Работа с данными в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар.

Курс: скрипты и формулы от канала @google_sheets. Будет огонь 🔥 Программа: https://shagabutdinov.ru/sheets-online Записаться / вопросы: @namokonov

Друзья, а вы умеете переносить кастомные (свои) формулы из Таблицы в Таблицу через импорт? Хотите пост про это на основе этого произведения искусства Алексея? 🙂

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора. Изучив курс, вы сможете: 🔹Создавать в Excel динамические графики и гистограммы 🔹Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании 🔹Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели 🔹Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе! Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня>>> #реклама О рекламодателе

🚀 trimRange. Ускоряем обработку открытых диапазонов (пост от Алексея Одиссея) Google Таблицы хорошо оптимизированы под формулы массивов. Поэтому мы часто используем открытые диапазоны вроде A:A или A:C, чтобы не задумываться, как будут разрастаться данные. Но в реальных таблицах это может мешать. Когда в файле тысячи пустых строк "про запас", формулы с открытыми диапазонами начинают делать лишние вычисления и заметно замедляют работу. 🎯 Сегодня покажем приём, который помогает ускорить таблицы: обрезаем диапазон (или массив) до последней НЕпустой строки. Мы будем обрезать диапазон (или массив) до последней НЕ пустой строки.

    
        
=ArrayFormula(LET(
  ref; A:C;
  lastRow; MAX(IFNA(byCol(ref; LAMBDA(col; MATCH({"zzz";1E+100}; col)))));
  IFERROR(OFFSET(ref;;;lastRow); ARRAY_CONSTRAIN(ref; lastRow; COLUMNS(ref)))
)){}
    

❓КАК ЭТО РАБОТАЕТ смотри под катом ⤵️ 💡MATCH({"zzz"; 1E+100}; col) - это "сердце" формулы. Т.к. вся формула у нас обёрнута в ArrayFormula, то все функции в т.ч. и MATCH будут работать как формулы массива. Поэтому фактически, данная часть будет выполнена 2 раза: 1. MATCH("zzz"; col) - т.к. 3-й аргумент функции опущен, то по-умолчанию search_type = 1, т.е. MATCH ищет позицию наибольшего элемента в массиве col, который меньше (или равен) "zzz". Почему именно "zzz"? Это такой трюк! С точки зрения лексикографического анализа, "zzz" — это очень «большая» строка! Все слова, которые не начинаются на "zzz", будут лексикографически меньше. 2. MATCH(1E+100; col) - аналогично поиску текста выше, но на этот раз мы ищем числа. Чтобы найти любые числа, мы задаём очень большое число - 1 ГУГОЛ ! Поэтому если вы не занимаетесь космологией и теоретической физикой, то величины больше вряд ли встретятся у вас в таблицах. Для справки, число атомов во Вселенной оценивается как 10^80 ;) 💡byCol(ref; LAMBDA(col; MATCH(...)) - в этой части мы проходимся по каждому столбцу диапазона(или массива) ref и находим наибольшие позиции 💡lastRow; MAX(IFNA(byCol(...))); - т.к. в наших данных не всегда есть И текст И числа, подавляем ошибки #N/A, а затем находим наибольшее число по всем столбцам. Результат обозначаем как lastRow в рамкам адресного пространства имен функции LET 💡OFFSET(ref;;;lastRow) - здесь мы указываем наш диапазон и 4-й аргумент, высоту возвращаемого диапазона, фактически обрезая его. 💡 IFERROR(OFFSET(...); ARRAY_CONSTRAIN(ref; lastRow; COLUMNS(ref))) На случай, если ref является массивом, а не диапазоном, а такое возможно, например, если он получен в результате каких-то действий на предыдущих шагах в рамках функции LET, OFFSET(...) выдаст ошибку, и будет выполнена функция во втором аргументе IFERROR - ARRAY_CONSTRAIN. Эта функция как раз и сократит массив до вычисленной строки lastRow.

