Бухгалтер без завалов

Функция «Условное оформление» в 1С - это мощный инструмент визуального контроля, который помогает мгновенно выхватывать глазом важные или проблемные документы, не заходя внутрь каждого из них.

⚙️ Где искать:
В любом списке (журнале документов) справа вверху кнопка «Еще» -> «Настроить список» -> вкладка «Условное оформление» -> Добавить.

Вот топ-4 сценария, когда это реально спасает время и нервы бухгалтера:

1️⃣Контроль оригиналов документов.
Это классика. Быстро и без лишних бумаг посмотреть по каким поступлениям и реализациям нет оригиналов первичных документов.
Как настроить: Еще -> Настроить список -> Условное оформление -> Добавить -> Оформление: выбираем параметр «Цвет фона» и цвет красный -> Условие: Оригинал - Равно - Нет.
Результат: Вся строка с таким документом подсвечивается. Вы сразу видите, кого «трясти» перед закрытием квартала.

2️⃣ Непроведенные или помеченные на удаление документы.
Часто бывает: создали документ, сохранили, но забыли нажать «Провести». В общем списке он может затеряться.
Как настроить: настройка аналогична контролю оригиналов документов, разница только в указании «Условие»: выбираем поле Проведен - Равно - Нет.
Также можно экспериментировать с оформлением (выбирать любой удобный параметр, не только «цвет фона»).
Результат: Это страхует от ситуаций, когда первичка есть, а проводок в ОСВ нет.

3️⃣ Контроль оплаты.
Как настроить: «Условие» -> выбираем поле Оплата - Равно - Не оплачен.
Результат: Просроченные счета горят красным или любым другим заданным параметром.

4️⃣ Выделение проблемных контрагентов.
Если нужно держать на контроле документы от конкретного поставщика или покупателя.
Как настроить: «Условие» -> выбираем поле Контрагент - Равно - Название организации или ИП.
Результат: Строки с этими контрагентами выделяются цветом текста (например, синим) или любым другим заданным параметром.

А вы пользуетесь данной функцией в 1С?

🍸Бух. без завалов

Налоговая реформа вступила в силу: НДС вырос до 22%, лимиты для УСН снизились, а льгот по страховым взносам больше нет. Изменения нужно внести и в учет командировок.

Что пересмотреть бухгалтеру в процессах и отчетности, чтобы не нарушить новые нормы, расскажут финансовый директор Артур Павлов и руководитель финансового отдела Smartway Владислав Фролов.

На бесплатном вебинаре 28 января в 12:00 по Москве вы узнаете:
- Какие расходы бизнеса попадут под тщательные проверки ФНС в 2026.
- Какие правила чаще всего нарушают компании и как снизить риск доначислений.
- Как верно учитывать командировочные расходы, что делать при перерасходе и как отразить форс-мажоры в отчетах.

Получите электронный сертификат за участие — он подтвердит вашу экспертизу в бухгалтерском и налоговом учете деловых поездок.

Зарегистрироваться бесплатно

Правило «Пятничной зачистки»: привычка пятая

Мы уже разобрали, как справляться с сложными и неприятными задачами с помощью метода «съешь лягушку».

Сегодня хочется обратить внимание еще на такой момент: у каждого бухгалтера в течении рабочей недели копятся мелкие недоделанные дела (нераспечатанные документы, неотправленные сканы, неотвеченные письма, стикеры на мониторе, которые висят уже неделю и т.д.), которые по одиночке не страшны, но вместе создают хаос.

Решение: Выделить 1 час в пятницу после обеда на «зачистку». Данное правило позволит уйти на выходные с «пустой» головой и «чистой» совестью.

Почему это работает: наш мозг тратит колоссальное количество энергии на удержание в памяти незавершенных действий. Даже если это просто файл, лежащий не в той папке.

Попробуем внедрить уже в эту пятницу?

🍸Бух. без завалов

📌Календарь на I квартал 2026 года для бухгалтера
 
Главная особенность I квартала — много годовых отчетов за 2025 год. Поэтому мы подготовили для вас и для себя календарь по ключевым датам первого квартала нового года:
 
ЯНВАРЬ 2026
 
15 января
➖уплата страховых взносов по травматизму за декабрь 2025 г.
➖уведомление об отказе от применения УСН и переходе на иной режим налогообложения с 2026 г.
 
20 января
➖представление журнала учета счетов-фактур за IV квартал 2025 г.
➖декларация по НДС (при импорте из стран ЕАЭС) и оплата налога за декабрь 2025 г.
 
