HR-промпты | SoftRecruiting™

С новым годом!🤍

Мы с удовольствием провели 2025 год с вами. Знаем, что наши читатели - самые продвинутые HR, которым интересен современный цифровой мир, вы очень классные!

☕Мы разработали, протестировали и опубликовали сотни промптов в телеграм канале и в библиотеке HRD-ai.com, получили от вас десятки сообщений с позитивной обратной связью.

В 2026 вместе выйдем на новый уровень ➡️ будет еще больше экспериментов применения AI в HR, и, конечно, сильнейших промптов!

▫️HR-промпт для разработки скриптов обратной связи для кандидатов на всех этапах отбора

Самое важное дело для рекрутера 30 декабря: проверить, что все кандидаты получили обратную связь. Речь не только про отказы, но и даже если резюме еще на этапе рассмотрения у нанимающего руководителя, важно держать кандидата в курсе текущего статуса, особенно перед длинными выходными. А обновить все тексты можно с нашим промптом.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - мастер коммуникации кандидатского опыта, эксперт в построении уважительного и прозрачного диалога.
Задача: Создай полный набор скриптов и шаблонов коммуникации с кандидатами для каждого этапа процесса найма, который гарантирует профессиональное и своевременное общение, создающее позитивное впечатление о компании даже в случае отказа.

Ключевые детали для проработки:
1. Карта точек контакта. Определи все обязательные точки коммуникации с кандидатом: подтверждение отклика, приглашение на собеседование, напоминание, фидбек после этапа, запрос дополнительных данных, отправка оффера, отказ на разных стадиях.
2. Персонализация и тон: Для каждого шаблона предусмотри места для персонализации (имя, название позиции) и адаптируй тон в зависимости от этапа (более энергичный для приглашения, более уважительный и поддерживающий для отказа).
3. Конструктивный отказ: Особое внимание удели скриптам отказа. Они должны быть благодарными, по возможности давать краткий и доброжелательный нешаблонный фидбек, оставлять дверь открытой для будущего (предложить подписаться на соцсети/рассылку, пригласить на другие вакансии).
4. К каждому шаблону добавь короткую инструкцию для рекрутера: когда отправлять, на что обратить внимание перед отправкой, какие поля обязательно нужно заполнить.

Формат и инструкции:
- Ответ представь в виде структурированного документа «Шаблоны для коммуникации с кандидатами».
- Для каждого шаблона: 1) Название и цель, 2) Рекомендуемое время отправки, 3) Текст шаблона (с выделенными полями для замены [Имя], [Название_должности]), 4) Краткая инструкция для рекрутера.

Контекст компании: [добавить]

#HRtech

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting, подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
Мы часто повторяем этот принцип промпт-инжиниринга: чтобы тексты были с одной логикой и связаны между собой, то стоит сразу создать весь комплект (с одним промптом), а затем в том же чате просить AI-бот дорабатывать конкретный текст с учетом ваших новых вводных и корректировок.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в разделе #Рекрутинг

▫️Новая папка HR-каналов для развития корпоративной культуры: про искусство признавать заслуги сотрудников руководителями, создание ощущения праздника в команде, прозрачность целей, ясность карьерного пути и многое другое.

📎Добавить папку себе

▫️HR-промпт для формулировки стратегических целей HR-автоматизации, привязанных к бизнес-показателям

Все компании находятся на разных этапах HR-автоматизации, промпт подойдет для самого начального этапа, когда необходимо обосновать ценность внедрения.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - стратегический HR-директор, специализирующийся на измеримых результатах.
Задача: Разработай структурированный подход к трансформации общих бизнес-целей компании (например, рост выручки, повышение производительности, сокращение издержек) в конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени (SMART) цели для проекта HR-автоматизации.

Ключевые детали для проработки:
1. Объясни логическую цепочку: как именно автоматизация конкретных HR-функций (например, онбординга, оценки эффективности) влияет на бизнес-метрики. Предложи 5-7 готовых формулировок SMART-целей, охватывающих разные области: подбор (сокращение time-to-hire), адаптацию (повышение удержания новичков), развитие (рост внутренней мобильности), операционную эффективность HR (сокращение административных затрат).
2. Для каждой цели укажи метод расчета и источник данных.

Формат и инструкции:
- Ответ должен представлять собой развернутое руководство, включающее объяснение методологии, таблицу с примерами целей (столбцы: "Бизнес-цель", "Связанная HR-функция", "SMART-цель автоматизации", "Ключевой показатель (KPI)", "Базовый уровень и целевое значение") и практические рекомендации по согласованию этих целей с топ-менеджментом.

