Магия Excel

Серая тема для черно-белой печати диаграмм и других объектов в Excel

При подготовке книги к печати столкнулись с типовой проблемой: когда вы печатаете цветные диаграммы, все может сливаться, если печать не цветная.
Слева сверху вы видите диаграмму, как она выглядела в Excel изначально (и как будет выглядеть этот фрагмент в электронной — цветной — книге), справа — то, что получается при ч/б печати. Как видите, совсем грустно. Гистограмма с накоплением выглядит как столбики одного цвета, словно и нет у нас двух товарных категорий.

Поэтому лучше использовать специальную серую цветовую схему, в которой будут контрастные серые оттенки и будут видны отличия.

Итак, если вы планируете печатать в ч/б ваш отчет:
Вкладка "Разметка страницы" — группа "Темы" — Цвета — Серая
Page Layout — Themes — Colors — Grayscale

Курс Евгения Намоконова (автор @google_sheets) по полезному программированию на Google Apps Script и Google Таблицах
(старт в конце мая 2025)

На курсе не грузим теорией. Учим тому, что реально используют на работе — и за что платят заказчики:

✅ Автоматизация Google Таблиц, Документов, Диска, Почты и Календаря
✅ Подключение к внешним API и загрузка данных напрямую в Таблицы
✅ Парсинг сайтов
✅ Скрипты, которые создают отчёты на основе формул

Только практические кейсы — никаких «абстрактных задачек».

🚀 Про курс — коротко:

1. 💸 Стоимость — 100 000 ₽
2. 👥 Маленькие группы
3. 🖥 Онлайн-занятия 2 раза в неделю + записи
4. 💬 Чат участников
5. 📆 Длительность — 1,5–2 месяца
6. 🎯 Наша цель — *реально научить*

❓Вопросы и бронь, оплата — @namokonov, @elizaveta_sh_komarova
🌪 Стартуем скоро!

PS По кодовому слову ЛЕМУР вы сможете получить на выбор или скидку 5000 рублей или личный урок с автором курса, на котором вы сможете задать любые вопросы!

У нас есть два списка, каждый из которых в отдельной ячейке. Нам нужно получить общие для обоих списков значения.

С новыми функциями 365 это можно сделать формулой.

Сначала разделяем каждый из списков на отдельные значения с помощью ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT. Получаем два массива (для наглядности на скриншоте этот и промежуточные шаги показаны отдельно в ячейках, а вся формула видна в строке формул).

Затем ищем весь первый список (каждое значение из него) во втором. Для этого подходит ПОИСКПОЗ / MATCH или ПОИСКПОЗX / XMATCH, отличаются они только тем, что у первой (старой) функции нужно задать третий аргумент = 0 для точного поиска.

Она выдаст либо порядковые номера найденных значений, либо ошибки. Мы превратим с помощью ЕЧИСЛО / ISNUMBER числа в ИСТИНЫ, а ошибки в ЛОЖЬ.

И по полученному массиву отфильтруем с помощью ФИЛЬТР / FILTER — получим только те значения из первого списка, для которых ИСТИНА, то есть которые были найдены ПОИСКПОЗОМ во втором списке.

Останется склеить это с помощью ОБЪЕДИНИТЬ / TEXTJOIN.

Функция LET позволяет задать переменные для списков и потом ссылаться на них, а не повторять вычисление с функцией ТЕКСТРАЗД. Также мы объявляем переменную для списка элементов, который получается в результате работы функции ФИЛЬТР.

*
Вот такие и десятки других задач будем решать в эти выходные на "живом" оффлайновом интенсиве в Москве. Конечно, в основном там будут формулы попроще (но и подобных будет немало!), и 75% будет пригодно для любых версий, а 95% — для Google Таблиц. Присодиняйтесь!
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

Мышка или к...лавиатура?😸

Для перемещения в конец таблицы (диапазона) подойдет и то, и другое — выбирайте на ваш вкус:

Ctrl + стрелка — перемещение в конец (до последней заполненной ячейки) в направлении стрелки;
Двойной щелчок по границе ячейки — перемещение в соответствующем направлении (ловим курсор со стрелками во все стороны)

Любое из этих действий с нажатой клавишей Shift — и получите не просто перемещение, а выделение ячеек!

Мы приготовили путеводитель по изменениям событий в Битрикс24

Разбираемся в разнообразии на открытом уроке «События в Битрикс24» от Otus

🎁Практика: процесс регистрации события и изменение сущности в Битрикс24

Урок посвящен продвинутому курсу «Разработчик Битрикс24» — от установки и настройки платформы Bitrix Framework – до кастомизации, автоматизации и создания серверных приложений, которые можно интегрировать в любой портал Битрикс24

Регистрация на урок 👇
https://otus.pw/JWl1/?erid=2W5zFJoE5ua

Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963.

Добавляем к дате день недели и выделяем выходные

Допустим, мы с вами хотим видеть в каждой дате день недели — не "01.01.2025", как по умолчанию, а "01.01.2025 Ср".

