🧃 СокЗакупок

Электронная подпись:
cломалась? шо опять?!
и почему она ломается всегда в самый неподходящий момент 🔐💥

ЭП важный инструмент в госзакупках, без него никуда, это аналог собственноручной подписи. И хоть и не перо, но и она иногда ломается, даже когда вы отдыхаете.
А самое бесящее это когда она вдруг не работает, а до конца подачи заявок остается 20 минут. И ты сидишь такой перед монитором и повторяешь мантру: "Подпишись, сука, пожалуйста, подпишись!"

Проблема в том, что подпись зависит от кучи факторов:
срока сертификата, настройки браузера, криптопровайдера, токена, реестра, обновления...

А тут еще накатили новых требований к квалифицированным подписям и половина участников столкнулась с ошибкой "сертификат не найден". 🙅‍♀️

И самое неприятное:

если ваша подпись не прошла в последний момент это не уважительная причина, а просто отклонение.

📌 Вы просто:
проверяйте сертификат заранее; → держите запасную подпись у уполномоченного лица; → вовремя обновляйте криптопро.

p.s.
И да, ставьте лайки, тогда и ЭП не подведет!

🍊 самый @SokZakupok

Почему заказчик боится менять контракт,
даже если это нужно всем ✍️

Ну вот казалось бы, есть контракт, нужно изменить всего пару пунктов, ну что такого 😉

Но заказчик боится. Не потому что вредничает, а потому что любое изменение увеличивает риск получить проверку.

По 44-ФЗ изменения строго ограничены. Можно менять цену только в чётко определённых случаях, сроки в исключениях, объёмы тоже в рамках закона.
🤝 И даже если обе стороны хотят скорректировать условие, заказчик понимает: завтра придёт контрольный орган и спросит: "а чего й то вы здесь делаете, а?".

В итоге, что происходит на практике:
⏺ поставщик просит продлить срок из-за объективных причин;
⏺ заказчик говорит "мы бы рады, но не можем";
⏺ стороны ищут обходные пути, как оформить документы, чтобы не нарушить закон.

📌 Ну и просто:
→ заранее оценивайте риски срыва сроков;
→ не рассчитывайте на "договоримся";
→ если нужен перенос, то готовьте документы, подтверждающие необходимость.

p.s.
Каждый Ваш лайк или репост добавляет ➕ вам в карму.
Не веришь? Проверь!

🍊 самый @SokZakupok

Закупки у СМП:
по-маленькому
💬
Закупки у субъектов малого предпринимательства — это отдельная песня. 🎶 Со своими словами, нотами, музыкой.
...Казалось бы, логично: маленьким компаниям дают возможность выигрывать. Но по факту начинается битва за каждую справку.

➕ У СМП есть свои плюсы:
конкуренция ниже,
часто заказчики более лояльны,
формы проще.

Но есть и подводные камни.
➖
1️⃣ реестр СМП. Если вы там есть — хорошо. Если вас исключили за нарушение отчётности — участвовать нельзя.
2️⃣ опыт. В закупках у СМП опыт часто не требуется — но это ловушка. Исполнители без опыта выигрывают, а потом срывают контракт, потому что не рассчитали ресурсы. Итог — РНП.
3️⃣ заказчики в СМП-закупках любят “перестраховаться” и требуют гору допдокументов, чтобы не было жалоб.

📌 Ну и ясен пень:
⏺ проверяйте статус СМП заранее;
⏺ если вы новичок — берите лёгкие закупки, не стройку;
⏺ не демпингуйте — СМП-закупки часто с низкой НМЦК.


🍊 самый @SokZakupok

Отчёт об исполнении:
документ, который все недооценивают 📄⚠️

Когда контракт завершён, поставщик расслабляется: акт есть, товар поставлен, деньги вот-вот должны прийти.

И вот особенно в канун Нового года и надвигающихся продолжительных январских праздников, самое время вдруг вспомнить об одном очень важном деле!

☄️ Отчёт об исполнении. Этот документ — основа для оплаты, проверок, отчётности заказчика.

И если в отчёте ошибка, нестыковка или не хватает ваших документов — деньги задержат. Все строго. Заказчики обязаны прикреплять все документы, подтверждающие исполнение.
✍️ А если поставщик отправил не те накладные, не тот акт или не подписал вовремя — отчёт зависает. И деньги тоже.🕺

Часто заказчики звонят и просят: “переделайте акт, он не подходит контролёрам”. И поставщики удивляются — ведь по факту товар поставлен!
Но в закупках важны не факты, а документы.😜

Лучше еще раз проверьте прежде чем приступать к оливье:
✅ делайте полный пакет закрывающих заранее;
✅ пересматривайте всё перед отправкой;
✅ не отправляйте “как обычно” — у каждого заказчика свои требования.

p.s.
Поставить товар это только половина дела. Вторая, — правильно оформить бумажки. 🗂
И Вас с наступающим Новым годом! 🎄

🍊 тот самый @SokZakupok

🤖 ИИ анализирует тендерную документацию

Ну наконец-то!

Пока все вокруг использовали искусственный интеллект для генерации философских цитат и отрисовки котиков, кто-то догадался дать ему настоящую работу.

В госзакупках.
➡️ AI-анализатор, который проработает 300 страниц документации за 1 минуту.

Согласитесь, это именно то, о чём все давно мечтали, но не решались:
кнопка 🔴 выиграть тендер «Анализ ИИ».
Один клик — и все файлы документации по 44-ФЗ или 223-ФЗ (PDF, Word, Excel) превращаются в понятный отчёт-выжимку.