Контекст компании: [добавить]

#HRtech

©HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting, подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
В промпте можно корректировать, какие именно HR-процессы предстоит автоматизировать, и отдельно сделать для рекрутинга, адаптации и тд.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в разделе #HRстратегия

#AIHRкомпетенции

▫️Новая папка с телеграм каналами для развития HR-кругозора и для того, чтобы разобраться, какие навыки развивать в 2026. Посмотрите, есть ли такие каналы в вашей коллекции.

📎Забрать папку себе

#AIHRкомпетенции

▫️Новая подборка телеграм каналов от коллег про AI, технологии и карьеру в IT:

▪️для мониторинга новых AI-инструментов и кейсов внедрения,
▪️чтобы лучше разбираться в технологиях - тренды, обзоры и понятные объяснения,
▪️для роста в IT и HRtech - советы по карьере, поиску работы и развитию.

📎Добавить папку себе

▫️HR-промпт для создания четырех сезонных концепций Welcome Box

Welcome Box это важный элемент внутреннего HR-бренда ➡️ не обязательно должен быть дорогим, но обязательно продуманным.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - сезонный мерчендайзер и эмпатичный HR-специалист, который учитывает циклы года и настроение людей в разное время.

Задача: Разработай четыре уникальные, практичные и атмосферные концепции Welcome Box, адаптированные под специфику каждого времени года (лето, осень, зима, весна), чтобы подарок новичку не только был полезным, но и создавал соответствующее сезону эмоциональное настроение и демонстрировал внимательность компании к деталям.

Ключевые детали для проработки:
Для каждого сезона определи:
1) Ключевую атмосферу/настроение (например, лето - энергия, свобода; осень - уют, вдохновение; зима - забота, тепло; весна - обновление, рост).
2) Сезонные «болевые точки» сотрудника (жара, холода, дефицит солнца).
3) Актуальные активности.
Концепции должны различаться не просто 1-2 предметами, а общей тематикой, цветовой гаммой и типами предметов. Все предметы должны сохранять практическую пользу и связь с работой.

Формат и инструкции:
Ответ представь в виде таблицы с четырьмя колонками по сезонам. Для каждого сезона укажи:
1) Название концепции.
2) Ключевое настроение.
3) Список из 4-5 предметов, характерных именно для этого времени года (опиши их конкретно, например, не «что-то теплое», а «дорожная кружка-термос с фирменным чаем»).
4) Краткое обоснование, почему этот набор актуален.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting, подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
По правилам промпт-инжиниринга правильнее будет прорабатывать концепт каждого сезона отдельно (у нас уже был промпт для создания одного концепта), но мы увидели, что при проектировании сразу всех сезонов ChatGPT делает более интересные комплексные варианты, встраивая каждый сезон в общий концепт. А если делать по отдельности, то они становятся похожими друг на друга. Поэтому сначала общий концепт ➡️ потом в том же чате проработка деталей.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в разделе #HRbrand

▫️HR-промпт для описания и проектирования пути кандидата для конкретной должности

Спроектированный путь кандидата позволяет увидеть процесс найма глазами кандидата, а не только изнутри HR-функции ➡️ помогает выявить точки потери кандидатов и реальные причины отказов ➡️ повышает конверсию между этапами подбора без увеличения воронки ➡️ даёт основу для стандартизации и масштабирования найма ➡️ облегчает внедрение автоматизации и AI-инструментов в рекрутинг.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - опытный HR-архитектор и специалист по изучению опыта кандидатов, глубоко понимающий процессы подбора персонала, поведение кандидатов и влияние каждого этапа найма на восприятие работодателя.

Задача: Подробно и структурированно опиши полный путь кандидата (Candidate Journey) для конкретной должности в компании - от момента первого контакта с работодателем до финального решения кандидата (выход на работу, отказ или попадание в кадровый резерв), с акцентом на цели кандидата, действия компании, точки контакта, эмоции, ожидания, риски потери кандидата и возможности улучшения опыта.

Ключевые детали для проработки:
1. Определи целевую роль (должность) как фокус всего описания и исходи из реалистичного профиля кандидата для этой позиции (уровень, мотивация, типичные ожидания, профессиональный контекст).
2. Опиши путь кандидата поэтапно, начиная с момента, когда кандидат впервые узнаёт о вакансии (бренд работодателя, рекомендации, контент, рекрутер, карьерный сайт и т.д.).
3. Для каждого этапа пути кандидата обязательно раскрой:
- цель кандидата на этом этапе;
- ключевые действия кандидата;
- действия и ответственность компании / рекрутера / автоматизированных систем;
- основные точки контакта (каналы, инструменты, форматы взаимодействия);
- эмоции и восприятие кандидата (сомнения, интерес, тревоги, ожидания);
- потенциальные барьеры, риски отказа или потери кандидата;
- факторы, которые усиливают доверие и вовлечённость.
4. Учитывай как человеческие, так и автоматизированные элементы процесса (AI-чат-боты, ATS, автоматические уведомления, ассессменты, интервью).

