Бухгалтер без завалов

Ваши любимые "бухгалтерские" формулы в Excel? 🤓

Делимся своим ТОП-3 и будем рады узнать о ваших в комментариях 👇

1. Автозаполнение формул в Excel

Если у вас длинная таблица с начислениями, налогами или платежами, не вводите формулы вручную.

● Вводим формулу в первую строку.
● Берем правый нижний угол ячейки и протягиваем вниз.

Excel автоматически применит формулу ко всем строкам.
Экономия времени и меньше шансов на ошибку.

2. Фиксируем ячейки ($)

При копировании формул важно закрепить нужные ссылки:

● $A$1 — строка и столбец закреплены
● $A1 — только столбец
● A$1 — только строка

Применяйте при расчётах отпусков, налогов или сверок — формулы остаются корректными.

3. СУММЕСЛИ для быстрого анализа

Нужно суммировать данные по условию? Например, только для конкретного контрагента:

=СУММЕСЛИ(A2:A100;"Контрагент1";B2:B100)
 

Вместо фильтров Excel считает автоматически. Идеально для сверок и отчётов.

Нужно больше про Excel? 👉❤️

💸 Иногда бывает и так

Вместо отзывов наши бухгалтеры отправляют нам скрины сообщений и даже… фото денег от клиентов!

И это здорово. Мы часто сталкиваемся с тем, что бухгалтеры обесценивают себя и продолжают работать за низкий чек 🥲

Ну, а подобные фотографии говорят об обратном. Бухгалтер знает цену своих услуг и радуется, когда клиент готов платить за его работу.

💸 Хотите перестать обесценивать себя и боятся работать за высокие чеки? Тогда ждём вас на БЕСПЛАТНОЙ ДИАГНОСТИКЕ, где мы вместе пропишем ваш путь к доходу в 100-200-300 тысяч в месяц.

👉 ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Коллеги, вечер пятницы входит в чат 💃💃💃

Чуть-чуть юмора, чтобы переключиться с рабочих задач и настроиться на выходные.

👉 Пишите в комментариях, посты на какие темы хотите прочитать на следующей неделе?

❗️25 правил работы опытного бухгалтера в 1С:Предприятие 8
 
1️⃣ Делать начальные настройки учетной политики, рабочего плана счетов и регистров учета до начала работы с программой или до начала налогового периода, чтобы новые документы сразу создавались правильно.

2️⃣ Перенастраивать интерфейс программы под текущие задачи, легко убирать с экрана ненужную информацию и пункты меню, разделы.

3️⃣ Пользоваться механизмами копирования и создания на основании для облегчения ввода первичных документов.

4️⃣ Устанавливать интервалы видимости в журналах документов в привязке к рабочему периоду. Так списки документов будут быстрее открываться в программе, и будет меньше информации видно сразу, для повышения удобства работы с ней. Кнопка «Еще/ Установить период…» наверху справа в любом списке документов.

5️⃣ Пользоваться поиском для быстрого нахождения нужного документа или элемента справочника в программе. Окошко «Поиск» во всех списках или сочетание «горячих» клавиш «Ctrl» + «F»/

6️⃣ Регулярно создавать архивные копии баз данных и хранить их на отдельном носителе в надежном месте. В случае вирусной атаки на компьютер/сервер (даже при наличии антивирусной программы) данные могут быть зашифрованы или повреждены. В случае хранения архивов на внешнем носителе работоспособность бухгалтерии может быть восстановлена за несколько минут на другом оборудовании.
Режим «Конфигуратор», раздел «Администрирование/ Выгрузить информационную базу». Указать путь к внешнему носителю и имя файла архива.

7️⃣ Хранить не только последний архив базы данных, а как можно больше архивов, для удобства в имя файла можно закладывать дату создания.Например, Архив_ОООНетипичныйБухгалтер_2025_06_06.dt. В случае нахождения ошибки в учете может потребоваться восстановить архив за конкретный день.

8️⃣ Устанавливать дату запрета редактирования после закрытия периода и сдачи отчетности. Это поможет защитить данные от несанкционированных или случайных изменений.
Раздел «Администрирование/ Настройки программы/ Настройки пользователей и прав/ Даты запрета изменения», включить флажок, далее гиперссылка «Настроить». Можно сделать разные даты для разных пользователей или разделов учета.

9️⃣ Периодически удалять помеченные на удаление объекты. Это ускорит работу программы, т.к. уменьшится размер базы данных.
Раздел «Администрирование/ Сервис/ Удаление помеченных объектов».