🌟Мы используем эту логику в большинстве рабочих кейсов и вынесли её в именованную функцию TRIMRANGE, чтобы Вы могли легко импортировать её. ❗️Пример таблицы ✅ Записывайтесь на курс "Скрипты и Формулы в Google Таблицах", где мы разбираем подобные кейсы 😉

🔎 Как выделить все строки, где есть текст «конец дня» в Google Таблицах Частый вопрос, который регулярно всплывает в работе с таблицами. Записал короткое видео, как это сделать. Кстати, уже во вторник стартует наш курс по формулам и скриптам в Google Таблицах Там таких рабочих приемов десятки, от простых до продвинутых. 📘 Программа и все детали курса: https://shagabutdinov.ru/sheets-online ❓ Любые вопросы по формату, оплате и программе пиши мне в личку: @namokonov

Вводим 2,3,5 в ячейку и вторая, третья и пятая строки выделяются /УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ Друзья, показываем простой трюк. Представьте, вы рассказываете про Таблицу коллегам в зуме и в процессе рассказа выделяете то одну, то другую строку через ввод номера, чтобы было нагляднее. Смотрите гифку. Как это реализовать: 1) Строки, которые нужно выделить будем вводить в ячейку E2; 2) Выделяем диапазон данных, у нас это A:C; 3) Условное форматирование; 4) Добавить правило > форматирование формулой > вводим формулу:

    
        
=match(row($A1); split($E$2;",");0){}
    

Что делает формула УФ: делит ячейку с номерами строк по разделителю запятая с помощью SPLIT, получает массив номеров, далее ищет каждый номер строки в этом массиве с помощью MATCH, если находит - возвращается ИСТИНА и условное форматирование закрашивает эту строку. Таблица с примером --- Наш курс! https://shagabutdinov.ru/sheets-online

🔎 Как выделить все строки, где есть текст «конец дня» в Google Таблицах Частый вопрос, который регулярно всплывает в работе с таблицами. Записал короткое видео, как это сделать. Кстати, уже во вторник стартует наш курс по формулам и скриптам в Google Таблицах Там таких рабочих приемов десятки, от простых до продвинутых. 📘 Программа и все детали курса: https://shagabutdinov.ru/sheets-online ❓ Любые вопросы по формату, оплате и программе пиши мне в личку: @namokonov

Как найти работу в IT с помощью аналитики данных? Когда чувствуете усталость от постоянного плаванья в Excel на работе, советуем обратить внимание на работу в настоящем IT. Оптимальным выбором для старта в АйТи является именно аналитика данных: - вход в профессию проще, чем в разработку - спрос на специалистов растет каждый год - первое приглашение на работу можно получить всего за несколько месяцев обучения При этом вы наверняка слышали про толпы желающих попасть в аналитику? Это не совсем так, в реальности конкуренция из хороших кандидатов очень маленькая. Поэтому если вы думаете о начале карьеры в IT и не хотите утонуть в изучении информации о профессии и о том как стоит выстроить обучение, для вас классная новость: Ребята из Simulative проведут бесплатный вебинар вместе с Денисом Ивановым - опытным аналитиком, который помог более чем 100 новичкам войти в профессию. Что будет на вебинаре: 🟠Кто такие аналитики и как они меняют бизнес 🟠На что влияет аналитик и почему это востребовано в любой сфере 🟠Пошаговый план перехода - что учить, как избежать ошибок новичка 🟠Навыки и инструменты, которые реально нужны, чтобы найти первую работу 🟠Реальные кейсы трудоустройства - что делать, чтобы трудоустроиться быстро 🕖 В конце вебинара все зрители получат бонус - инструмент, который поможет ускорить рост в аналитике. 😶Регистрируйтесь на бесплатный вебинар

Продолжаем рассказывать про наш курс из чужих уст :) Ниже - отзыв Владислава! Он учился на прошлом потоке. Текущий курс стартует через неделю. Программа и все детали курса: https://shagabutdinov.ru/sheets-online ❓ Любые вопросы по формату, оплате и программе пиши мне: @namokonov