Сообщество кадровиков России по работе с военкоматами

Постоянно сталкиваюсь с ситуациями, когда ВК требуют оригиналы или копии документов ВУ работников компании. В Приказе 700 МО РФ отсутствуют требования при проверке требовать документы ВУ. 🙋 Согласно ст. 11 152-ФЗ «О персональных данных»:

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

✈️ Если ВК настаивают и требуют представить им копии или оригиналы документов ВУ, отвечаю в подобных случаях так: 1️⃣ Нормами законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. 2️⃣ Хранение копий сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия: 🔘Паспорта 🔘СНИЛС 🔘ИНН 🔘Свидетельств о рождении детей, о браке 🔘Документов об образовании 🔘Военного билета и т. д. 3️⃣ Письменного согласия сотрудников на хранение копий документов ВУ, а тем более оригиналов в нашей организации - нет. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены. А вот согласие работника на передачу персональных данных в ВК не требуется (абз. 5 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012) 4️⃣ У нас строго соблюдается 152-ФЗ о ПД и дотошные юристы, а еще подобное запрещает ГИТ. 5️⃣ Пишите официальное письмо (мотивированный запрос*) с требованием предоставить документы (копии) ВУ. *Мотивированный запрос ВК должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия ВК, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации. После 5-го пункта желание ВК истребовать с организации документы работников обычно пропадает. Ответственность на себя брать никто не хочет. ⏩ Разбор по требованиям ВК на вебинаре по проверкам 24 марта

Требования к миграционному учету становятся жестче, что приводит к необходимости регулярно проводить аудит кадровых документов и процедур по работе с иностранцами. 📌 Учесть актуальные требования (или перепроверить себя) сможете с курсом «Иностранные работники: кадровые документы, процедуры и отчеты» в Высшей школе Кадровика. Сегодня откроем тестовый доступ к обучению на 2 дня, записаться можно по ссылке >>> Ваша экспертность станет лучшей защитой компании от штрафов.

Удалять Госуслуги бесполезно, если рассчитывать на то, что

Нет Госуслуг - нет электронных повесток

Почему удаление ничего не меняет? 1️⃣ Аккаунт на ГУ — это только интерфейс Даже если вы удалите приложение или аккаунт, данные остаются в государственных реестрах: - МО РФ - МВД - ФНС - ЗАГС - Росреестр - ФОМС и т.д. Госуслуги — это просто «окно» к этим базам, а не сами базы. 2️⃣ Воинский учет и данные хранятся не на Госуслугах ВУ ведется в системе воинского учёта и военкоматов. В базе Реестра ВУ. Удаление аккаунта нп ГУ не снимает с ВУ и не влияет на обязанности. 3️⃣ Электронные повестки не зависят от аккаунта Если повестка направляется через Реестр — она считается направленной и полученной - через 7 дней, даже без входа на Госуслуги. ✋ Логика государства такая:

    
        Не увидел повестку — не значит, что не получил.{}
    

Удаление аккаунта Госуслуг это как снять зеркало, чтобы не видеть себя утром. 🙋 Странная ситуация, конечно. Электронные повестки и ограничения через ГУ и Реестр вовсю "работают", а вот сведения об изменениях в своей жизни военнообязанный подать электронно не может...требуют личной явки в ВК.

Когда государство упрощает себе цифровую жизнь, усложняя ее нам, мы делаем обучение ведению воинского учета более доступным и простым. 🙂 Немного закулисья нашего обучения на skillspace.ru Все ученики курса распределены по потокам, мы делаем это специально — чтобы никто не остался один на один с ВУ, а админы не сошли с ума.

Я думала, воинский учёт — это страшный лес из приказов и карточек. А оказалось, что это просто система.