26 января (перенос с 25.01)
➖расчет по страховым взносам за 2025 г.
➖ЕФС-1 (Подраздел 1.2) о страховом стаже за 2025 г.
➖ЕФС-1 (Раздел 2) сведения по травматизму за 2025 г.
➖декларация по НДС за IV квартал 2025 г.
➖персонифицированные сведения за декабрь 2025 г.
➖уведомление по НДФЛ за период с 01.01.2026 по 22.01.2026 г.
➖уплата налога АУСН за декабрь 2025 г.
 
28 января
➖уплата НДС (1/3) за IV квартал 2025 г.
➖уплата страховых взносов за декабрь 2025 г.
➖уплата НДФЛ, удержанный за период с 01.01.2026 по 22.01.2026 г.
 
ФЕВРАЛЬ 2026
 
3 февраля
➖уведомление по НДФЛ за период с 23.01.2026 по 31.01.2026 г.
 
5 февраля
➖уплата НДФЛ, удержанный за период с 23.01.2026 по 31.01.2026 г.
 
16 февраля (перенос с 15.02)
➖уплата страховых взносов по травматизму за январь 2026 г.
 
20 февраля
➖декларация по НДС (при импорте из стран ЕАЭС) и оплата налога за январь 2026 г.
 
25 февраля
➖6-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физических лиц (Приложение №1 к Расчету) за 2025 г.
➖декларация по налогу на имущество за 2025 г. для юридических лиц
➖персонифицированные сведения за январь 2026 г.
➖уплата налога АУСН за январь 2026 г.
➖уведомление по НДФЛ за период с 01.02.2026 по 22.02.2026 г., страховым взносам за январь 2026 г.,
➖уведомление транспортному налогу за 2025 г. и земельному налогу за 2025 г. для организаций (п. 9 ст. 58 НК РФ)
 
МАРТ 2026
 
2 марта (перенос с 28.02)
➖уплата НДС (1/3) за IV квартал 2025 г.
➖уплата страховых взносов за январь 2026 г.
➖уплата НДФЛ, удержанный за период с 01.02.2026 по 22.02.2026 г.
➖уплата транспортного, земельного налога и налог на имущество организаций за 2025 г.
 
3 марта
➖уведомление по НДФЛ за период с 23.02.2026 по 28.02.2026 г.
 
5 марта
➖уплата НДФЛ, удержанный за период с 23.02.2026 по 28.02.2026 г.
 
16 марта (перенос с 15.03)
➖уплата страховых взносов по травматизму за февраль 2026 г.
 
20 марта
➖декларация по НДС (при импорте из стран ЕАЭС) и оплата налога за февраль 2026 г.
 
25 марта
➖декларация по налогу на прибыль за 2025 г.
➖декларация по УСН за 2025 г. (для организаций)
➖уплата налога АУСН за февраль 2026 г.
➖персонифицированные сведения за февраль 2026 г.
➖уведомление по НДФЛ за период с 01.03.2026 по 22.03.2026 г., страховым взносам за февраль 2026 г.
 
30 марта (перенос с 28.03)
➖уплата НДС (1/3) за IV квартал 2025 г.
➖уплата страховых взносов за февраль 2026 г.
➖уплата НДФЛ, удержанный за период с 01.03.2026 по 22.03.2026 г.
➖уплата налога на прибыль за 2025 г.
➖уплата налога по УСН за 2025 г. для организаций
 
31 марта
➖бухгалтерская отчетность (БФО) за 2025 г.
➖уплата 1/3 суммы налога ПСН, если патент получен с 1 января 2026 г. на срок от 6 месяцев до календарного года

🍸Бух. без завалов

Как планировать пиковые даты бухгалтеру и не сойти с ума: 3 простых и доступных правила

25-е, 28-е - это наши ежемесячные и ежеквартальные «красные дни календаря» бухгалтера.

Как сохранить баланс в эти дни:

1️⃣Принцип «день минус один».
Возьмите за правило: 25-е и 28-е - когда, уже все «оплачено и сдано». Ставьте срок на сутки раньше. Это освобождает голову от паники «успею/не успею» в день Х и, само собой, форс-мажор никто не отменял.

2️⃣Жесткое табу на чрезмерные переработки или «лимит на героизм».
Определите для себя заранее время, которое вы дополнительно будете перерабатывать, например, выйду в выходной дополнительно на 2 часа или буду задерживаться после работы на 1 час. Бесконечные переработки не делают нас продуктивнее, а «копят» усталость и лишний стресс.

3️⃣Где документы? 🥵
Вечная боль бухгалтера - отсутствие закрывающих документов. Обозначьте жесткий срок для приема документов. Пока вы принимаете «первичку» в день сдачи отчета - вы не управляете своим временем.

4️⃣Разгрузочный день.
Сразу после сдачи запланируйте «ленивый рабочий день»: не беритесь за новые сложные задачи. Разрешите себе отдохнуть.

