Сообщество кадровиков России по работе с военкоматами

Аутсорсинг позволит Вашей компании сосредоточиться на основной деятельности, при этом Вы получаете профессиональное ведение учета от квалифицированных специалистов. А уж времени и нервов сколько сэкономит... Только Вам решать, будете ли Вы самостоятельно вести ВУ или передадите его ведение профессионалам. Основные преимущества аутсорсинга по воинскому учету: - Получение ряда услуг: от разработки документов до полного сопровождения - Избавление от походов по инстанциям, за редким исключением - Работа с опытными специалистами, знающими, как вести работу - Снижение риска получения штрафов - Избавление от рутинной работы - Покой и уверенность Делегирование - очень ценный навык. Когда организации обращаются за помощью, я их отправляю к профессионалам. При всем своем опыте, мне совершенно не хочется заниматься аутсорсингом по ВУ, потому, что это достаточно сложная и кропотливая работа. Скачать список компаний, оказывающих услуги аутсорсинга можно здесь. *Практически все прошли обучение в нашем сообществе и имеют большой опыт. #аутсорсинг

Расписки о приеме документов воинского учета Проверка наличия расписок часто входит в чек-лист сотрудников ВК при проверках организаций. Размеры расписки специфичны: 145 x 210 мм Расписки должны выдаваться при приеме документов воинского учета от граждан: - Сотрудниками ВК (п. 23 приказа 700 МО РФ) - Ответственными за ведение ВУ в организациях (п. 30 МР 2017 года):

При приеме документов воинского учета от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам выдается расписка согласно приложению № 14 к настоящим Методическим рекомендациям

Цель выдачи: - Сотрудниками ВК - при выявлении подделок, неточностей в документе ВУ - Ответственными за ВУ - для того, чтобы документ ВУ не был утерян при делопроизводстве К огромному сожалению, в МР2017 не написан механизм и подробные условия для выдачи расписки. То ли это передача документов ВУ при трудоустройстве, на 5-8 минут, то ли иная передача. Раньше, да, когда возили ответственные возили документы ВУ в ВК, потребность в этих расписках еще была... Что позволяет сотрудникам ВК требовать выдавать расписки при любой передаче документов ВУ, а потом на проверках требовать их наличия. Хотите знать все нюансы ВУ, добро пожаловать на онлайн-обучение.

Набор на обучение с 5 июня по 10 июля. Каждый месяц мы набираем и обучаем коллег воинскому учету. Отзывы по предыдущему обучению тут. В мини-группе мы разбираем пошагово каждый нюанс работы по ВУ, дополнительно организован закрытый канал с консультациями и записями уроков. Обучение в мини-группе: ✅ Подготовит Вас к профессиональной деятельности ✅ Поможет разобраться во всех тонкостях ВУ ✅ Защитит компанию от штрафов и претензий ВК ✅ Сократит время на работу по ВУ ✅ Избавит Вас от неприятных эмоций при ведении ВУ ✅ Сделает из Вас профессионала по ВУ Что вы получите: - 6 занятий по ведению ВУ - Практические кейсы - 30+ шаблонов документов - Доступ к базе нормативных актов - Образцы заполнения документов - Шаблоны ответов ВК - Поддержку экспертов - Персональные консультации - Разбор ситуаций - Презентации и записи уроков - Сертификат о прохождении обучения Уроки проходят еженедельно. Записаться на обучение Счета, договор, отчетность для ЮЛ: [email protected] Предусмотрена рассрочка. Набор ограничен по количеству слушателей. Ну, а если нет желания учиться целый месяц, можно приобрести полный доступ к курсу, либо посмотреть пробный урок бесплатно. За 12 дней Вы полностью освоите ведение воинского учета в любой компании. Промокод по курсу до 1.06.2025: 1945