📷 Каждый поток сопровождается: - ответами на вопросы - разбором ситуаций - помощью с документами - поддержкой коллег - разбором ситуаций - онлайн-встречами 🔧 Мы создаем рабочую среду, где компании реально приводят ВУ в порядок. А не просто отправляем смотреть видео-уроки и читать Пособия. 📊 Курс обучения ведению воинского учета 📱 Рассрочка 🌐 воинскийучёт.рф P.S. Нужен счет или ответы на вопросы? Всегда готов ответить лично: alexei.eremenko011@gmail.com

Одна коллега ушла в длительный отпуск по уходу за ребенком* Перед уходом все сделали правильно: составили акт приема-передачи дел по ВУ и передали документы главному бухгалтеру. Главбух ВУ не занимался: сведения в ВК не отправлялись. При проверке ВК, нарушения выявили. Наказали не кадровика, который ушел в отпуск, а главного бухгалтера, потому что документы по ВУ были официально переданы ему по акту. Штраф 40 000 рублей. ℹ️ Акт приема передачи дел и должности при временном убытии ответственного за ведение воинского учета В приказе об организации ВУ есть указание на передачу делопроизводства по ВУ другому лицу, при временном убытии ответственного, с составлением акта передачи. 🗒 Что такое акт передачи по воинскому учету? Акт приема-передачи документов по ВУ— это документ, которым фиксируется, что один сотрудник передал другому все документы и делопроизводство по воинскому учету. По факту, передал ответственность. Это обычная практика в организациях, потому что документы по ВУ должны передаваться официально и под подпись, а не «вот папка, держи. ℹ️ Наличие актов приема-передачи требуют при проверках ВК Как минимум один акт в год у вас должен быть...хотя, по логике, ушел сотрудник - передал по акту, вернулся из отпуска - принял по акту... ⏩ По акту передают все делопроизводство по ВУ: 📂 Приказ об организации ВУ 📂 План работы по ВУ 📂 Карточки Ф10 📂 Форму 18 📂 Журналы по ВУ 📂 Переписку с ВК 📂 Направления, расписки и листки сообщений 📂 Акты проверок 📂 Прочее 🖋 Когда составляется акт? При временном отсутствии ответственного за ВУ Рекомендация: при вступлении в должность, увольнении ответственного за ВУ, при ОШМ. ⏰ Срок хранения актов 5 лет. Форма акта свободная. * Эту историю мне рассказала бухгалтер, которая потом пришла на курсы обучения)

Как подготовиться к проверке военного комиссариата? 24 марта в 14.00 мск на вебинаре разберём: ✔️ какие документы проверяют очередь? ✔️ где всего находят нарушения? ✔️ как проходит проверка? ✔️ как оформляют результаты проверки? ✔️ как сдать проверку без чеков с Почты? Воинский учет — это не страшно. Страшно — когда им никто не занимается. 👥 Встречаемся 24 марта (это будет вторник), в 14.00 мск. ⭐️Регистрация на вебинар 📁 Вопросы для ЮЛ: alexei.eremenko011@gmail.com

⭐️ Что будет, если не явиться по уведомлению ВК на проверку? Итак, ВК вручили вам уведомление о предстоящей проверке. Несмотря на то, что о проверке в 2026 году вы должны были узнать еще до 31 декабря 2025 г... В общем, на основании ФЗ, ПП и Приказа МО РФ Вам грозят кары небесные при неявке в установленный день и время по: 🔘Статье 19.4 КоАП 🔘Статья 19.4.1 КоАП и что протокол будет составлен в отсутствие ответственного лица по 28.2 КоАП... 1️⃣ Законы указаны верно, но они не регулируют явку ответственного Представленные ФЗ определяют: обязанности по ВУ, мобилизационную подготовку, но обязанность являться в ВК на проверку там прямо не прописана. То есть это общая нормативная база, а не прямое основание для штрафа при неявке на проверку. 2️⃣ ПП 719 действительно даёт право ВК проверять компании ПП 719 предусматривает, что ВК осуществляют контроль за ведением воинского учета в организациях. Но и там нет нормы, организация обязана явиться по вызову. 🙋 Контроль может проводиться на месте, когда ВК приехал в компанию либо через запрос документов. 3️⃣ Приказ 700 МО РФ — это внутриведомственная инструкция Приказ МО РФ 700 регулирует, как работают ВК, но не устанавливает ответственность для организаций. То есть, и это не основание для штрафа. 📼 Теперь главный вопрос — будет ли штраф? Статья 19.4 КоАП РФ Штраф: должностное лицо от 2 000 до 4 000 ₽. Для ее применения нужно доказать: законное распоряжение, обязанность исполнить, а с письмами ВК это часто спорно. Если проверка: не оформлена приказом, нет проверки на территории организации, это просто приглашение, то состав может отсутствовать. ✈️ Статья 28.2 КоАП не устанавливает штраф, это процедура составления протокола ВК часто пишут её для «усиления эффекта». угроза составить протокол «в отсутствие» В уведомлении написано:

...в случае неявки протокол будет составлен в ваше отсутствие…

Но по закону:

лицо должно быть уведомлено о месте и времени составления протокола.