Для этого заходим в формат ячеек (Ctrl + 1) и добавляем к формату "ДДД" (DDD). Это краткое обозначение дня недели ("Вс"). Для полного ("Воскресенье") понадобится код "ДДДД" (DDDD).

Ну а чтобы выделить цветом выходные (или другие дни) — воспользуемся условным форматированием (Conditional Formatting).
Зададим правило с формулой, а в ней будем использовать функцию ДЕНЬНЕД / WEEKDAY.
Она возвращает порядковый номер дня недели. Чтобы нумерация была привычной для нас с вами, добавьте второй аргумент, равный двойке:

=ДЕНЬНЕД (ячейка с первой датой в диапазоне; 2)

Тогда понедельнику будет соответствовать единица (иначе - воскресенью), вторнику — двойка и так далее.

И остается добавить условие — день недели у нас должен быть больше 5 (то есть 6 или 7, суббота или воскресенье), чтобы ячейка заливалась цветом.
Все показываем на видео!

Хотите сменить профессию? Станьте бизнес-аналитиком за 7 месяцев

🔹 Используйте свою экономическую базу — превратите знания в востребованные навыки
🔹Работайте с данными и стратегиями — помогайте бизнесу принимать выгодные решения
🔹Освойте все необходимые инструменты для старта в профессии — SQL, Tableau, моделирование в нотациях IDEF0, BPMN 2.0, EPC

Уже через полгода вы сможете:

1. Анализировать бизнес-процессы и искать пути оптимизации.
2. Решать реальные кейсы от работодателей и собрать портфолио.
3. Претендовать на позицию младшего бизнес-аналитика и расти в карьере.

Нетология поможет с получением работы. Во время учёбы вы получите опыт работы с заказчиками и разберёте тестовые задания из реальных вакансий с поддержкой экспертов в бизнес-аналитике. Специалисты по трудоустройству помогут найти компании для стажировки, составить резюме, портфолио и подготовиться к собеседованию.

Присоединяйтесь к курсу «Бизнес-аналитик» от Нетологии со скидкой 45% по промокоду ANALYTIC45.

Подробнее о курсе
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid 2VSb5y5cSyN

Тот случай, когда почти вся информация на картинке :) Итак, если мы хотим форматировать отдельные слова / фрагменты в ячейке: переходим в режим редактирования (просто нажмите F2 или дважды кликните по ячейке), выделяем слово, форматируем (либо через Ctrl+1, либо через мини-панель форматирования около курсора, либо через вкладку "Главная" на ленте, либо сочетаниями клавиш, например, Ctrl+I для курсива)

Что можно добавить: если мы применили какое-то форматирование (например, полужирное начертание) к отдельному фрагменту в рамках ячейки, а потом активировали эту ячейку (а не фрагмент) и нажали Ctrl+B, применив такое начертание к ячейке целиком, то весь текст станет полужирным (включая тот, что уже был). То есть Excel не будет разбирать, какие фрагменты уже были полужирными. Еще раз нажмете Ctrl+B — весь текст в ячейке станет обычного, не полужирного начертания.
Но если было что-то еще — как в примере, подчеркнутый или зачеркнутый текст или курсив — это форматирование сохранится.

Тренинг "Табличные формулы для продолжающих"

Друзья, остается 5 мест на мой оффлайн-тренинг с книгой "Магия таблиц" в подарок

Напоминаю: пройдет обучение в Москве, 24-25 мая, два полных дня.

В комплекте:
- все файлы с примерами — в исходном состоянии (для практики на уроках) и в готовом состоянии
- кофе-брейки, ноутбуки с Microsoft Office 2021 в учебном классе
- слайды с материалами по всем темам
- много практики и общения

Программа на приложенных картинках и на странице тренинга:
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline
Там же можно оставить заявку. Или напишите мне: [email protected]

Какой требуется уровень? Начинающий и продолжающий, но не нулевой (со второго по четвертый — из пяти — уровень Гильдии табличных магов, иначе говоря). Минимальный опыт работы с формулами нужен (вы трогали клавишу F4 и использовали что-то вроде СУММ / SUM или ВПР / VLOOKUP)

Три правила структурирования данных в Excel из книги Data Modeling with Microsoft Excel:

1. В каждом столбце одно поле (например, имя, возраст, оклад или отдел)
2. Каждая строка – одна запись, одна операция — один элемент, в общем.
3. В каждой ячейки одно значение. Если там текст, то не должно быть чисел или других данных. Если вы вводите адрес, города и индексы должны быть в разных столбцах. Тогда вы сможете фильтровать и анализировать данные отдельно по городам и индексам.

Короче говоря, вместо одной ячейки "Оплачено 19.08.2025 218572 руб." должно быть 2 (дата оплаты и сумма) или даже 4 (статус, дата, сумма, валюта). Но точно не все в одной 😊