Нетипичный Бухгалтер

📣 У сотрудника появился ребенок накануне трудоустройства. Надо ли выплатить единовременное пособие при рождении на новом месте работы?

Вопрос разобрал СФР письме от 08.04.2025 № 14-20/17800.
Чиновники отметили, что по правилам назначения и выплаты пособий гражданам с детьми, утвержденных приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н, если на момент рождения ребенка оба родителя не работают либо обучаются, то единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается территориальным органом СФР по месту жительства одного из родителей.

Если на момент рождения ребенка один из родителей работает, а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не трудоустроен, единовременное пособие при рождении назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.

Таким образом, если на дату рождения ребенка его родитель не был трудоустроен (не являлся застрахованным лицом), права на получение единовременного пособия при рождении ребенка по месту новой работы у него нет.

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

📣 Суммы, выданные под отчет без возврата и экономического обоснования, это доход сотрудника

Компания перечисляла деньги на карту директора.

Затем он снимал их и, предположительно, тратил на собственные нужды:  погашал свои кредиты, покупал предметы обиходаи т.д.

Подобные операции он всегда проводил в день перевода или на следующий.

Выплаты на карту в несколько раз превысили годовой доход директора.

Налоговики обратили на это внимание при проверке и пришли к выводу, что данные суммы – теневой доход директора.

Компания попробовала «переобуться» - представила налоговикам карточку счета 71, по которой суммы выдали руководителю под отчет. А также отразила возврат этих денег наличными в кассу.

Однако, действия компании не убедили ни ФНС, ни суды (Постановление АС Уральского округа от 19.03.2025 по делу № А71-7598/2023).

Судьи указали: перечисленные под отчет деньги без доказательств их использования для нужд организации – доход физлица. Налоговики правильно включили его в базу по НДФЛ.

А вам приходилось перечислять такие суммы? Как вы их отражали?

Делитесь в комментариях 👇🏻

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

❓Когда для районных коэффициентов и надбавок не нужно применять специальные ставки по НДФЛ

С 01.01.2025 для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях действуют две шкалы ставок НДФЛ:

▪️НДФЛ с зарплаты рассчитывается по общей шкале, включающей 5 ставок: от 13 до 22%;
▪️НДФЛ с районного коэффициента  и северных надбавок — по специальной шкале, ставок в которой всего две: 13% и 15% (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).

Но Минфин обращает внимание, что особые ставки нужно применять к «северным» доплатам не всегда(письма ведомства от 03.02.2025 № 03-04-06/9165, от 20.02.2025 № 03-04-05/15967).

Во-первых, двухступенчатую шкалу применяют к районным коэффициентам (процентным надбавкам) только в той части, которая установлена в соответствии с законодательством.

«Северные» в размере, превышающем установленный НПА размер, облагаются НДФЛ по общей шкале.

Во-вторых, ставки НДФЛ 13 и 15% для «северных» применяются только в части выплат налоговым резидентам РФ. 

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

📣 ИП хочет зачесть взносы в счет ПСН. Как правильно это сделать в 2025 году?

Отдельное заявление о зачете взносов на ПСН тоже не требуется (ранее мы рассказали, что такое заявление не нужно на УСН).
Но, в отличие от упрощенцев ИП на патенте все же кое-что должен подать в ФНС.

Не заявление на зачет средств на ЕНС, но специальное уведомление об уменьшении ПСН на взносы.

Напомним, уменьшить стоимость патента на взносы за себя в календарном году действия патента (и фиксированные, и 1% с превышения суммы в 300 тыс.руб.) ИП может и не уплачивая эти взносы фактически.

А вот если у ИП есть сотрудники, то в уменьшение налога ПСН он может поставить только те взносы за сотрудников, которые он уже уплатил.

Уведомление на уменьшение патента в 2024-2025 годах можно подавать даже после окончания срока действия патента.

Патент по сроку уплаты, конечно, придется уплатить, но после подачи заявления на уменьшение стоимости патента будет произведен перерасчет, и переплата вернется на ЕНС. Сначала переплата погасит долги при их наличии, а остаток образует положительное сальдо, которым можно будет распорядиться в общем порядке или оставить на ЕНС для будущих платежей.

Часто говорят о сроке в 20 дней до окончания действия патента для подачи уведомления на уменьшение на взносы.

20 дней дано налоговикам на отказ в удовлетворении уведомления об уменьшении патента на страховые взносы.

Но даже после отказа можно заново подавать уведомление об уменьшении патента на
сумму взносов.

Подавать уведомление можно через ЛК ИП на сайте ФНС, по каналам ТКС и даже на бумаге при личном визите в инспекцию.

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

📣 Аванс от покупателя есть, а счет-фактура в 1С автоматически не создается - в чем может быть причина?

1️⃣ По данным программы, это не аванс, то есть нет проводки на счет 62.02.

Если раньше вы точно видели сумму на этом счете, то проверьте ситуацию на текущий момент. Может быть, после перепроведения документов проводки изменились. А может быть, была допущена ошибка при выборе договора и авансовый платеж закрыл какую-то задолженность.

