Счёт-фактура на услуги: когда и как оформлять документ

Покупайте больше, платите меньше! Ищите каналы с меткой “Скидки на оптовые и повторные заказы” в каталоге.

В этой статье коротко разбираем, когда и как владельцам каналов выставлять счёт-фактуру, какие данные указывать и как отправлять документ через ЭДО.

Счёт-фактура на оказанные услуги подтверждает факт сделки и служит основанием для покупателя получить налоговый вычет по НДС, а для продавца услуг — корректно отчитаться перед налоговой.

Документ фиксирует стоимость услуг и сумму налога (НДС), помогает избежать двойного налогообложения и является обязательным для плательщиков НДС. Отсутствие счёта-фактуры может привести к штрафам.

Важно: счёт-фактура не заменяет акт выполненных работ. Это обязательное дополнение к акту для операций с НДС, и на практике документы оформляются вместе.

Как выставить счёт-фактуру

Счёт-фактура выставляется после формирования комплекта актов.

Формирование счёта-фактуры

При создании документа важно соблюдать следующие требования:

нумерация счёта-фактуры присваивается вашей организацией;
дата счёта-фактуры должна совпадать с датой комплекта актов;
в графе «Документ об отгрузке» указываются реквизиты акта сдачи-приёмки с нумерацией «ЕТ»;
графу «К платёжно-расчётному документу» необходимо оставить пустой.

Заполнение данных счёта-фактуры

Данные в счёте-фактуре должны полностью соответствовать акту сдачи-приёмки с нумерацией «ЕТ»:

количество строк с услугами — такое же, как в акте;
стоимость услуг — без расхождений с актом;
наименование услуги указывается в следующем формате:

«Размещение рекламных материалов в сети Интернет, период с __ по __ г. (расчётный период, в соответствии с комплектом актов)».

Отправка счёта-фактуры в ЭДО

счёт-фактура направляется в формате XML как формализованный документ;
если контрагент использует ЭДО Контур.Диадок, система автоматически формирует и отправляет шаблоны актов и счетов-фактур на подписание.