Система Кадры

Бумажное уведомление или бот в системе, который напоминает об отпуске: что сейчас база для компаний? 💡 О том, как меняются кадровые реалии мы поговорили с вами и с экспертами на конференции Системы Кадры «Точки роста в кадровой профессии 2026». ➡️ Узнать, что изменится в кадровом будущем, можно даже если пропустили выступления экспертов. Запись конференции доступна в Системе Кадры для подписчиков. А у вас автоматизировали напоминание об отпуске? 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как Lamoda «закрутила гайки» на удаленке и почему все в шоке В соцсетях разгорелся скандал вокруг «Положения о дистанционной работе» компании Lamoda. Фрагменты внутреннего документа утекли в сеть, и пользователи уже сравнили новые правила с регламентом режимного объекта. Что именно вызвало бурю обсуждений? 🛎 Тотальный тайминг: сотрудник обязан сообщать о начале и конце рабочего дня, а вечером отправлять руководителю отчет о проделанных задачах на почту. 💬 Ответы по таймеру: на сообщение в чате нужно ответить в течение часа. Не успел — обязан перезвонить и оправдаться. 🔍 Проверка соседей: при несчастном случае на удаленке компания требует фото, видео и медицинские справки. Более того, спецы по охране труда могут выехать на дом и опросить свидетелей — родственников или даже соседей. 🛎 Риск увольнения: за два дня отсутствия на связи сотрудника могут уволить. Кстати, в Lamoda подчеркнули, что это полностью соответствует ТК РФ.

В самой компании объясняют: это не слежка, а попытка упорядочить удаленку и сделать ожидания понятными. Но всё-таки контекст важен: в 2025 году Lamoda уже сократила более 1000 человек (около 10% штата), сделав ставку на эффективность и технологии. При этом традиционно удаленное IT-направление выросло на 23%.

По данным Роскачества, это общий тренд в России. Компании, которые не научились выстраивать систему на доверии во время пандемии, теперь выбирают путь жесткого мониторинга. Как вы считаете: такие строгие правила — это необходимый инструмент для управления эффективностью или верный способ выжечь лояльность сотрудников? Отвечайте в поросе ниже ⬇️ #мнение 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📍 Как понять, что работник — участник СВО? Мы часто используем формулировку «участник СВО» как универсальную, но для наших кадровых процессов важно понимать, какой статус у работника-участника СВО.

Кого мы называем участниками спецоперации? ➡️ Военнослужащих (призыв и контракт); ➡️ Добровольцев; ➡️ Гражданский персонал (врачи, строители, ремонтники), которых привлекли для задач в зоне СВО.

Даже если сотрудник говорит, что был на СВО, это не дает вам права автоматически вешать на него все льготы мира. Нужно смотреть документы, а там море нюансов. Например: статус ветерана боевых действий не присваивается автоматически. ⚪️ Чтобы человек стал ВБД, он должен пройти через заявительный порядок и решение специальной комиссии. Если ваш сотрудник — военнослужащий или гражданский контрактник Минобороны, исполнявший долг в зоне боевых действий, он имеет право на этот статус и на соответствующие льготы. Если сотрудник получил инвалидность из-за ранения на СВО или при защите границы, он получает статус инвалида боевых действий. Тут уже важные не потерять из виду общие гарантии для сотрудников с инвалидностью и специфичные льготы по п. 8–12 ст. 4 закона № 5-ФЗ. 📚 Если вы запутались и потеряли счет обязанностям работодателя по отношению к сотрудникам-участникам СВО, эксперты Системы Кадры на основе внутренних документов Минобороны и при участии специалистов Роструда подготовили полную инструкцию о том, как принять и организовать работу участников СВО. Разъяснили про квоты для приема на работу ветеранов СВО, подготовили для вас сервис-калькулятор квоты, пошаговый алгоритм трудоустройства, готовые формулировки для ЛНА и таблицу по мерам поддержки. #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Зачем вам Система Кадры? Вы сами документ составить не можете?

Поиск шаблонов — это не «лень» кадровика, а способ минимизировать юридические риски и соблюсти требования к единообразию документооборота при постоянно меняющихся нормах. И это доказывают отзывы наших клиентов.

📌 В Системе Кадры 13 000+ надежных образцов на все кадровые случаи жизни, проверенных экспертами и чиновниками. К каждому шаблону эксперты приложили наглядную инструкцию по заполнению и комментарии. Присоединяйтесь к подписчикам и используйте готовые образцы. Оставьте заявку по ссылке — менеджер закрепит за вами льготный счет со скидкой до 50%.