То есть просто написать в письме: «составим без вас» — юридически недостаточно. ℹ️ При неявке возможны обычно 4 сценария: - Ничего, ВК направит повторное письмо - Попытаются оформить 19.4 КоАП, штраф 2–4 тыс. рублей - ВК запрашивает документы и проверяет с особой тщательностью - Выездная проверка, иногда с прокуратурой

🙋 Как-то я отправил запрос в МО РФ:

Сколько экземпляров списков сверки направлять в ВК?

Один ВК требует - 2 экземпляра, второй - 3, третий требует еще и конверты им вкладывать... ⭐️ МО РФ просто прислало мне копию текста из пункта 36 приказа 700 МО РФ от 2021 года с отсылкой на то, что:

Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года

Мол, списки для сверки составляются в двух экземплярах: 1-й экземпляр — направляется в ВК 2-й экземпляр — остается в организации, с регистрационным номером, датой отправки и хранится 1 год Но, то, что написано в НПА, не для наших ВК. ⭐ На практике, ВК требуют направлять два экземпляра, чтобы один остался у них, а второй, с отметками и внесенными изменениями они направили нам. На вопрос

Списки печатать только по ГПЗ или по всем военнообязанным?

так и не ответили... 📌 Запись вебинара "Как проводить сверки без штрафов" Готовые решения, практика, кейсы, шаблоны документов и уверенность.

Правила выплаты пособий меняются быстрее, чем погода в марте. При этом ошибки в расчетах приводят не только к недовольству сотрудников, но и к риску получить штрафы или застрять в бесконечных проверках. Поэтому в уникальном курсе «Социальные пособия» от Высшей школе Кадровика мы разложили всё по полочкам: ✅ Алгоритмы работы с СФР: как отвечать на запросы фонда без лишней суеты. ✅ Сложные случаи: рассчитываем пособия для совместителей, иностранных граждан и тех, кто работает неполный день. ✅ Защита от ошибок: разбираем топ-ловушек, на которых «сыпятся» даже опытные специалисты. Сегодня откроем тестовый доступ к программе, записывайтесь по ссылке ↖️ Менеджер перезвонит, пришлет обучение на 2 дня и сориентирует на платформе.

Периодически задаюсь вопросом, что движет должностными лицами, которые запугивают компании, особенно новичков, высокими штрафами в 400 000 - 800 000 рублей за административные правонарушения, которое влекут за собой максимум 50 000 рублей. И понимаю, что есть несколько причин так себя вести... 1️⃣ Демонстрация власти Фраза типа: «У вас будет штраф 400 000 рублей» часто используется как якорь страха. Сотрудник обозначает максимальную санкцию, хоть и понимает, что реально тут будет максимум 50 000. Зачем это делается? Создать ощущение зависимости, показать, что он контролирует ситуацию, повысить собственную значимость. 2️⃣ Управление поведением через страх Некоторые проверяющие искренне считают, что люди начинают соблюдать закон только тогда, когда боятся. Логика примерно такая, если сказать про 40 000 → никто не испугается, а если сказать про 400 000 → начнут быстро исправлять нарушения. 3️⃣ Перекладывание ответственности Должностное лицо может опасаться: жалоб, проверок прокуратуры, дисциплинарной ответственности, своего руководства, поэтому действует по принципу:

Я вас предупредил максимально жёстко — дальше ваша ответственность

4️⃣ Профдеформация Появляется искаженная картина реальности. Должностные лица каждый день видят: нарушения, формальный подход, безответственность компаний и со временем формируется установка:

Если их не пугать — они ничего делать не будут

5️⃣ Манипуляции Иногда запугивание используется как инструмент давления, ускорения выполнения требований и создания психологического преимущества, сначала называют максимально возможную санкцию, а потом «смягчают»:

Если вы все быстро исправите — может быть только предупреждение

Классическая техника переговорного давления. 6️⃣ Низкий уровень правовой культуры Иногда всё гораздо проще. Человек плохо знает нормы КоАП, путает статьи, называет максимальные санкции «на всякий случай». И самое главное, много нарушений - штраф один. Воинскийучёт.рф