Как часто наши работники отказываются предоставлять данные для заполнения карточки формы 10? Работник обязан предоставить только те документы, которые указаны в статье 65 ТК РФ. Зато некоторые данные (семейное положение, состав семьи, знание языков, водительские права, образование, телефон, знание иностранного языка) не входят в обязательный* перечень, но требуются для заполнения карточки Ф10. *За редким исключением. И это большой пробел в законодательстве, когда организации обязаны предоставлять актуальные сведения в ВК, а гражданин обязан предоставлять лишь документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ. В случае, если работник отказывается предоставлять данные, касающиеся ВУ: - Направляем работнику письменное уведомление о необходимости предоставить данные. - В уведомлении ссылаемся на право работодателя запрашивать документы в соответствии с пп. 30 и 32 ПП 719. - Устанавливаем конкретный срок для предоставления данных. При отказе работника предоставлять данные: В течение 5 рабочих дней после истечения установленного срока уведомляем ВК о неисполнении гражданином обязанностей в области ВУ, фиксируя предпринятые действия документально (копии, акты об отказе). В соответствии с пп. "Г" п. 30 ПП 719 2006 г., уведомление в ВК направляется в свободной форме. Помогает, но не всегда. В любом случае храним подтверждение в виде актов и уведомлений об отправке. В своей работе мы: 1. Разрабатываем ЛНА (например, Положение о ВУ), содержащее в т.ч., сроки и обязанности работников предоставлять данные для ведения воинского учета. 2. Знакомим трудоустраивающихся с памятками по ВУ и ЛНА под роспись. воинскийучёт.рф

Набор закрыт! ⚡️ ВАЖНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ: Набор на курс по специальному воинскому учету! Уважаемые коллеги! В связи с изменениями в законодательстве мы запускаем интенсивный курс для специалистов в сфере воинского учета. Что вы получите: Полное погружение в специфику специального воинского учета Практические навыки работы с новыми формами документов Понимание алгоритма взаимодействия с военкоматами Разбор актуальных изменений в законодательстве Ответы на все ваши вопросы от практикующих специалистов Программа курса включает: .... Практические кейсы и разбор типовых ошибок Формат обучения: Онлайн-лекции Практические занятия Индивидуальные консультации Доступ к материалам курса Стоимость участия: 3000 Старт курса: 17 мая 2025 года Количество мест ограничено! Не упустите возможность повысить свою квалификацию и быть в курсе всех изменений в сфере специального воинского учета. Счета, вопросы и отчетность: @anyuta2210

⚡️ ВАЖНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ: Набор на курс по специальному воинскому учету! Уважаемые коллеги! В связи с изменениями в законодательстве мы запускаем интенсивный курс для специалистов в сфере воинского учета. Что вы получите: Полное погружение в специфику специального воинского учета Практические навыки работы с новыми формами документов Понимание алгоритма взаимодействия с военкоматами Разбор актуальных изменений в законодательстве Ответы на все ваши вопросы от практикующих специалистов Программа курса включает: .... Практические кейсы и разбор типовых ошибок Формат обучения: Онлайн-лекции Практические занятия Индивидуальные консультации Доступ к материалам курса Стоимость участия: 3000 Старт курса: 17 мая 2025 года Приобрести курс по специальному воинскому учету Количество мест ограничено! Не упустите возможность повысить свою квалификацию и быть в курсе всех изменений в сфере специального воинского учета. Счета, вопросы и отчетность: @anyuta2210

Периодически сталкиваюсь с ситуациями, когда ВК требуют на проверки, а то и на сверки, оригиналы или копии документов ВУ работников компании. Согласно ст. 11 152-ФЗ «О персональных данных»:

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Отвечаю в подобных случаях ВК так: 1. Нормами законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. 2. Хранение копий: - Паспорта - СНИЛС - ИНН - Свидетельств о рождении детей, о браке, - Документов об образовании, - Военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. 3. Письменного согласия сотрудников на хранение копий документов ВУ, а тем более оригиналов в нашей организации - нет. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены. А вот согласие работника на передачу персональных данных в ВК не требуется (абз. 5 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012) 4. У нас строго соблюдается 152-ФЗ о ПД и дотошные юристы, а еще подобное запрещает ГИТ. 5. Пишите официальное письмо с требованием предоставить документы (копии) ВУ на работников. После 5-го пункта желание истребовать с организации документы работников обычно пропадает. **Конечно, я знаю, что некоторые хранят копии документов, в нарушение законодательства, но это не повод предоставлять документы воинского учета по требованию ВК. Полный разбор по прохождению проверок ВК доступен в записи.