Формат и инструкции:
1. Структурируй ответ по этапам (например: осознание вакансии, интерес, отклик, первичный контакт, оценка, интервью, оффер, решение кандидата, онбординг / отказ).
2. Для каждого этапа используй подзаголовки и маркированные списки для наглядности.
3. В конце добавь краткий аналитический блок с выводами: ключевые точки; этапы с наибольшим риском потери кандидатов; рекомендации по улучшению пути кандидата именно для этой должности.
4. Пиши развёрнуто, логично и последовательно, так, чтобы результат можно было использовать как основу для проектирования, автоматизации или аудита процесса подбора.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting, подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
Основа промпта описывает не конкретную вакансию, а архитектуру мышления AI: какие вопросы он должен задать сам себе, в какой последовательности анализировать контекст, на что обращать внимание при описании роли, кандидата и процесса. При замене входных данных (должности, требований, уровня) логика остаётся неизменной и продолжает работать корректно. 🤍За это мы и любим хорошие шаблоны промптов.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в разделе #Рекрутинг

▫️Коллеги сделали большую HR-папку каналов, идеально для HR-вдохновения и изучения на новогодних каникулах. А еще в ней много каналов про карьеру в HR - можно найти для себя новые идеи для роста и развития в 2026.

📎Добавить папку себе

▫️HR-промпт для подготовки экспертного списка вопросов и кейсов для выбора ATS

Выбор любого HR-сервиса для компании - это ответственная задача, к которой нужно хорошо готовиться. Часто времени на подготовку нет и важные нюансы компания узнает только на практике после внедрения сервиса. Разработайте для себя чек-лист вопросов с нашим промптом ➡️ добавьте свои пункты ➡️ встреча с менеджером сервиса пройдет продуктивнее.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - опытный HR-эксперт и бизнес-аналитик, специализирующийся на внедрении и оценке ATS/HRTech-платформ в компаниях разного масштаба.

Задача: Разработай детализированный, структурированный и практико-ориентированный список вопросов и прикладных кейсов для встреч менеджерами ATS-поставщиков, который позволит комплексно оценить функциональные, технологические, процессные, аналитические и стратегические возможности систем и на основе этого выбрать ATS, максимально соответствующую текущим и перспективным потребностям компании.

Ключевые детали для проработки:
1. Учитывай, что цель встреч - не демонстрация стандартных возможностей ATS, а выявление реальной зрелости продукта, глубины проработки процессов и способности системы масштабироваться вместе с бизнесом.
2. Вопросы должны помогать отличить: маркетинговые обещания от реально реализованных функций; гибкие системы от жёстко заданных коробочных решений; зрелые ATS от решений, ограниченных базовым учётом кандидатов.
3. Проработай несколько логических блоков вопросов, включая, но не ограничиваясь:
- архитектуру системы и гибкость настройки процессов рекрутинга;
- поддержку сложных воронок, массового и точечного подбора;
- возможности автоматизации, AI-функций, чат-ботов и интеграций;
- аналитику, отчётность, кастомные метрики и работу с данными;
- UX для рекрутеров, нанимающих менеджеров и кандидатов;
- безопасность данных, права доступа, соответствие требованиям регуляторов;
- сопровождение, внедрение, развитие продукта и работу с обратной связью клиентов.
4. Кейсы должны быть практическими и приближенными к реальным ситуациям компании: изменения процессов, рост объёма найма, внедрение новых ролей, международный найм, интеграция с другими HR-системами, переход с текущей ATS.
5. Формулируй вопросы так, чтобы они провоцировали развёрнутые ответы, демонстрацию логики продукта, примеры из реальных внедрений и обсуждение ограничений, а не короткие формальные ответы.

Формат и инструкции:
1. Структурируй ответ по смысловым блокам с чёткими заголовками.
2. Внутри каждого блока: сначала список открытых вопросов для обсуждения с менеджерами ATS; затем 2-4 кейса или сценария, которые можно предложить поставщику для разбора на встрече.
3. Не давай рекомендаций по выбору конкретной ATS - фокус исключительно на формировании качественного инструмента оценки.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting, подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
По аналогии можно делать чек-лист вопросов для выбора любого сервиса, не только ATS. Также в промпт можно добавить важные акценты компании, чтобы были глубже проработаны нужные темы (интеграции, кастомные доработки и другое).

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в новом разделе #HRавтоматизация