Система анализирует:
✅ Предмет закупки (коды ОКПД2/КТРУ, соответствие критериям и ТЗ);
✅ Требования к участникам (лицензии, опыт и т.д);
✅ ТЗ - объём, сроки, графики, особые условия;
✅ Критерии оценки заявок;
✅ Риски (ограничение конкуренции или избыточные требования)

Что в результате?
➡️ Готовый отчёт — структурированные пункты по ✅ разделам + чек-лист соответствия и предупреждения о рисках.

👍 Ну что, коллеги, только честно...

Оцените, стоит ли такой ИИ на год, а под Новый год так и на полтора — недельного оклада вашего менеджера?

Лайк, если да.
Репост — если ваш менеджер тоже мечтает не читать ТЗ по ночам.

🍊 тот самый @SokZakupok

Демпинг. Почему на самом деле заказчик его не любит, хотя кажется, что наоборот?

Новички уверены 💯 - заказчики всегда рады низкой цене.
спойлер — нет.

❓Почему?

Потому что за демпингом почти всегда идут проблемы: срыв, заменители, жалобы, расторжения.

И заказчик потом получает от контролирующих органов вопросы:

Почему выбрали этого такого-сякого поставщика?

Проблема в том, что демпинг убивает качество закупок. Судите сами,
Поставщик, который упал в 2 раза, никогда не работает в плюс, поэтому дальше он пытается "вытянуть", экономя на всём.

📌 Советы:
✅ не демпингуйте ради победы — это путь к проблемам;
✅ если видите демпинг у других — готовьтесь к расторжению и новым закупкам;😉
✅ помните: нормальная цена — это адекватная конкурентная стратегия.

🧙‍♀️ Чудеса бывают только в сказках. Закупки - это не сказка и в них не любят чудес. Если цена подозрительно низкая, вполне возможно, что чудо произойдет, но вряд ли оно будет тем самым добрым и сказочным.
Вот есть другой вариант — поставьте лайк 👍 и чудо произойдёт прямо на Ваших глазах!

🍊 тот самый @SokZakupok

🔎 Не все агрегаторы одинаково полезны

Сейчас «агрегатор закупок» - это почти как «а у нас тоже такое есть».
Один банк сделал, другой сделал.
УЦ чего-то прикрутил.
ЭТП что-то внедрила.
Часто ощущение, что продукт появился не потому, что была необходимость, а просто «до кучи» ко всем существующим сервисам очередной «эко-системы».

Лично я это вижу постоянно.
Вроде приличная организация, красивые витрины, громкие слова.
А по факту — тот же ЕИС, только сбоку, без логики и за деньги.

А ведь этот рынок был другим.
Его создавали компании энтузиасты, которые изначально выстраивали поиск и аналитику закупок, как инструмент.
Вы помните этих пионеров?🥇

Почему это важно?
Потому что опыт чувствуется. Буквально во всем!
И раз уж вспомнили про пионеров, то будем последовательны и честны, возьмем tenderguru.ru (дай бог здоровья) — сегодня это не только ЕИС, но и закупки с нескольких тысяч! источников:

— все электронные площадки (Сбербанк-АСТ, РТС и др.);
— корпоративные порталы (Газпром, РЖД, Росатом);
— сайты заводов, фабрик, закупки малых объёмов;
— тендеры СНГ и стран мира;

📩 умные настраиваемые фильтры;
🤖 ИИ-анализ тендерной документации;
✉️ рассылки на почту по ключевым словам, регионам, ОКПД2, КТРУ;
📊 аналитика — кто выигрывает, по какой цене, как ведёт себя заказчик;
📈 выгрузка в Excel;
📊 API для подключения к CRM.

Теперь про деньги.

Если нормально считать как в бизнесе, а не «лишь бы бесплатно», то годовая подписка с поиском, подбором, рассылкой и всеми плюшками — это недельный оклад одного твоего менеджера.

p.s. Да-да, ты правильно понял, - это цена сервиса за год, а не за месяц.

🍊 тот самый @SokZakupok

Вы ведь знаете, что техническое задание - это самая важная часть любой закупки? 🔧📘
Да?
Ну, хорошо.

А то многие думают иначе и некоторые поставщики читают только верхнюю часть извещения, описание объекта закупки или "общие требования".

А потом удивляются, что заказчик отклонил заявку за то, что они "не увидели" пункт 123, где было написано что-то принципиальное: “наклейка должна быть зелёного цвета”, “применяется ГОСТ 2024 года”, “поставка строго партиями”. ну всё, как мы любим.😜

Если вы, например, думаете: “Ну это же мелочь, не обратят внимания” — обратят. И обязательно! Любой параметр, указанный заказчиком, автоматически становится критичным. Даже если он сам не знает, зачем это написал.😉

📌 Итак, советы, которые никто не спрашивал:
— читайте ТЗ не глазами человека, а глазами машины, которая ищет несоответствия;
— отмечайте обязательные параметры маркером красным прям🖍;
— если видите ошибку — задавайте вопросы, но не просто а чей-то, а официально.

Поставщики часто спорят: “Но ведь мой товар лучше!”. Нет понятия “лучше” — есть "соответствует/не соответствует".
Поэтому работа начинается не в момент подачи заявки, а в момент, когда вы открыли ТЗ в PDF.

В госзакупках выигрывает не тот, у кого лучше товар, а лучше зрение, кто самый внимательный к мелкому шрифту.

Да-да, ставим лайки, не стесняемся радовать автора.❤️
🍊 тот самый @SokZakupok