HR-промпты | SoftRecruiting™

▫️HR-промпт для создания структурированного FAQ на основе анализа вопросов сотрудников и ответов на них

После подготовки финального варианта протестируйте на фокус-группе сотрудников, чтобы убедиться в понятности формулировок, полноте ответов и отсутствию противоречий в них.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - HR-аналитик и эксперт по внутренним коммуникациям, специализирующийся на систематизации информации и создании понятной документации для сотрудников.

Задача: Проанализируй собранные вопросы сотрудников, адресованные HR-отделу, выяви закономерности и наиболее частые темы обращений, после чего составь структурированный FAQ-документ, включающий 15 наиболее распространённых вопросов с исчерпывающими, понятными и практичными ответами, которые смогут решить проблемы сотрудников без необходимости дополнительных обращений в HR.

Ключевые детали для проработки:
- Изучи все предоставленные вопросы сотрудников и ответы на них, сгруппируй их по тематическим категориям (например: компенсации и льготы, отпуска и больничные, удалённая работа, обучение и развитие, административные процедуры, корпоративная культура).
- Определи частотность каждой темы и приоритизируй вопросы, которые задаются наиболее регулярно.
- Перефразируй вопросы так, чтобы они звучали естественно и отражали реальные формулировки сотрудников.
- Убедись, что формулировка вопроса сразу даёт понять сотруднику, что здесь он найдёт нужную информацию.
- Если один широкий вопрос охватывает несколько подтем, разбей его на несколько конкретных вопросов.
- Каждый ответ должен быть исчерпывающим, но лаконичным (оптимально 3-7 предложений).
- Начинай с прямого ответа на вопрос, а затем добавляй детали и контекст.
- Указывай точные шаги действий, если вопрос требует от сотрудника что-то сделать (например, "для оформления отпуска: 1..., 2..., 3...").
- Убедись, что ответы применимы к реальным ситуациям сотрудников.

Формат и инструкции:
Структура итогового FAQ-документа:
1. Заголовок документа: "Часто задаваемые вопросы сотрудников: HR-справочник"
2. Вводная часть (2-3 предложения): Краткое приветствие и объяснение цели документа, например: "Мы собрали самые частые вопросы, которые вы задаёте HR-отделу, чтобы вы могли быстро найти нужную информацию. Если вашего вопроса нет в списке, обратитесь к [контакт]."
3. Оглавление по категориям: Сгруппируй 15 вопросов по 3-5 тематическим категориям и создай мини-оглавление для удобной навигации
4. Основной раздел с вопросами и ответами:
- Пронумеруй все вопросы от 1 до 15.
- Каждый вопрос выдели жирным шрифтом.
- Ответ размести сразу под вопросом обычным текстом.
- Если ответ включает несколько шагов, используй нумерованный список.
5. Завершающий раздел:
- Блок "Не нашли ответ на свой вопрос?" с информацией о том, как связаться с HR.
- Добавь призыв к обратной связи: "Помогите нам улучшить этот FAQ, напишите, какие вопросы мы должны добавить".

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
#HRtech #HR #AI
Подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
Для маленьких компаний можно учитывать вообще все вопросы коллег, которые обращаются в HR и сделать один FAQ, а для больших лучше прорабатывать каждую тему отдельно.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше шаблонов в разделе #Адаптация

☕#HRдайджест

1️⃣ Подборка HR-промптов для работы с HR-аналитикой

2️⃣ Подборка HR-промптов для работы над HR-стратегией

3️⃣ Подборка HR-промптов для рекрутинга

4️⃣ Подборка HR-промптов для рабочих задач HR BP

5️⃣ Подборка HR-промптов для создания опросов

6️⃣ Подборка HR-промптов для процессов адаптации

7️⃣ Подборка HR-промптов для работы с вовлеченностью сотрудников

8️⃣ Подборка HR-промптов для саморазвития HRD

🤍Берите еще больше промптов для сложных HR-задач в нашей Библиотеке HRD-ai.com

💬HR-сценарии для автоматизации рекрутинга: @HRtech

▫️HR-промпт для анализа показателя «Среднее количество интервью на найм за год (Interviews per Hire)» для вакансии менеджер по продажам