2️⃣ В настройках выбран вариант "Не регистрировать счета-фактуры на авансы".

Для всех авансов в 1С: Бухгалтерии эта настройка выбирается в разделе "Главное" - "Налоги и отчеты" - "НДС".
Но также её можно сделать индивидуально для конкретного договора с контрагентом.

Однажды, мы встретили в базе клиентов такую ситуацию: в некоторых договорах принудительно было указано, что счета-фактуры на аванс по ним регистрировать не нужно. Оказалось, что база 1С досталась бухгалтеру в наследство в таком состоянии, а её предшественница, передавая дела, сказала, что эти клиенты авансы никогда не платят, поэтому она поменяла настройку (ведь навести порядок во взаиморасчетах было делом долгим и сложным).

Новый бухгалтер порядок навела, клиенты стали платить авансы. А счета-фактуры не создавались автоматической обработкой. Но в итоге разобрались, настройку поменяли.

3️⃣ В поступлении на расчетный счет ошибочно указана ставка "Без НДС" или "НДС 0%"

В том случае, если ваш покупатель неверно указал ставку НДС в платежном поручении, то в вашу базу 1С поступление на расчетный счет загрузится тоже с неверными данными. На проводки этот факт никак не повлияет, но вот если платеж авансовый, то программа не увидит сумму НДС и не станет автоматически создавать счет-фактуру.

А как проверить, на все ли авансы были созданы счета-фактуры?

Делитесь своими способами проверки в комментариях, сейчас многие коллеги только начинают разбираться с НДС, им будет полезно 👇🏻

🌴 ФНС рассказала, как платить турналог в случаях, когда гость жил не полные сутки либо задержался с выездом

ФНС в письме от 08.04.2025 N СД-4-3/3704@ разъяснила, что для целей определения минимального туристического налога дополнительное время при раннем заселении и позднем выселении не считается отдельными сутками.

Налоговики привели примеры расчета туристического налога, когда клиент проживал неполный день или у него был поздний выезд либо ранний заезд.

Пример 1

Иванов И.И. оплатил проживание в гостинице с 14:00 ч. до 21:00 ч. (7 часов).
Стоимость проживания в час составляет 500 руб., стоимость услуги по временному проживанию за 7 часов составляет 3 500 руб.
Ставка НДС - 0%. Ставка туристического налога - 1%.

Сумма туристического налога определяется следующим образом:
1️⃣ 3 500 x 1 / 101 = 34,60 (руб.) - сумма туристического налога.
Минимальный налог за 1 сутки составляет 100 руб.
Сумма туристического налога к уплате в указанном случае составляет 100 руб., так как сумма налога, исчисленного по ставке 1% (34,60 руб.), менее суммы минимального налога (100 руб.)
 
Пример 2

Иванов И.И. заехал в гостиницу 20.03.2025 в 14:00 часов дня, а выехал 21.03.2025 в 17:00 часов дня.
Стоимость услуги по временному проживанию в сутки составляет 12 000 руб., дополнительная плата за поздний выезд - 1 500 руб.
Ставка НДС - 0%. Ставка туристического налога - 1%.

Сумма туристического налога определяется следующим образом:
1️⃣ 12 000 + 1 500 = 13 500 (руб.) - стоимость услуги с учетом дополнительной платы за поздний выезд;
2️⃣ 13 500 x 1 / 101 = 133,66 (руб.) - сумма туристического налога.

Минимальный налог за 1 сутки составляет 100 рублей.
Сумма туристического налога к уплате в указанном случае составляет 133,66 руб., так как сумма налога, исчисленного по ставке 1% (133,66 руб.) больше суммы минимального налога (100 руб.).
 
Отметим, что в письме налоговики указали, что изложенная позиция согласована с Минфином.

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

📣 ИП хочет зачесть взносы в счет «доходной» УСН. Нужно ли заявлять об этом в налоговую в 2025 году?

Нет, обязанности подавать заявление на зачет (форма КНД 1150057) взносов ИП за себя в счет налога по УСН-доходынет. О том, что ФНС ничего подобного не ждет, она сама рассказала  в письме от 25.08.2023 № СД-4-3/10872@.

В этом же письме налоговики подтвердили, что для зачета не требуется и наличие переплаты на КБК ЕНП или КБК страховых взносов.

Напомним, налог по УСН за год такие ИП могут платить с учетом уменьшения:
▪️на весь фиксированный взнос, подлежащий уплате за 2025 год (53 658 руб.);
▪️дополнительный взнос на ОПС в размере 1% с дохода свыше 300 000 руб. за 2024 год, если не учли их в 2024 году и за 2025 год.

В декларации по УСН уменьшающие налог взносы отображаются в строках 140-143.

Распределить их между этими строками можно произвольно. Главное, чтобы они не превышали соответствующие суммы налога (авансов) по строкам 130-133. Эксперты советуют заполнять эти строки с учетом того, как ранее заполнялись уведомления на авансы по УСН. То есть в строках 140-142 нужно указать взносы, которые взяли в уменьшение при уплате авансов за 1-3 кварталы, а в строке 143 — оставшиеся не учтенными в течение 2025 года.