Коллеги, а как вы выживаете в отчетные даты? Поделитесь своими правилами или лайфхаками 👇

🍸Бух. без завалов

📊 Коллеги, устали переписывать одни и те же формулы? Тратить часы на сводку отчётов вручную?

20 января в 19:00 приходите на живой эфир «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты» для финансистов и бухгалтеров.

На реальных кейсах разберём:
✅ Почему нейросети не заменят финансиста в расчётах и методологии
✅ Плоская таблица, как основа грамотной работы с данными
✅ Как писать формулы, понятные даже через год
✅ Сводные таблицы, макросы и скрипты простыми словами
✅ Когда макросы сильнее формул, и как их писать с помощью ИИ
✅ Чем VBA отличается от Google Apps Script и как ИИ помогает писать код под вашу задачу

Эфир проведет Софья Бурцева - финансовый директор со стажем работы 15+ лет, основатель крупнейшего сообщества финансистов, численностью 42 000.

РЕГИСТРАЦИЯ тут ➡️https://fin-academy.pro/excel
(Кол-во бесплатных мест =100)

🎁 Подарок после регистрации: 14 умных шаблонов Google-таблиц:
1. Финансовая модель
2. Бюджет доходов и расходов
3. Отчёт о прибылях и убытках
4. Баланс
5. Зарплатная ведомость
И еще 9 таблиц, которые сделают вашу работу проще и эффективнее.

📌Чек-лист: метод «Съешь лягушку» для бухгалтера

Этот чек-лист поможет внедрить данный метод в рабочую рутину, чтобы самые неприятные, сложные задачи перестали откладываться на «потом» и кочевать из списка в список.

1️⃣ Определите «лягушку» накануне вечером.
В конце рабочего дня посмотрите план на завтра. Найдите задачу, при мысли о которой портится настроение или которую хочется отложить на «завтра». Это может быть: ответ на сложное требование, сверка с «проблемным» контрагентом, подготовка ежемесячного отчета и т.д.
📍Важно: Если таких «лягушек» несколько, начните с самой неприятной.

2️⃣ Подготовка (строго накануне!).
Чтобы утром не было шанса «соскочить», подготовьте плацдарм заранее. Здесь все просто: подготовьте то, что вам понадобиться для выполнение данной задачи (для сверки с контрагентом: акт сверки, номер телефона или адрес электронной почты; для ответа на требование и подготовки отчета: необходимые документы и т.д.)

3️⃣ «Золотой час» тишины.
Планируйте выполнение задачи на самое начало дня (например, с 09:00 до 10:00).
📍Важно: Это время - неприкосновенно. Не отвлекаемся на открытие почты, под предлогом «просто глянуть»; желательно телефон в режим «Не беспокоить» или предупредить коллег, что вы будете заняты.

4️⃣ Съел лягушку - получи награду.
Только после завершения задачи разрешите себе кофе. Дофаминовое закрепление крайне важно 😉

🍸Бух. без завалов

Как перестать откладывать сложные задачи на потом: простой совет

Продолжаем делиться проверенными практиками от коллег👇

Жесткий таймменеджмент - в нашем деле сроки четки расписаны. И здесь нам проще. Сделайте таймменеджмент своему дню, с учетом вашего семейного положения, личного времени и работы и на месяц. Когда будете писать, помните, что важные дела - это те, которые вам хочется отложить на потом - так вот их делаем в первую очередь.

Полностью поддерживаем последнюю мысль. В профессиональной среде это называется принцип «съешь лягушку».

🌟 Суть метода проста:
самую сложную, неприятную или объемную задачу (ту самую «лягушку») мы не откладываем на «потом», а выполняем («съедаем») первой - сразу с утра.

🌟 Эффект: когда самая неприятная задача уже выполнена, остальной день воспринимается как лёгкий и продуктивный. Это помогает сосредоточиться на выполнение текущих дел.

Коллеги, нужен ли вам чек-лист, который поможет внедрить данный принцип в ежедневную рабочую рутину? 👍👎

🍸Бух. без завалов

🚀 Как за 20 минут разобраться в работе с командировками с учетом изменений по НДС, НДФЛ и страховым взносам?

Эксперты Smartway подготовили экспресс-гайд, в котором собрали ответы на главные вопросы о бухучете деловых поездок. Внутри — инструкция, которая поможет быстро узнать все про обновления:

— Разбор новых законов и кейсов из налоговой практики.
— Понятные правила расчета суточных по России и за рубежом, включая новые требования к однодневным поездкам.
— Актуальный список расходов, которые принимаются в учете, и важные налоговые нюансы командировок.

👉 Сохраняйте и используйте как шпаргалку, чтобы избежать доначислений.

Скачать бесплатно