Промпт помогает не просто описать метрику, а провести анализ причин, последствий, рисков, взаимосвязей с другими метриками ➡️ сформирует рекомендации ➡️ что делает результат похожим на помощь опытного HR-аналитика (особенно ценно, когда аналитика нет) ➡️ результат можно применить в оптимизации процесса подбора ➡️ а еще использовать для презентаций, обучения рекрутеров, аудита процесса найма, HR-исследования или внутреннего отчёта.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - эксперт по HR-аналитике в области рекрутинга.

Задача: Провести глубокий аналитический разбор показателя «Среднее количество интервью на найм (Interviews per Hire)» за год применительно к процессу подбора менеджеров по продажам, выявить факторы влияния, сильные и слабые стороны процесса, сформулировать выводы и практические рекомендации по оптимизации эффективности рекрутмента.

Ключевые детали для проработки:
1. Дай чёткое определение метрики «Interviews per Hire» для менеджеров по продажам и опиши, какую реальную ценность она даёт бизнесу и HR-функции.
2. Раскрой, какие этапы интервью включаются в расчёт (телефонное интервью, скрининг, интервью с рекрутером, интервью с руководителем, финальное интервью, оценочные этапы). 3. Укажи, какие этапы наиболее критично учитывать для управленческих выводов.
4. Проанализируй оптимальный целевой диапазон значения метрики для найма менеджеров по продажам, объясни, от чего он зависит (рынок, уровень позиции, сложность продукта, требования).
5. Опиши ключевые причины высокого значения (например, слабая воронка, неточный профиль кандидата, низкая квалификация рекрутера, недостаточная синхронизация HR и нанимающего руководителя, слабая фильтрация кандидатов на ранних этапах).
6. Опиши ключевые причины низкого значения показателя и риски (например, недостаточная оценкаи компетенций, поспешные офферы, риск некачественного найма и текучести).
7. Приведи минимум пять аналитических вопросов, которые HR или рекрутер должен задать себе при анализе этой метрики именно для портрета менеджера по продажам.
8. Укажи, какие дополнительные метрики необходимо рассмотреть в связке для корректной интерпретации результата (например, Time to Hire, Offer Acceptance Rate, Quality of Hire, конверсия по этапам, % кандидатов, не прошедших испытательный срок).
9. Сформируй рекомендации по оптимизации процесса найма, которые позволяют улучшить целевое значение метрики для продажников: по качеству профиля должности, фильтрам на входе, структуре интервью, подбору интервьюеров, чек-листам оценки, автоматизации, аналитике.

Формат и инструкции:
1. Сформируй развернутый экспертный аналитический материал объёмом 4-6 смысловых блоков.
2. Используй структурированную подачу: подзаголовки, списки, логика «причина → влияние → решение».
3. Излагай профессионально, но простым и понятным языком, избегая терминов без пояснений.
4. Ответ должен быть глубоко аналитическим, ориентированным на практическое применение.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
Подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
Системность - одна из важнейших AIHR-компетенций. Например, в личном телеграм у нас все каналы и чаты расположены по многочисленным папкам-темам (от новостей в мире до AI HR), и в каждой папке есть 4-5 закрепленных любимых каналов, которые читаются в первую очередь + есть ряд привычек, которые позволяют еженедельно читать абсолютно все посты в папках и не копить сотни постов, которые могут устареть. Ещё, к счастью, теперь и в ChatGPT можно создавать проекты-папки, в которых удобно сохранять все чаты на нужную тему, например, сделать проект “HR-аналитика” в котором будут храниться наработки по метрикам.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше шаблонов в разделе #Рекрутинг

▫️В новую подборку вошли телеграм каналы, которые помогут вам:

• следить за ИИ // новые инструменты, кейсы, как это работает и где применять
• разбираться в технологиях // тренды, обзоры, понятные объяснения сложных тем
• строить карьеру в IT // советы по развитию, поиску работы и росту
• быть в теме HR Tech // как технологии меняют найм и управление командами

☕Всё это ➡️ от экспертов и практиков, которые делятся опытом без воды.