🔟 Закрывать ранее созданные документы клавишей «Esc» или кнопкой управления окна «Закрыть», не «Провести и закрыть». Такой механизм не заставит программу заново формировать проводки закрываемого документа. Иногда это совсем не нужно.

Продолжение 👇🏻

📌 Мини-чеклист: «Анти-аврал»

Нашли полезную заметку от коллеги, делимся.
Перед тем как нырять в отчётность или квартал, проверьте:

✅ Даты дедлайнов в календаре.
✅ Уведомления по ключевым задачам стоят.
✅ «Запасной день» в графике оставлен.
✅ Все документы от коллег собраны (ну или вы хотя бы их попросили 😅).
✅ На столе не лежит гора лишнего — минимум порядка экономит максимум времени.

🔧 Этот маленький чеклист убирает 30% хаоса ещё до того, как вы начали работу.

🔍 5 скрытых функций 1С, о которых знают не все

1️⃣ Открыть документ по ссылке
В журнале правой кнопкой → «Скопировать ссылку».
Кидаете коллеге — и он сразу открывает тот же документ у себя.

2️⃣ История изменений по строкам справочника
В карточке контрагента (или другого элемента справочника) жмите Ещё → История изменений.
Видно, кто и когда правил реквизиты (например, ИНН или адрес).

3️⃣ Отключение автозаполнения реквизитов
Если при создании нового документа 1С подставляет старые данные, можно отключить автоподстановку в настройках пользователя. Удобно, когда важно вводить только свежие данные.

4️⃣ Открытие второй базы в отдельном окне
Запустите 1С второй раз и выберите другую базу.
Удобно сверять данные: одна база — рабочая, другая — тест или архив.

5️⃣ Поиск по всем полям формы (Ctrl + Shift + F)
Если не помните, в какой колонке искать, используйте расширенный поиск. Работает даже по скрытым реквизитам.

⸻
Хотя, вы наверняка всё это и так знали 😅 Поделитесь чем-то таким, чтобы удивить коллег 😉👇

⏱ 5 привычек бухгалтера в 1С, которые экономят часы

1️⃣ Сохраняйте варианты отчётов
В отчётах жмите Ещё → Сохранить вариант и ставьте «по умолчанию».
Например: «ОСВ по 60 счёту с расшифровкой».
В следующий раз — два клика вместо перенастройки с нуля.

2️⃣ Создавайте документы через «Ввести на основании»
Счёт → реализация → акт → счёт-фактура.
Реквизиты и связи подтягиваются автоматически — меньше ручных правок и ошибок.

3️⃣ Настройте списки под себя
Ещё → Настроить список: уберите лишние колонки, добавьте нужные, задайте отбор и сортировку.
1С запоминает эти настройки — меньше кликов каждый день.

4️⃣ Добавляйте часто используемое в «Избранное»
Отчёты, обработки, формы → «⭐ Добавить в избранное».
Можно закрепить на панели и открывать в один клик.

5️⃣ Используйте типовые операции (Бухгалтерия 3.0)
Для повторяющихся ручных проводок:
один раз настраиваете шаблон → дальше «Создать по шаблону» за секунды.

⸻

💬 Напишите в комментариях одну вашу «рабочую привычку» в 1С, которая вас реально выручала — соберём общий набор полезностей 👇

🛠 5 настроек в 1С, которые спасают нервы

🔧 Чтобы жизнь стала хоть чуть проще:

1️⃣ Разный цвет для баз (боевая / тестовая) — чтобы не «накосячить не там».

2️⃣ История изменений — сразу видно, кто и что напортачил.

3️⃣ Напоминания в задачах — редко кто включает, а зря.

4️⃣ Минимализм интерфейса — уберите лишние панели и поля. Меньше мусора на экране, быстрее работа.

5️⃣ Резервное копирование (или хотя бы сохранение интерфейса) — спасает, если база или настройки слетели.

⸻

Полезно, или фигню написали? 🤔
Что бы вы сами себе посоветовали настроить первым делом, если бы могли вернуться в прошлое, когда только начинали работать в 1С?

3 кнопки в 1С, которые реально экономят время

Многие знают, но половина не пользуется 🙃

1️⃣ Alt + F7 — поиск по документам в журнале. Удобно искать по дате, контрагенту, сумме и не листать весь список.
2️⃣ Ctrl + F — быстрый поиск по таблице или тексту. А если нужно глубже — жмите Alt + F («Расширенный поиск»).
3️⃣ F9 — перепровести документ. Без закрытия и повторного открытия.

❗️Напишите в комментариях свою любимую горячую клавишу или рабочий приём в 1С. Соберём из этого живую шпаргалку 🔥