Сотрудник отказывается давать согласие на обработку персданных. Что делать? 💬 У экспертной поддержки Системы Кадры есть ответ на любой вопрос. Закон не обязывает человека давать согласие на обработку персональных данных, так что работник может законно отказаться. Считать это нарушением и основанием для отказа в заключении трудового договора нельзя. Сотрудника также нельзя уволить или привлечь к иной дисциплинарной ответственности, если он откажется дать согласие на обработку персональных данных. ➡️ О том, как работать с персональными данными сотрудника без риска получить штраф от Роскомнадзора, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Одно из ключевых профессиональных событий для кадровых специалистов — уже 16 апреля 🔥 Успейте зарегистрироваться на конференцию по командировкам — специальную секцию по правовым тонкостям работы с деловыми поездками проведет директор юридического департамента Smartway Наталья Терентьева. Подключайтесь 16 апреля в 11:00, чтобы узнать: — Как избежать штрафов в кадровом учете командировок. — Как оформить положение и приказы без рисков. — Что делать, если сотрудник заболел, уволился в поездке или не вернул аванс. А также вы сможете принять участие в розыгрыше подарков от Smartway за самый интересный вопрос для спикеров 🎁 Ежегодно к конференции присоединяются более 2 000 участников. Регистрируйтесь — мест остается все меньше. Зарегистрироваться бесплатно на сайте. Если страница не откроется — используйте чат-бот. ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242 Реклама erid: 2SDnjduDGQS

📃 Какие документы нужно оформить, чтобы предоставить дополнительные выходные для диспансеризации? Разбираемся, как оформить всё по уму, чтобы и ст. 185.1 ТК соблюсти, и нервы сберечь. ⚪️ Закон не обязывает вас плодить лишние бумаги, но без них любой спор в ГИТ станет для компании головной болью. Чтобы избежать разногласий, лучше один раз прописать правила в «Положении о диспансеризации» (или впишите раздел в ПВТР). В документе четко укажите, за сколько дней нужно подавать заявление.

От сотрудника берем заявление в произвольной форме. Главное — конкретная дата, которую он обязан согласовать с вами. На основании этой бумажки издаем приказ (тоже в произвольной форме), где прямо пишем: «выходной подлежит оплате». Ознакомляем под подпись.

А как подтвердить, что человек реально дошел до поликлиники, а не до ближайшего торгового центра ❓ Тут закон дает нам право требовать справку, но только если эта обязанность прописана в ваших локальных актах. Если в вашем Положении об этом ни слова — требовать справку постфактум бесполезно, сотрудник может вас законно проигнорировать. #документ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Сорсинг в Телеграм, HH и собственный карьерный сайт — база для современных компаний? Спойлер: для кого-то это прекрасное будущее, а для других уже устаревает 😱 💡 С новыми трендами в работе кадровиков разбирались на конференции Системы Кадры «Точки роста в кадровой профессии 2026». ➡️ О том, что изменилось в 2026 году для кадровиков вы можете узнать, даже если пропустили выступления экспертов. Запись конференции доступна в Системе Кадры для подписчиков. А у вас используют сорсинг в Телеграм, HH и на собственном сайте? 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚖️ Говорит суд, мы рекомендуем: лишние строчки в ТД или штраф?

Некоторые работодатели считают, что трудовой договор не стоит перегружать цитатами из законов. Обязательные страховые взносы компания перечисляет и без этого условия в договоре. Однако отсутствие условия об обязательном социальном страховании в тексте договора — это прямое нарушение требований закона. Инспекторы ГИТ не принимают аргументы о «лишней бюрократии» и выписывают штрафы просто за отсутствие самой фразы.

✔️ Условие о социальном страховании является обязательным для включения в трудовой договор. Если не пропишете его в договоре, ГИТ оштрафует компанию. То, что работодатель и без этого условия в договоре перечисляет обязательные страховые взносы и права работников не нарушаются, значения не имеет. ⚡ Роструд изменил требования к трем очень привычным для кадровика формулировкам в ТД. И ГИТ штрафует за игнорирование этих требований. Эксперты Системы Кадры подготовили новый вариант безопасных формулировок в трудовом договоре и согласовали их в Роструде. Берите их в свои шаблоны, чтобы избежать претензий и штрафов ↖️ #говорит_суд 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max