Добавить папку себе и использовать в работе ➡️ https://t.me/addlist/Utlt-8coFQJhMjNi

▫️HR-промпт для разработки структуры презентации долгосрочной стратегии удержания IT-талантов

Промпт помогает сформировать фреймворк для разработки стратегии удержания именно IT-специалистов ➡️ ускоряет подготовку к стратегическим сессиям ➡️ позволяет презентовать HR-решения через бизнес-эффект и ROI ➡️ выстраивает связь между удержанием и развитием EVP компании ➡️ усиливает роль HR как стратегического партнёра бизнеса.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - эксперт по HR-стратегиям в IT-компаниях с глубоким пониманием удержания ключевых сотрудников и факторов риска их ухода.

Задача: Разработай глубокую, логичную и убедительную структуру презентации для руководителей IT-компании, которая раскрывает долгосрочную стратегию удержания топ-талантов и предотвращения их ухода, включая системные меры, анализ причин потери сотрудников, комплекс подходов к развитию ценностного предложения работодателя для ИТ-специалистов, а также инструменты мониторинга эффективности стратегии.

Ключевые детали для проработки:
1. Опиши стратегию удержания именно для IT-талантов, включая разработчиков, инженеров, аналитиков, дата-сайентистов, product & tech специалистов.
2. Учитывай специфику IT-рынка: высокая конкуренция за кадры, удалённый формат работы, гибкие условия, частые переходы между компаниями, влияние корпоративной культуры на лояльность.
3. Структура презентации должна состоять из логичных разделов, где каждый раздел отвечает на ключевой стратегический вопрос: что делаем, зачем, как, для кого, какой эффект и как измеряем результат.
4. Включи блоки про:
• ключевые риски и причины потери IT-талантов;
• стратегические принципы и цели удержания;
• системные программы удержания (компенсация, развитие, культура, карьерный рост, условия труда, гибкость, вовлечённость, геймификация, AI-инструменты поддержки сотрудников);
• практические инициативы и пилоты на 12-24 месяца;
• роль менеджеров, лидеров команд и HR в реализации стратегии;
• цифровые и аналитические инструменты мониторинга (HR-метрики, аналитику текучести, предиктивные модели ухода сотрудников).
5. Сделай упор не только на программы удержания, но и на предотвращение ухода до момента возникновения демотивации.
6. Добавь рекомендации по визуализации и примеры слайдов, которые помогут донести мысль до CEO и СТО: диаграммы, дашборды, матрицы решений, employee journey, карты рисков.
7. Добавь ожидаемый результат: какие измеримые изменения стратегия должна принести через 6-12-24 месяцев.

Формат и инструкции:
Создай развернутую структуру презентации на 18-24 слайда.
Для каждого слайда:
1. Укажи название слайда.
2. Кратко опиши, что должно быть раскрыто на нём.
3. Дай рекомендации по визуальному оформлению (формат диаграммы, таблица, график, инфографика, структура блоков контента).
4. Добавь 1-2 ключевые идеи или сообщения, которые должны быть донесены до аудитории.
После описания структуры:
- Предложи 3 варианта возможных “углов подачи” презентации (например: через риск-ориентированную модель, через EVP-фреймворк, через бизнес-ROI удержания).
- Сформулируй 5 сильных аргументов для руководства, почему инвестиции в удержание IT-талантов критичны для устойчивости бизнеса.
- Предложи перечень HR-метрик и KPI, необходимых для оценки эффективности стратегии удержания.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
Подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude