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

📣 Сотрудник отгулял отпуск авансом и решил уволиться – что и как можно удержать из выплат при увольнении

Ситуацию прокомментировал Роструд в письме от 12.03.2025  № ПГ/03396-6-1.

Ведомство указало, что в день увольнения сотрудника работодатель должен полностью рассчитаться с ним, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если же ситуация обратная - сотрудник взял отпуск авансом за еще не отработанное время -  работодатель вправе удержать излишне выплаченную сумму отпускных из причитающейся работнику зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

В Роструде добавили, что удержание лишних отпускных – это право, а не обязанность работодателя. При этом важно соблюдать лимит удержаний. В общем случае он составляет 20% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Можно также договориться с сотрудником о добровольном возврате переплаты, но взыскать в судебном порядке «лишние»отпускные не получится (Определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

❗️Малым предприятиям торговли пора сдавать статформу 3-ТОРГ (ПМ)

До 15 апреля малым предприятиям нужно сдать в Росстат квартальные сведения об обороте розничной торговли за 1-й квартал 2025 года. Отчет сдается по форме № 3-ТОРГ (ПМ) (утв. приказом Росстата от 31.07.2023 № 364 ред. От 31.01.2025).

Сдают форму юрлица, которые относятся к субъектам малого предпринимательства и осуществляют розничную торговлю, включая розничную торговлю автотранспортными средствами и мотоциклами, с фактическим кодом основного вида деятельности, входящими в подклассы 45.1, 45.3, 45.4, 47.1, 47.2, 47.3, 47.4, 47.5, 47.6, 47.7, 47.8, 47.9 ОКВЭД2.

Микропредприятия от сдачи отчета по форме 3-ТОРГ(ПМ) освобождены.

В форму вносят сведения в целом по юридическому лицу (вместе с подразделениями). Исключением из правила являются ОП, осуществляющих деятельность за пределами РФ, - данные по ним в форму не включают.

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться

🚗 Аренда транспортного средства физлицом у организации

Продолжаем рассматривать различные варианты арендных отношений по авто между физлицами и юрлицами.

Мы рассмотрели самую распространенную ситуацию – когда юрлицо арендует у «физика» принадлежащее ему авто. Но бывает и обратный вариант. Когда физлицо арендует у организации авто.

В данном случае вопросы, на взгляд экспертов НБ, скорее юридического плана, чем бухгалтерского. Потому что передача ТС физлицу от организации может быть классифицирована как:
▪️собственно договор аренды (с экипажем или без – здесь все так же, как и в обратной ситуации);
▪️прокат (в классическом варианте);
▪️каршеринг, акцепт публичной оферты арендодателя.

То есть, бухгалтеру в целом нужно понимать, идет ли речь именно об аренде в «чистом виде», либо о каких-то еще допуслугах. Например, если арендуется авто с экипажем, которое ездит и что-то делает по указаниям физлица.

Но для целей бух и налогового учета в 2025 году это не особо важно. Все равно есть организация, оказывающая тот или иной вариант услуг и есть их приобретатель-физлицо.

Отсюда несколько основополагающих моментов, которые надо знать, сдавая авто в аренду «физику» в 2025 году.

1️⃣ Раз у нас речь о реализации чего-то физлицу и получении от него денег за это – никак не обойтись без ККТ. Получение денег от физлица за оказанные ему услуги должно быть оформлено чеком ККТ.

2️⃣ Если юрлицо является плательщиком НДС, то в цену услуг должен включаться НДС. Даже если арендодатель на УСН (с НДС). Ставка та же, которую решили применять ко всем операциям (специальная либо общая). Доход от таких сделок должен включаться в доход, рассчитываемый для применения освобождения от НДС на УСН (в пределах 60 млн. руб.)

3️⃣ Если «физик»-арендатор берет ТС не для предпринимательских целей, то на операцию распространяются правила Закона о защите прав потребителей. То есть, он, например, может вернуть ТС, если его что-то не устроит, потребовать его замены и т.д. Поэтому рекомендуется при передаче ТС оформлять акт приема-передачи с описанием состояния ТС на момент передачи.

4️⃣ «Физик» обычно дает свои персональные данные при такой аренде и допуслугах. Поэтому оформить право на работу с его персональными данными тоже нужно. Можно прямо в договоре сделать такой пункт или сноску с отдельной подписью со стороны физлица.
Все остальное идет стандартно. Проводки через 62 (73,76). Платежи – в доходы. Если речь об аренде ТС с экипажем, а экипаж – сотрудники организации, то им зарплату в обычном порядке. Если водитель ТС от организации кто-то на договоре ГПХ – выплаты ему как по договору ГПХ. Никаких специальных указаний, связанных с именно арендой ТС, в законах нет.

Ну и в ситуации, когда и машина, и водитель – от юрлица, это юрлицо должно позаботиться и о путевом листе. Если же только передали в аренду авто, то ПЛ оформлять не нужно.

🔹ТОП-курсы | Про 1С | Посмеяться