📣 Штабы оповещения (ШО) и участки оповещения (УО) Что такое ШО (УО)? Штаб оповещения (участок оповещения) - нештатное формирование, создаваемое руководителем организации для оповещения о начале мобилизации работников, имеющих МП и выделении транспорта. Речь идет о военнообязанных, которые являются в указанные в МП, место и время, при объявлении мобилизации. Именно для этого вручают МП. Для чего нужны ШО (УО)? Для оповещения о начале мобилизации работников организации. Если переводить на обычный язык, то в случае объявления мобилизации организация срочно разворачивает ШО на своей территории и оповещает своих работников, имеющих МП, о начале мобилизации. На базе предприятия выделяется персонал, помещение, коммуникации, транспорт для максимально быстрого оповещения работников о начале мобилизации, доставки повесток с ВК. При объявлении мобилизации ВК потребуется "помощь" организаций для: - Оповещения сотрудников, имеющих мобилизационные предписания - Выделения транспорта для отправки к месту дислокации в/частей Например, при объявлении мобилизации, ШО предприятия формирует списки лиц имеющих МП, контролирует вручение повесток и обеспечивает доставку военнообязанных на сборные пункты для отправки в в/ч. С транспортом примерно то же самое – отправка предназначенного транспорта в в/ч. Создание штабов оповещения предусмотрено: - ст. 9 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке» - п. 9 Постановления Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 852 - п. 4 Приказа МО РФ от 01.05.2008 г. № 242 "О Порядке подготовки граждан к работе в аппарате усиления военного комиссариата" Условия для создания ШО в компании? 1. ШО создаются в организациях, если количество граждан, подлежащих оповещению в первые сутки (имеющих МП) -более 60 человек. 2. ШО создаются в организациях Решением суженного заседания главы (управы), которое доводится до руководителя организации.

    
        Решение о создании ШО, - это не просто указание сотрудника ВК, это решение главы района (управы), которое доводится до руководителя организации Выпиской из этого решения.{}
    

Внедрение ШО в организациях относятся к мобилизационной подготовке. С одной стороны, это работа мобистов, но часто встречается, что данную работу ведут ответственные за ВУ. 📚 Настольная книга по ведению воинского учета

В теории, ведение ВУ по договору аутсорсинга - невозможно, на практике - аутсорсинг работает. И мои коллеги, успешно оказывающие услуги аутсорсинга по кадровому, бухгалтерскому и воинскому учетам - тому подтверждение. Кстати, есть компании, в которых риски штрафов ВК застрахованы. О прямом запрете на передачу ведения ВУ другой компании - ничего в законодательстве нет. Нигде не сказано, что обязанности по ВУ запрещено передоверять. Есть сложности в аутсорсингу по ВУ, но они решаемые. Предлагаю самозанятым и физлицам, ИП и организациям, оказывающим услуги аутсорсинга по ВУ, КДП и прочим учетам, создать актуальный список 2025 года, чтобы к вам могли обращаться коллеги за помощью. Информацию о своей компании и услугах можно заполнить через Яндекс Форму. 20 мая список будет опубликован. Получить доступ к Яндекс-Форме. Сбор данных завершен. #аутсорсинг

В теории, ведение ВУ по договору аутсорсинга - невозможно, на практике - аутсорсинг работает. И мои коллеги, успешно оказывающие услуги аутсорсинга по кадровому, бухгалтерскому и воинскому учетам - тому подтверждение. Кстати, есть компании, в которых риски штрафов ВК застрахованы. О прямом запрете на передачу ведения ВУ другой компании - ничего в законодательстве нет. Нигде не сказано, что обязанности по ВУ запрещено передоверять. Есть сложности в аутсорсингу по ВУ, но они решаемые. Предлагаю самозанятым и физлицам, ИП и организациям, оказывающим услуги аутсорсинга по ВУ, КДП и прочим учетам, создать актуальный список 2025 года, чтобы к вам могли обращаться коллеги за помощью. Информацию о своей компании и услугах можно заполнить через Яндекс Форму. 20 мая список будет опубликован. Получить доступ к Яндекс-Форме. #аутсорсинг