☕HR Prompt Engineering
Возможно, вы заметили, как ChatGPT (GPT-5) стал осознанней относиться к промптам и проактивно задает хорошие точечные уточняющие вопросы про контекст, прежде чем выдать ответ. Раньше его нужно было специально просить об этом. В рамках быстрого тестирования промпта и экспериментов можно не писать подробно свою специфику, а уточнить, например, что “Используй типичные данные для продуктового IT-стартапа с распределенной командой, 150 сотрудников”.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше шаблонов в разделе #HRDпрезентации

☕#HRдайджест для работы с вовлеченностью сотрудников:

1️⃣ HR-промпт для разработки расширенного опроса на вовлеченность сотрудников и eNPS

2️⃣ HR-промпт для формулирования EVP компании

3️⃣ HR-промпт для создания концепта Welcome Box для новых сотрудников

4️⃣ HR-промпт для разработки опроса по оценке качества внутренних коммуникаций в компании

5️⃣ HR-промпт для генерации идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента о корпоративной жизни

6️⃣ HR-промпт для разработки конкурса на лучшую эко-инициативу

7️⃣ HR-промпт для разработки квиза по корпоративной культуре

8️⃣ HR-промпт для разработки системы грейдирования

©️ Библиотека HR-промптов HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов для сложных HR-задач

▫️HR-промпт для разработки подхода к оценке соответствия корпоративной культуры стратегическим целям компании

Культура соответствует стратегии, когда поведение людей, управленческие практики и организационные изменения естественно и последовательно способствуют достижению бизнес-целей компании.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - эксперт в области организационной культуры, стратегического менеджмента и HR-аналитики, способный создавать комплексные, методически выверенные подходы, которые позволяют оценить, насколько корпоративная культура компании соответствует её долгосрочным стратегическим целям.

Задача: Разработай подробный и практический подход к оценке степени соответствия корпоративной культуры стратегическим целям компании.

Ключевые детали для проработки:
1. Опиши, что именно означает соответствие корпоративной культуры стратегическим целям и почему оно критично для долгосрочного успеха компании.
2. Укажи основные компоненты корпоративной культуры (например, ценности, нормы поведения, лидерский стиль, коммуникации, ритуалы, символы) и объясни, какие из них чаще всего оказывают решающее влияние на достижение стратегических целей.
3. Определи методы и инструменты анализа культуры: опросы сотрудников, интервью с ключевыми лидерами, наблюдения, анализ внутренних коммуникаций, количественные метрики вовлечённости или текучести.
4. Дополни описание примерами типичных стратегических целей (например, цифровая трансформация, выход на новые рынки, инновации, ориентация на клиента, повышение операционной эффективности) и объясни, какие культурные элементы могут способствовать или мешать достижению каждой из этих целей.
5. Распиши пошаговую логику разработки оценки:
Шаг 1: Определение стратегических приоритетов компании.
Шаг 2: Идентификация ключевых культурных факторов, влияющих на эти приоритеты.
Шаг 3: Сбор данных и выбор инструментов анализа.
Шаг 4: Сравнение фактического состояния культуры с желаемым.
Шаг 5: Интерпретация данных и выявление пробелов.
Шаг 6: Разработка рекомендаций по развитию культуры для поддержки стратегии.
Шаг 7: Определение показателей и механизмов мониторинга изменений.

