СФР.

🌱В последний рабочий день перед майскими праздниками - о работе в эти самые праздники ⤵

📌Как привлечь к работе в праздники?
▫Как в праздники, так и в другие выходные дни по графику работника - только с согласия работника.

▫Несовершеннолетних и беременных в принципе нельзя привлекать.
Остальных можно - но только с их согласия.

▫Есть исключения, когда согласие не требуется - ликвидация катастрофы, чрезвычайное положение, несчастный случай и т.д.

➡ Если «горит отчёт» - это не катастрофа.
А вот если горит завод, а ты пожарный - тогда твоё согласие не приоритет.
Принцип такой.
⠀
▫По ряду категорий нужно ещё и удостовериться, что это не запрещено им по состоянию здоровья и дополнительно разъяснить право отказаться от работы.
⠀

📌Как оплатить работу в праздничный (или другой выходной) день?

▫В двойном размере (больше можно, меньше нельзя).

▫По желанию работника оплата может быть одинарной с предоставлением другого дня отдыха.
Этот «другой день» исключается из нормы часов - то есть работник даже с «лишним» выходным получит всё равно больше, чем если бы отработал только рабочие дни.

▫С 1 марта внесены изменения в ст.153 ТК - работник должен использовать день отдыха в течение года, а если не использовал - работодатель доплачивает до двойного размера при увольнении.
Детали в этой публикации


📌Как оплатить работу в праздник, если по графику работы он «рабочий»?
▫В двойном размере.
Ст. 153 ТК говоря, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, не содержит оговорок и исключений.

В мае у нас 2 праздника - 1 и 9 мая.
Если смены приходятся на эти дни - оплачиваем в двойном размере.

▫Если смена «захватывает» только часть «праздничных» суток (с 00:00 до 24:00), в повышенном размере оплачивается эта часть смены.
Например, график сутки/трое со сменой с 8 утра 30 апреля до 8 утра 1 мая - в двойном размере оплачиваем 8 часов с полуночи до 8 утра 1 мая.

Пока другие тратят время на рутину, вы уже нанимаете

Рынок талантов меняется быстрее, чем успевают обновляться вакансии. Qooqa — первый AI-агент рекрутер полного цикла, который сам:

✅ Разбирает отклики и мгновенно выделяет сильных кандидатов
✅ Находит нужных специалистов, даже если они не искали работу
✅ Продаёт вакансию и отвечает кандидатам на все вопросы
✅ Работает 24/7, без выходных и праздников

Результат? Уже через час — шорт-лист лучших кандидатов, готовых к интервью.

⚡️ Пока конкуренты ищут, вы нанимаете. Запишитесь на демо и опережайте рынок.

Как соединить «1С» с системой КЭДО и избавиться от рутины

🖇 Ведете кадровый учет в «1С»? Бесшовная интеграция с системой КЭДО поможет расширить возможности и по максимуму избавиться от рутины. С ней вам не придется вручную переносить данные — все синхронизируется автоматически.

Представьте: вы формируете документ в «1С», он сразу появляется в КЭДО и доступен для подписания сотруднику.

Чтобы разобраться, как все работает, приходите на бесплатный вебинар, посвященный интеграции «1С» и HRlink. Никакой воды — только практика. Спикеры — действующие эксперты по внедрению КЭДО.

Вы узнаете:

— как выстроить цифровой путь сотрудника от этапа оформления;
— как настроить передачу данных кандидатов в «1С»;
— как автоматизировать работу с документами в «1С:ЗУП»;
— как ускорить подготовку авансовых отчетов.

Будет полезно HRD, кадровым специалистам, менеджерам по автоматизации процессов и руководителям HRTech-проектов.

Когда: 30 апреля в 11:00 МСК.

📌 Зарегистрироваться на вебинар

Трудовой кодекс никак не дает покоя законодателям.
Кажется, что редкая неделя проходит без какого-то предложения по "улучшайзингу" нашего родного ТК.

Что предлагается в этот раз🔽 Дополнить часть 1 ст. 121 ТК РФ, в которой указано, что
в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха,
словами "время простоя".

В пояснительной записке указано, что такое уточнение снизит число трудовых споров и конфликтных ситуаций между работниками и работодателями.
(Проект федерального закона N 900903-8)

👉Но простой и сейчас входит в число периодов, за которые начисляется «отпускной» стаж!

▶️Потому что дальше в этой же 121-й статье конкретно перечислены периоды, которые в этот стаж НЕ включаются:
⏺отсутствие работника на работе без уважительных причин, в том числе отстранение от работы
⏺отпуска по уходу за ребенком

Простой при всем желании нельзя отнести ни к одному из них.
Да и не отсутствует работник на рабочем месте при простое - если сам работодатель приказом ему это не разрешит…

Я не против предложенного дополнения, как это может показаться - оно никому не помешает.

Но уж очень хочется, чтобы законодатели посмотрели в сторону реально «серых» зон ТК.

То, что сразу приходит в голову:
✔️оплата отпуска, когда работник хочет «завтра», а работодатель не против
✔️срок подачи документов для учебного отпуска или опять же изменения правил его оплаты - разбирала вопрос в этой публикации
✔️ ненормированный рабочий день - 2 небольших абзаца в ТК и куча действительно конфликтных ситуаций и нарушений

✔️Ненормированный рабочий день разбирали у нас в закрытом Клубе, плюс делала вебинар по этой теме - на 2 часа и все только «по делу».

Проблем здесь множество!
Как минимум, надо бы конкретизировать что значит привлекать «при необходимости эпизодически»…

🀄️Многие вообще не понимают, что за этим стоит и заранее ставят людей перед фактом, что те будут работать не 40 часов в неделю 🤦‍♀️
Вот где реальная проблема.
А они про простой, с которым и так все ясно…

⏺Запись вебинара доступна по этой ссылке - материал получился просто 🔥.
Плюс получите шаблоны всех необходимых документов, включая Положение о ненормированном рабочем дне.

🔔Или присоединяйтесь к 500+ участникам нашего закрытого Клуба, для них вебинар (и не только этот) бесплатный.

Ссылка на Клуб в закрепленном сообщении 🔼

*** немного личного

Сегодня результат дня такой - ну не могу не поделиться!
Позади 21,1 км на Московском полумарафоне ♥️