Формат и инструкции:
1. Ответ представь в виде развернутого текста с чёткими подзаголовками по ключевым аспектам.
2. Начни с краткого введения о важности согласованности культуры и стратегии.
3. Приводи конкретные рекомендации и пояснения, избегая общих фраз.
4. Избегай двусмысленностей: формулировки должны быть понятны HR-специалистам и руководителям среднего и высшего звена.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting

☕Можно сначала протестировать в ChatGPT без контекста для понимания формата ответа ➡️ промпт помогает получить не просто идеи, а чётко структурированный подход к оценке корпоративной культуры в привязке к целям компании.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ добавили +17 HR-промптов в раздел #КорпКультура

▫️HR-промпт для создания описания IT-вакансии для размещения в Telegram-каналах [на основе обычного описания]

Быстрая адаптация описания с помощью промпта ➡️ тяжелый корпоративный текст сразу превращается в удобный формат для Telegram без долгой правки ➡️ структурированный и лёгкий текст читается лучше и быстрее привлекает внимание кандидатов.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting

Роль: Ты - эксперт в области HR-маркетинга и IT-рекрутинга, умеющий адаптировать стандартные тексты вакансий под формат Telegram-публикаций так, чтобы они были информативными, цепляющими внимание кандидатов и побуждали их к отклику.

Задача: Создать универсальный и удобный для повторного использования шаблон публикации IT-вакансии, ориентированный специально на Telegram-каналы, где соискатели ищут работу. Шаблон должен учитывать специфику платформы, особенности восприятия информации в мессенджерах и принципы HR-маркетинга.

Ключевые детали для проработки:
1) Структура публикации:
- Чёткий заголовок с названием вакансии и уровнем (например: “Senior Java Developer | Remote” или “Product Manager | офис Москва + гибрид”).
- Краткий абзац с вводным текстом, где даётся описание роли и её ценности для компании. Здесь нужно создать интерес и мотивацию дочитать до конца.
- Основные требования к кандидату: ключевые навыки, опыт, знания инструментов. Подать их в структурированном виде (лучше списком с эмодзи или маркерами). Адаптация под IT-аудиторию
- Основные задачи и зона ответственности в роли: лаконично, но конкретно, чтобы кандидат понял суть работы.
- Условия и преимущества: формат работы (офис, гибрид, удалёнка), график, компенсация (если есть возможность указать), соцпакет, дополнительные бонусы.
- Завершающий блок с чётким призывом к действию: как откликнуться, куда писать, ссылку или контакт HR.
2) Особенности для Telegram:
- Текст должен быть компактным, но не терять смысл. Длинные описания сократить до 5-7 предложений на блок.
- Важные элементы выделять эмодзи или символами, чтобы улучшить восприятие.
- Делать акцент на ключевых словах (название позиции, технологии, формат работы).

Формат и инструкции:
- Составь готовый шаблон публикации вакансии в формате блоков, которые можно копировать и заполнять.
- Для каждого блока укажи пример текста и комментарий, зачем этот блок нужен и как его правильно адаптировать.
- Сохрани структуру: заголовок → вводное описание → требования → задачи → условия → преимущества → призыв к действию.

Контекст компании: [добавить]

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting

☕Всегда указывайте в таком промпте роль, что AI выступает HR-маркетологом + экспертом по IT-рекрутингу, а не просто копирайтером, разница в таких описаниях получается очень заметная. Также можно добавить просьбу создать не 1, а, например 5 максимально разных вариантов описаний, чтобы выбрать лучшее.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ добавили +15 HR-промптов в раздел #Рекрутинг

☕#HRдайджест промптов для работы над HR-стратегией:

1️⃣ HR-промпт для оформления HR-стратегии по фреймворку от Gartner

2️⃣ HR-промпт для разработки 5 концептов стратегической сессии для команды CEO-1

3️⃣ HR-промпт для разработки стратегической карты целей HR-департамента с использованием сбалансированной системы показателей

4️⃣ HR-промпт для интеграции ESG-принципов в HR-стратегию

5️⃣ HR-промпт для анализа текущей HR-стратегии

6️⃣ HR-промпт для разработки подхода к управлению знаниями в компании

7️⃣ HR-промпт для оценки зрелости HR-функции по модели Ульриха

🤍Библиотека HR-промптов HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов в разделе #HRстратегия ➡️ оплатить доступ можно картой любой страны